Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
JANQUOR devient le pilier discret de votre administratif RH, de vos variables de paie et de votre secrétariat juridique : vous gardez la décision, nous organisons et sécurisons le quotidien.
Contrats, dossiers salariés, formalités de société, registres obligatoires… Notre rôle : transformer vos obligations en un back-office RH & juridique lisible, anticipé et documenté.
JANQUOR ne remplace ni votre cabinet de paie ni vos avocats : nous structurons le back-office RH & juridique pour que leur travail soit plus fluide, plus rapide et mieux anticipé.
Quand le dirigeant reste seul à gérer les dossiers salariés et la vie juridique de la société, des signaux d’alerte finissent par s’accumuler. S’ils vous parlent, votre pôle RH & juridique est probablement sous-structuré et sous-exploité.
Externaliser votre RH & votre juridique avec JANQUOR ne se limite pas à « déléguer du papier ». L’enjeu est de passer d’un fonctionnement réactif et anxiogène à un pilotage anticipé, documenté et serein.
Avant JANQUOR
Avec JANQUOR
Le pôle RH & juridique JANQUOR est organisé autour de piliers très opérationnels. Vous pouvez activer un seul volet (par exemple RH ou juridique) ou construire un accompagnement global selon votre contexte.
Pilier 1 – Dossiers salariés & vie du contrat
Nous mettons de l’ordre dans vos dossiers salariés et sécurisons les grandes étapes de la relation de travail.
Pilier 2 – Variables de paie & obligations sociales
JANQUOR ne réalise pas la paie : nous préparons et contrôlons les informations nécessaires pour votre cabinet ou votre prestataire.
Pilier 3 – Secrétariat juridique & vie de la société
En lien avec vos conseils juridiques, nous préparons et suivons les éléments nécessaires à vos décisions.
Pilier 4 – Formalités & portails en ligne
Notre rôle : rassembler les informations nécessaires et suivre le bon déroulé des démarches.
Pilier 5 – Conformité sociale & documentation
Nous vous aidons à mettre en place les bases documentaires indispensables côté social.
Pilier 6 – Coordination RH & juridique
Un interlocuteur JANQUOR qui connaît vos dossiers, vos partenaires et vos priorités.
🧩 Chaque pilier RH & juridique peut être activé séparément ou intégré dans un back-office 360° avec vos autres pôles (administratif, trésorerie, organisation).
Pour une vue globale, vous pouvez aussi découvrir le back-office externalisé ou explorer nos expertises JANQUOR.
Selon votre taille, votre historique et vos projets (recrutements, structuration, opérations juridiques), le pôle RH & juridique JANQUOR s’ajuste. Les formats ci-dessous servent de base de discussion, puis sont adaptés à votre réalité.
À partir d’un volume limité par mois (sur mesure)
Idéal pour une structure qui veut clarifier son socle avant d’aller plus loin.
Accompagnement récurrent (mensuel / trimestriel)
Recommandé pour les TPE / PME qui souhaitent stabiliser leur socle RH & juridique.
Pilotage global (volume sur mesure)
Pour les dirigeants qui souhaitent un pilier RH & juridique externe sur la durée.
L’accompagnement JANQUOR s’appuie sur des outils pratiques pour tracer, documenter et sécuriser votre pôle RH & juridique au quotidien.
Un formulaire structuré pour lister clairement les événements du mois (entrées / sorties, absences, primes…), préparer les variables et garder une trace de ce qui a été transmis.
Intégrable à votre accompagnement ou utilisable via les outils pratiques JANQUOR »
Un échéancier pour visualiser les obligations mois par mois (AG, approbation des comptes, visites médicales, fins de CDD…).
Utilisé en direct par JANQUOR ou partagé avec vos équipes selon l’organisation choisie.
Une vue synthétique pour savoir, salarié par salarié, où en sont les documents clés, les dates sensibles et les étapes à venir.
Des trames opérationnelles pour standardiser vos pratiques (fiches de procédure RH interne, trames de PV, checklists, etc.), en complément des modèles fournis par vos conseils réglementés.
Le pôle RH & juridique est particulièrement pertinent lorsque vous avez déjà des salariés et des partenaires (paie, EC, avocats) mais personne pour tenir le back-office au quotidien.
Structures avec plusieurs salariés, un rythme de recrutement régulier et peu de temps pour suivre les dossiers RH & juridiques en détail.
