Gestion administrative seule, back-office complet, coordination cabinet, standard téléphonique… On mesure le volume (mails, factures, dossiers, appels) pour éviter les mauvaises surprises.
Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
🔗 Nos références institutionnelles
Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Tarifs back-office externalisé JANQUOR pour TPE & PME
Nos honoraires sont pensés pour les dirigeants qui veulent structurer leur back-office sans perdre leur temps dans les détails.
L’objectif : gagner du temps utile, sécuriser vos obligations (trésorerie, social, juridique, organisation, facturation électronique 2026) et disposer d’un interlocuteur unique.
★Sans engagement long
✓Confidentialité & RGPD
↺Ajustable mensuellement
⊕Modules & options à la carte
Comment sont construits nos honoraires ?
Plutôt que des “packs figés”, JANQUOR part de votre réalité : volume de demandes, secteurs, outils existants, urgences (cash, social, juridique…). Les tarifs se composent d’un socle mensuel et de modules ciblés, complétés si besoin par des interventions ponctuelles.
Points de suivi mensuels ou bimensuels, reporting trésorerie, priorisation cash, tableaux de bord. Plus le pilotage est serré, plus l’investissement est structurant.
Standard téléphonique, audit juridique & analyse de contrats, rédaction professionnelle, outils no-code & cybersécurité appliquée… On ajoute seulement ce qui est utile.
Ordres de grandeur selon votre profil
Voici des fourchettes indicatives. Le devis final tient compte de votre secteur, de vos outils et du niveau d’urgence (rattrapage, mise à plat, audit…).
Solo / micro-entreprise
En général entre 200 et 350 € HT / mois
Vous restez seul(e) à bord mais voulez poser un cadre administratif propre : factures, relances simples, classement, un point de suivi mensuel.
Base sur la formule Essentiel avec périmètre limité.TPE structurée (2 à 10 personnes)
En général entre 350 et 750 € HT / mois
Vous cherchez un back-office structuré : pré-compta, coordination cabinet, priorisation cash, procédures, outils partagés et 2 points de suivi mensuels.
Correspond souvent à la formule Structuré + un module ciblé.PME, cabinet & structures multi-sites
À partir de 650 € HT / mois, sur devis
Besoin d’une vision 360° admin + finance + orga, coordination RH & juridique, tableaux de bord de direction et standard téléphonique intégré.
Base sur la logique Back-office Premium + modules spécifiques.Nos repères de forfaits mensuels
Ces formules ne sont pas des “cases” dans lesquelles vous devez rentrer, mais des repères de budget pour structurer votre décision. Chaque mission est ajustée à votre contexte.
Back-office Essentiel
Pour démarrer proprement et reprendre le contrôle du quotidien.
À partir de 249 € HT / mois (ordre de grandeur)
- Gestion administrative courante (mails, courriers, classement).
- Facturation simple & relances de base pour régulariser les encaissements.
- Checklist mensuelle pour ne rien laisser passer.
- 1 point de suivi par mois pour ajuster le rythme.
Adapté aux solos, micro-entreprises et petites structures en phase de mise à plat.
Back-office Structuré
Notre socle TPE/PME : cash, organisation et visibilité.
Le plus souvent entre 350 et 600 € HT / mois
- Pré-compta et préparation des pièces pour votre cabinet comptable.
- Relances clients structurées & priorisation trésorerie.
- Organisation des flux et outils collaboratifs (docs partagés, process).
- 2 points de suivi par mois avec reporting simple.
Idéal pour les TPE de services, professions libérales, cabinets en croissance.
Back-office Premium
Vision globale & pilotage de direction.
À partir de 650 € HT / mois sur devis
- Pilotage admin + finance + organisation avec vue 360°.
- Coordination RH & secrétariat juridique (en lien avec vos conseils).
- Tableaux de bord et points de direction réguliers.
- Possibilité d’intégrer le standard téléphonique & modules avancés.
Pensé pour les PME, structures multi-sites et cabinets à fort volume.
Modules & options ciblées
En complément du socle back-office, nous activons des leviers spécifiques pour sécuriser vos contrats, professionnaliser votre image ou automatiser une partie de vos process. Et si votre besoin ne rentre pas exactement dans ces cartes, nous construisons un module sur-mesure à partir de votre réalité et de vos priorités.
⚖️ Audit structuré & analyse de contrats
Audit ponctuel à partir de 450 € HT
JANQUOR coordonne, avec un partenaire spécialisé, une analyse structurée et automatisée de vos contrats pour mettre en lumière les risques, déséquilibres et points de vigilance avant signature ou renouvellement.
Identifiez les clauses sensibles, repérez les zones d’attention (responsabilité, pénalités, reconduction…) et recevez un rapport synthétique clair pour préparer sereinement vos décisions et vos échanges avec vos conseils habituels.
Objectif : disposer d’une vision fiable et neutre pour sécuriser vos engagements et réduire les risques contractuels.
Découvrir l'analyse de contrats →
📑 Secrétariat juridique & formalités
À partir de 220 € HT / dossier
Préparation des assemblées générales (ordinaires et extraordinaires), approbation des comptes, rédaction & mise en forme des PV, mise à jour des statuts, changement de domiciliation / transfert de siège, formalités au greffe, dépôts en ligne (INPI / INPI-Greffe), et coordination avec l’expert-comptable ou l’avocat habituel.
Objectif : un juridique de sociétés à jour, propre et sans retard, avec un interlocuteur unique JANQUOR pour le suivi des pièces et la relation greffe.
