Lexique professionnel
Retrouvez 120 définitions couvrant l'administration, la comptabilité, les ressources humaines, les formalités, la construction et l'immobilier.
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JANQUOR® · Centre de ressources professionnelles
Ressources et conseils pour vos projets.
Gestion administrative, obligations des entreprises, formalités juridiques, construction et immobilier : découvrez des explications accessibles pour comprendre les démarches, préparer vos décisions et trouver les informations utiles à votre activité.
Notre espace de ressources rassemble des repères concrets, des questions fréquentes et un lexique professionnel pour les dirigeants, indépendants, artisans et porteurs de projets.
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Des repères pratiques pour chaque étape.
Cette bibliothèque présente les sujets les plus fréquemment rencontrés dans la vie d'une entreprise ou d'un projet. Chaque rubrique contient une première explication et des liens vers nos pages thématiques.
Questions fréquentes
Découvrez des réponses sur le fonctionnement de JANQUOR, ses prestations et les démarches courantes. Une sélection de réponses figure également plus bas sur cette page.
Consulter la FAQ →Facturation électronique
Comprenez les principes de la réforme, les changements dans l'émission et la réception des factures et les points à anticiper pour votre organisation.
Découvrir la facturation électronique →Gestion administrative
Classement des documents, suivi des échéances, facturation, courriers et coordination : découvrez les enjeux d'une administration structurée.
Découvrir la gestion administrative →Formalités et secrétariat juridique
Assemblées, modifications de sociétés, comptes annuels et démarches auprès des organismes : identifiez les étapes et documents habituellement nécessaires.
Découvrir le secrétariat juridique →Nos solutions
Découvrez les prestations JANQUOR Back-Office, Construction et Immobilier et accédez aux pages détaillées correspondant à votre besoin.
Explorer nos solutions →Gestion administrative et organisation
Comment structurer la gestion quotidienne d'une entreprise ?
La gestion administrative regroupe de nombreuses opérations : réception et classement des documents, traitement des courriers, suivi des contrats, préparation de dossiers, relances, facturation et échanges avec les interlocuteurs de l'entreprise. Lorsqu'elles sont dispersées, ces tâches peuvent devenir chronophages et difficiles à suivre.
Centraliser les documents et les informations
Une organisation efficace commence par des règles de classement compréhensibles. Les documents commerciaux, administratifs, sociaux et financiers doivent pouvoir être retrouvés facilement. Un espace documentaire partagé, des noms de fichiers cohérents et des droits d'accès adaptés facilitent le travail des personnes concernées.
Suivre les échéances importantes
Une entreprise doit surveiller différents délais : renouvellements contractuels, factures à régler ou à encaisser, transmissions de documents, échéances sociales et fiscales. Un calendrier de suivi aide à anticiper les actions et à identifier les responsabilités de chacun.
Mettre en place un suivi des demandes
Les sollicitations reçues par téléphone ou par courriel peuvent être enregistrées avec une date, un responsable et un statut. Cette méthode permet de distinguer les demandes nouvelles, celles en cours de traitement et celles qui ont été clôturées.
Pour approfondir ces sujets, consultez nos pages Gestion administrative, Standard téléphonique et Ressources humaines.
Vie juridique des entreprises
Formalités, documents et obligations courantes.
À quoi sert un extrait Kbis ?
L'extrait Kbis est un document officiel attestant de l'immatriculation d'une société commerciale au registre du commerce et des sociétés. Il contient notamment son identité, sa forme juridique, son adresse et les informations déclarées relatives à ses représentants. Il peut être demandé lors de certaines démarches auprès de partenaires ou d'organismes.
Qu'est-ce que le dépôt des comptes annuels ?
Les sociétés concernées doivent, en principe, établir et déposer leurs comptes annuels selon les règles applicables à leur forme et à leur situation. Les documents à déposer, les délais et les possibilités de confidentialité dépendent du régime juridique de l'entreprise. Le dépôt intervient après l'approbation des comptes lorsque celle-ci est requise.
Pourquoi mettre à jour les informations de la société ?
Un changement de siège social, de dirigeant, de dénomination ou de capital peut nécessiter une décision formalisée, une mise à jour des statuts, une publicité légale et une déclaration auprès du guichet unique. Les pièces à fournir dépendent de la modification envisagée.
Quel est le rôle des bénéficiaires effectifs ?
La déclaration des bénéficiaires effectifs vise à identifier les personnes physiques qui détiennent ou contrôlent une société selon les critères légaux. Les informations doivent être exactes et actualisées lorsque la situation change.
JANQUOR présente ses prestations administratives sur les pages Secrétariat juridique et Domiciliation et formalités. Les actes et consultations relevant d'une profession réglementée restent de la compétence des professionnels habilités.
Construction et coordination
Les grandes étapes d'un projet de travaux.
Définir le périmètre avant de chiffrer
Avant la réalisation d'un devis, il convient de préciser la nature des travaux, les surfaces, les matériaux attendus, les contraintes d'accès et le calendrier souhaité. Selon le projet, une visite sur place et des documents techniques peuvent être nécessaires.
