Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
JANQUOR vous aide à choisir, modifier et déclarer l’adresse de votre siège, à préparer vos dossiers sur le guichet unique et à suivre vos formalités, sans vous perdre dans les échanges avec les organismes.
Création, transfert de siège, mise à jour de vos informations légales, RBE… Nous structurons les démarches et les documents, en complément de vos conseils juridiques et comptables.
JANQUOR n’est pas un cabinet d’avocats ni d’expertise comptable : nous préparons, organisons et suivons vos formalités, en lien avec vos conseils lorsque leur intervention est nécessaire.
Notifications du greffe, demandes de pièces complémentaires, délais serrés, adresses différentes selon les documents… Lorsque la domiciliation et les formalités ne sont pas suivies, cela finit par impacter la banque, vos partenaires et votre sérénité de dirigeant.
💡 JANQUOR coordonne et structure ; les décisions de fond restent entre vos mains et celles de vos conseils spécialisés.
Confier vos formalités à JANQUOR, ce n’est pas « juste remplir un formulaire ». C’est passer d’un fonctionnement réactif et dispersé à un suivi anticipé, documenté et cohérent entre tous les acteurs.
Avant JANQUOR
Avec JANQUOR
L’accompagnement « Domiciliation & formalités » JANQUOR est organisé autour de volets opérationnels. Vous pouvez activer un seul volet ou construire un accompagnement plus global, en fonction de votre situation.
Volet 1 – Domiciliation & siège social
Domicile du dirigeant, locaux professionnels, société de domiciliation, coworking… nous vous aidons à clarifier les options et à organiser les démarches.
Volet 2 – Préparation des dossiers
Nous préparons les éléments nécessaires pour vos démarches en ligne : création, transfert, modification, RBE, etc.
Volet 3 – Suivi & échanges avec les organismes
Nous suivons les retours, organisons les compléments demandés et vous tenons informé des étapes franchies.
Volet 4 – Mise à jour des documents internes
Une fois la formalité validée, nous mettons en cohérence vos documents de travail et vos informations transmises à vos partenaires.
Volet 5 – Coordination avec vos conseils
Nous préparons et organisons les éléments pour vos avocats, notaires, juristes ou experts-comptables afin qu’ils puissent se concentrer sur le conseil.
Volet 6 – Vision globale & traçabilité
Nous construisons une vision globale des démarches passées, en cours et à venir, utile pour vos décisions et vos partenaires.
🧩 Chaque volet peut être activé séparément ou intégré dans un accompagnement « Domiciliation & formalités 360° », adapté à votre contexte.
Pour une vue complète de ce que JANQUOR peut structurer dans votre organisation, vous pouvez explorer nos expertises ou découvrir nos services dédiés aux dirigeants.
Selon votre situation (création, transfert, mise à jour globale…), toutes les entreprises n’ont pas besoin du même niveau d’appui. Ces formats sont des bases, ajustées ensuite à votre réalité.
Intervention ponctuelle (sur mesure)
Idéal pour un transfert de siège ou une modification simple à réaliser dans un délai court.
Accompagnement cadré (création / transfert / réorganisation)
Recommandé pour une phase de changement : nouvelle société, réorganisation, installation dans de nouveaux locaux…
Accompagnement récurrent (volume sur mesure)
Pour les dirigeants qui souhaitent un pilier dédié pour gérer l’ensemble de leurs formalités sur la durée.
Pour éviter que les formalités ne se perdent dans les mails, JANQUOR s’appuie sur des outils pratiques qui documentent ce qui a été fait, ce qui reste à faire et ce qui doit être mis à jour.
Une trame structurée pour lister les démarches en cours (création, transfert, RBE, modifications…), les pièces transmises et les retours reçus.
Disponible dans les outils pratiques JANQUOR »
Un échéancier pour visualiser l’ensemble des moments clés liés à la vie de votre société (AG, approbation des comptes, renouvellements d’autorisations, etc.).
Intégrable à votre accompagnement ou utilisable en autonomie, avec l’appui de JANQUOR.
Un tableau pour vérifier que les principales informations d’identification (adresse, dirigeant, activité, coordonnées) sont bien identiques sur tous vos supports.
Des trames adaptées à vos démarches : courriers d’accompagnement, fiches récapitulatives, modèles de mails pour vos interlocuteurs, etc.
JANQUOR intervient lorsque la gestion des formalités devient trop lourde pour être traitée « entre deux dossiers », mais que vous ne souhaitez pas recruter une personne dédiée.