Voir les formalités juridiques »
💬 Communication & rédaction professionnelle
À partir de 180 € HT / mission
Courriers, emails sensibles, notes RH, fiches clients, FAQ internes ou supports de procédures. Objectif : des écrits clairs, alignés et sécurisants pour vos équipes comme pour vos clients.
Objectif : produire des écrits alignés, crédibles et sécurisants, adaptés à vos clients, partenaires et collaborateurs.
Voir nos solutions rédaction »
📊 Outils Excel & solutions no-code
Ateliers à partir de 390 € HT
Tableaux de bord, suivi de trésorerie, planificateurs, fiches de transmission, automatisations prudentes (Excel, Airtable, Notion, Power Automate…) pour gagner du temps sans perdre la main.
Objectif : structurer vos process et gagner du temps grâce à des outils simples, fiables et adaptés à votre activité.
Outils & organisation »
🛡️ IT & cybersécurité appliquée
Audit de bonnes pratiques à partir de 350 € HT
Diagnostic des usages (mails, partages, mots de passe, sauvegardes), plan d’actions simple et fiches réflexes pour limiter l’exposition aux risques.
Objectif : réduire votre exposition aux risques courants et adopter les bonnes pratiques numériques au quotidien.
Découvrir notre approche cybersécurité »
📞 Standard téléphonique & accueil
À partir de 89 € HT / mois
Scripts personnalisés, filtrage, prise de messages, transferts qualifiés, rapports mensuels. Le standard peut être intégré au back-office ou traité comme module autonome.
Objectif : ne plus perdre un appel important et offrir une expérience professionnelle, fluide et rassurante à chaque contact.
Voir le détail des packs standard »
🏢 Immobilier d’entreprise & travaux TCE
Mise en relation structurée, sur devis
Recherche ou renégociation de bureaux, accompagnement sur les baux commerciaux, puis coordination avec des partenaires travaux (tous corps d’états) pour les aménagements, rafraîchissements ou mises aux normes.
Objectif : vous aider à trouver ou adapter vos locaux dans les meilleures conditions (coût, délais, conformité), avec un interlocuteur unique JANQUOR pour la coordination administrative et la traçabilité des échanges.
Parler d’un projet de bureaux »
🌿 Bien-être au travail & QVCT
Accompagnement et formations QVCT, sur devis
Mise en relation avec des partenaires spécialisés en qualité de vie & conditions de travail : ateliers prévention, organisation du travail, cohésion d’équipe, écoute active et management apaisé.
Objectif : renforcer le bien-être au travail, réduire les tensions du quotidien et structurer une démarche QVCT cohérente et adaptée à votre entreprise.
Échanger sur un besoin QVCT »
🧾 Paie & gestion sociale
Accompagnement social & paie, sur devis
Collecte et contrôle des variables de paie, préparation des éléments pour votre cabinet social / expert-comptable, suivi des entrées / sorties, dossiers d’embauche, attestations et tableaux de suivi des absences et congés.
Objectif : sécuriser vos process sociaux au quotidien, limiter les erreurs de paie et vous faire gagner du temps sur les échanges avec vos partenaires RH.
Voir notre accompagnement paie »
🤝 Partenaires assurance, expertise comptable & médiation avocat
Mise en relation structurée, sur devis
JANQUOR coordonne des partenaires sélectionnés (assurance, experts-comptables, avocats/médiateurs) en gardant un interlocuteur unique pour le client et la traçabilité des échanges.
Objectif : vous mettre en relation avec le bon expert, au bon moment, tout en conservant une coordination centralisée et structurée.
Échanger sur un besoin partenaire »Standard téléphonique externalisé : ordres de prix
Les montants ci-dessous donnent un niveau d’investissement. Le détail des conditions et options est présenté sur la page dédiée au standard téléphonique.
Essentiel
À partir de 89 € HT / mois (volume starter)
- Accueil 9h–18h en semaine.
- Numéro géographique FR et filtrage des appels.
- Prise de messages détaillés par email.
Adapté aux cabinets et TPE avec flux modéré.
Pro
À partir de 159 € HT / mois
- Amplitude élargie (jusqu’à 19h) et transferts qualifiés.
- Agenda partagé (YouCanBookMe / Google / Outlook).
- Message d’accueil professionnel enregistré.
Pour ne plus manquer les demandes importantes.
Premium
À partir de 249 € HT / mois
- Couverture étendue (jusqu’au samedi matin).
- Routage avancé, double file prospects / clients.
- Rapports réguliers & tags des raisons d’appel.
Idéal pour les structures à fort volume d’appels.
Exemples concrets d’investissement
Chaque mission est unique, mais ces cas illustrent le rapport entre budget et résultats après quelques semaines de collaboration.
PME de services – trésorerie sous pression
Mise en place d’un plan de relances, pré-compta structurée et reporting hebdo encaissements.
Investissement Environ 450 € HT / mois Résultat −35 % d’impayés en 2 mois et vision claire des encours.
Cabinet libéral – back-office éclaté
Reprise du classement, mise en place d’outils partagés, standard téléphonique intégré et coordination avec l’expert-comptable.
Investissement Entre 550 et 700 € HT / mois Résultat +6 heures dirigeant libérées par semaine et zéro échéance manquée.
✳️ Et si l’on cadrait vos priorités pour gagner du temps et de la clarté dès ce mois-ci ? Un échange de 30 minutes suffit pour estimer l’enveloppe adaptée à votre situation.