Comprendre un devis de travaux
Un devis permet de présenter les prestations envisagées, leur prix, les conditions de règlement et les éléments contractuels utiles. Le contenu exact dépend de l'activité et des obligations applicables. Il est important de distinguer les travaux inclus de ceux qui nécessiteraient une prestation complémentaire.
Coordonner les intervenants
Lorsque plusieurs entreprises interviennent, leur enchaînement doit être organisé pour limiter les incompatibilités de planning. La coordination peut porter sur les accès, les approvisionnements, les étapes de réalisation et la circulation des informations entre intervenants.
Assurances et réception des travaux
Selon la nature des opérations, les entreprises doivent disposer des assurances légalement requises pour leurs activités. La réception est l'étape au cours de laquelle le maître d'ouvrage accepte les travaux, avec ou sans réserves. Les réserves permettent de signaler les éléments restant à reprendre.
Retrouvez les informations sur nos prestations Construction, notre méthode et la demande de devis.
Parcours immobilier
Les démarches essentielles pour votre bien.
Comment préparer une estimation immobilière ?
Une estimation s'appuie notamment sur la localisation, la surface, l'état du bien, ses caractéristiques, sa situation juridique et les références de marché disponibles. Elle fournit une appréciation de valeur, qui ne constitue pas à elle seule une garantie de prix de vente.
Quels documents préparer pour une vente ?
Selon le type de bien, le vendeur doit réunir des documents concernant sa propriété, les diagnostics requis et, en copropriété, certaines informations relatives à l'immeuble et à ses charges. La liste exacte varie en fonction de l'opération.
Quelles sont les étapes d'une mise en location ?
La préparation d'une location peut comprendre l'analyse du logement, les diagnostics obligatoires, la présentation du bien, l'examen des candidatures, l'établissement du bail et l'état des lieux. Les règles applicables diffèrent selon le type de location.
Que recouvre la gestion locative ?
La gestion locative peut inclure le suivi des loyers, des charges, des demandes des occupants et des interventions, dans les limites du mandat confié et du cadre réglementaire applicable. Il est utile de définir précisément les missions et les interlocuteurs.
Consultez nos pages Estimation, Vente, Mise en location et Gestion locative.
Questions fréquentes
Les réponses à vos premières questions.
Quelques repères rapides sur les sujets que rencontrent les entreprises et les porteurs de projets. Pour davantage de définitions, consultez notre lexique professionnel.
Quelle différence entre SIREN et SIRET ?
Le SIREN est un identifiant à neuf chiffres attribué à une unité légale. Le SIRET comprend quatorze chiffres et identifie un établissement : il associe le SIREN à un numéro interne de classement (NIC).
Qu'est-ce qu'une déclaration préalable à l'embauche (DPAE) ?
La DPAE est une formalité à effectuer auprès de l'organisme compétent avant l'embauche d'un salarié. Elle contribue notamment aux formalités d'affiliation et de déclaration liées à l'emploi.
À quoi sert un procès-verbal d'assemblée générale ?
Un procès-verbal consigne les décisions prises par les associés ou actionnaires dans les conditions prévues par les textes et les statuts. Son contenu et ses modalités de conservation dépendent notamment de la forme de société.
Quelle différence entre maître d'ouvrage et maître d'œuvre ?
Le maître d'ouvrage est la personne pour le compte de laquelle les travaux sont réalisés. Le maître d'œuvre intervient, selon sa mission, dans la conception, l'organisation ou le suivi de leur exécution.
Qu'est-ce qu'une réserve à la réception des travaux ?
Une réserve est une observation formulée lors de la réception pour signaler un défaut ou un élément restant à corriger. Elle doit être décrite de manière suffisamment précise pour permettre son traitement.
Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?
La quittance de loyer atteste que le locataire a payé intégralement le loyer et les charges de la période concernée. Elle se distingue d'un simple avis d'échéance, qui indique les sommes demandées.
Où trouver la signification d'un terme professionnel ?
Le lexique professionnel JANQUOR rassemble 120 définitions réparties entre plusieurs domaines, notamment l'administration, la comptabilité, les ressources humaines, la construction et l'immobilier.
Pour aller plus loin
Une information utile, puis un accompagnement adapté.
Les ressources de cette page ont une vocation informative. Pour avancer dans un projet concret, découvrez les trois univers JANQUOR et les prestations proposées dans chacun d'eux.
Accompagner les entreprises
Organisation administrative, fonctions support externalisées, standard téléphonique, ressources humaines et suivi documentaire.
Découvrir le Back-Office →Accompagner les projets de travaux
Découvrez nos prestations de construction et notre méthode d'organisation et de coordination des projets.
Découvrir la Construction →Accompagner les projets immobiliers
Retrouvez les rubriques dédiées à l'estimation, à la vente, à la mise en location et à la gestion locative.
Découvrir l'Immobilier →Ces contenus présentent des informations générales et ne remplacent pas l'analyse d'une situation particulière par un professionnel compétent. Les obligations et conditions peuvent évoluer.
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