Dirigeants en phase de création ou reprise d’activité, qui veulent sécuriser leurs démarches sans se noyer dans les formulaires et les justificatifs.
Structures qui déménagent, ouvrent un nouveau site, se réorganisent ou modifient leur gouvernance et ont besoin d’un suivi rigoureux des formalités.
Cabinets et structures avec des exigences fortes de mise à jour documentaire, qui souhaitent un relais organisationnel sur les démarches courantes.
Dirigeants seuls ou en petite équipe, pour qui chaque heure passée sur les formalités est une heure en moins auprès de leurs clients.
Chaque cas est différent, mais les effets sont similaires : moins de frictions, plus de clarté, un dossier propre pour vos partenaires (banque, experts, investisseurs…).
Une PME doit transférer rapidement son siège social pour finaliser un bail et une demande de financement. JANQUOR est intervenu en quelques semaines :
Cabinet de services juridiques avec peu de temps pour suivre les formalités de sa propre structure. L’accompagnement a permis :
Après plusieurs années d’activité, la dirigeante change de forme juridique et d’adresse. JANQUOR est intervenu pour :
« Nous repoussions le transfert de siège depuis des mois. JANQUOR a structuré les démarches, coordonné les pièces et, en quelques semaines, nous avions un dossier propre pour la banque et nos partenaires. »
« Je n’avais ni le temps ni l’envie de gérer les formalités. JANQUOR m’a guidée sur les étapes, préparé les documents et mis à jour mes supports. J’ai pu rester concentrée sur mon activité. »
JANQUOR agit comme un pilier structurant pour vos formalités, avec un haut niveau de confidentialité et une coordination fluide avec vos conseils.
Déléguer ne signifie pas perdre le contrôle. Au contraire : vous gagnez en visibilité, en traçabilité et en qualité d’échanges avec vos partenaires.
Confidentialité
Données sensibles (adresse personnelle, documents juridiques, registres…) traitées avec un haut niveau de confidentialité et des accès limités.
Traçabilité
Historique des formalités, pièces transmises et décisions prises, pour savoir à tout moment où en est votre dossier.
Complémentarité
JANQUOR organise et prépare ; vos avocats, notaires et experts-comptables restent vos référents pour les décisions juridiques, fiscales ou stratégiques.
Relation durable
Un interlocuteur JANQUOR qui connaît votre historique, vos enjeux et vos habitudes, pour gagner en efficacité au fil du temps.
Ces engagements sont précisés lors de la phase de cadrage de la mission, afin que vous sachiez exactement comment JANQUOR intervient à vos côtés.
Quelques réponses pour vous aider à situer le rôle de JANQUOR, les limites de notre intervention et la manière dont nous travaillons avec vos partenaires.
Non. JANQUOR n’a pas vocation à se substituer à vos conseils. Nous intervenons comme pilier organisationnel : préparation des pièces, structuration des dossiers, suivi des démarches et documentation. Les arbitrages juridiques, fiscaux ou stratégiques restent du ressort de vos avocats, notaires, juristes et experts-comptables.
Nous pouvons prendre en charge la préparation du dossier, la collecte des pièces, la structuration des informations pour le guichet unique, le suivi pratique des retours et la mise à jour de vos documents internes. Les décisions de fond (choix de l’adresse, incidences juridiques ou fiscales) sont, elles, prises par vous avec l’appui de vos conseils spécialisés.
Non. Nous pouvons également vous accompagner sur d’autres formalités : création de structure, mise à jour d’informations, RBE, modifications diverses, préparation des éléments pour une réorganisation… L’enjeu est toujours le même : mettre de l’ordre et de la cohérence dans vos démarches.
Le délai dépend du type de formalité, de la complétude de vos documents et du fonctionnement des organismes (guichet unique, greffe, etc.). Notre rôle est d’accélérer ce qui dépend de l’organisation (préparation, complétude, relances) et de vous donner une vision claire des étapes et des délais estimatifs.
Nous commençons par un échange structuré pour comprendre votre situation, vos délais, les formalités en cours et les documents disponibles. Nous vous proposons ensuite un périmètre d’intervention clair (ponctuel ou récurrent), avec les livrables associés. Une fois validé, nous avançons étape par étape, en vous tenant informé des actions menées et des points restant à traiter.
📌 Vous préparez une création de structure, un transfert de siège ou une mise à jour globale de vos informations ? En 30 minutes, nous pouvons cartographier vos formalités, identifier les urgences et définir les prochaines étapes pour un dossier propre et structuré.