Cabinets d’avocats, notaires, juristes d’affaires souhaitant structurer leur propre pôle RH & juridique interne sans recruter un poste dédié.
Cabinets médicaux et paramédicaux, experts-comptables, consultants… qui embauchent leurs premiers salariés et veulent sécuriser leur cadre social.
Agences immobilières, BTP, réseaux de franchises nécessitant une harmonisation des pratiques RH & juridiques entre sites.
Chaque structure est unique, mais les résultats observés sont similaires : moins de tensions sociales, plus de clarté juridique et un quotidien mieux maîtrisé.
Avant JANQUOR : dossiers salariés incomplets, variables envoyées tard, corrections fréquentes de bulletins. Après quelques mois :
Nombreuses décisions d’associés, changements réguliers de périmètre et de structure. Le pôle RH & juridique JANQUOR a permis :
Équipe qui s’agrandit, peu de temps pour gérer les RH et la documentation. Avec JANQUOR :
« Nous avions l’impression d’être toujours en retard sur les contrats, les visites médicales et les formalités de société. Avec JANQUOR, nous avons un calendrier clair et un interlocuteur qui suit les dossiers jusqu’au bout. »
« L’approche est très structurée mais humaine. JANQUOR parle le langage des dirigeants tout en comprenant les contraintes juridiques et sociales. Nous nous sentons beaucoup plus sereins. »
Le pôle RH & juridique JANQUOR agit comme un pilier structurant de votre back-office, dans la discrétion et avec un haut niveau de confidentialité.
Externaliser votre RH & votre juridique ne signifie pas perdre le contrôle, au contraire : vous gagnez en lisibilité, en traçabilité et en sérénité, avec des engagements clairs.
Confidentialité renforcée
Traitement confidentiel des données RH & juridiques, accès limité et procédures internes adaptées à la sensibilité de vos informations.
Traçabilité
Suivi des pièces transmises, des décisions prises et des formalités traitées, pour savoir précisément où en sont vos dossiers RH & juridiques.
Méthode & conformité
Méthode structurée, outils adaptés à votre taille et travail en complément de vos conseils (cabinet de paie, expert-comptable, avocats…).
Relation durable
Un suivi dans la durée, avec un interlocuteur JANQUOR qui comprend votre histoire, vos enjeux RH & juridiques et votre manière de décider.
Ces engagements sont détaillés lors de la phase de cadrage, afin que vous sachiez précisément comment JANQUOR intervient à vos côtés sur le volet RH & juridique.
Quelques réponses rapides pour vous aider à situer si l’externalisation RH & juridique avec JANQUOR est adaptée à votre situation et à vos enjeux.
L’externalisation RH & juridique consiste à confier à JANQUOR la structuration du back-office : dossiers salariés, variables de paie, calendrier social, préparation des éléments pour les assemblées, suivi des registres, formalités, etc. Vous gardez la main sur les décisions, nous organisons le quotidien pour que tout soit prêt dans les temps.
Non. JANQUOR ne se substitue pas aux professions réglementées. Nous n’établissons pas la paie et ne rédigeons pas d’actes juridiques. Nous intervenons en relais organisationnel : préparation des informations, structuration des dossiers, coordination des échanges et suivi des actions avec vos partenaires existants.
Vous pouvez confier l’organisation de vos dossiers salariés, les éléments servant à préparer les variables de paie, les pièces nécessaires aux assemblées et décisions, ainsi que les documents liés aux formalités de société (en lien avec vos conseils). Nous organisons, classons, préparons et suivons, dans le respect de la confidentialité.
Dès que vous avez plusieurs salariés et des mouvements réguliers (recrutements, fins de contrats, évolutions…), l’externalisation devient très utile. Le pôle RH & juridique JANQUOR est particulièrement adapté aux TPE / PME en croissance et aux cabinets / professions libérales qui structurent leurs équipes.
Le démarrage repose sur un diagnostic structuré : point sur vos dossiers salariés, vos pratiques paie, votre calendrier social et vos habitudes juridiques. Nous identifions les priorités, proposons un plan d’actions et définissons un format d’accompagnement adapté (volume, fréquence, périmètre).
✳️ Vous souhaitez sécuriser vos RH, clarifier vos obligations juridiques et réduire la charge mentale liée à ces sujets ? En 30 minutes, nous cartographions votre situation et identifions les premiers leviers concrets pour un pôle RH & juridique plus lisible, mieux anticipé et réellement soutenant.
