01
Séparer adresse professionnelle et personnelle.
Une adresse de siège distincte permet notamment d'éviter d'utiliser systématiquement une adresse personnelle dans la vie courante de l'entreprise.
Domiciliation à Paris · Courrier · Formalités d'entreprise
Votre siège à Paris.
Votre administratif au même endroit.
Installez le siège de votre entreprise au
142 rue de Rivoli, Paris 1er,
auprès de notre partenaire domiciliataire agréé,
et confiez à JANQUOR l'accompagnement administratif
de vos formalités et de votre back-office.
Une organisation pensée pour éviter
la multiplication des interlocuteurs,
centraliser les informations
et suivre vos démarches jusqu'à leur traitement.
Plus qu'une adresse
La domiciliation fixe votre siège. L'organisation qui l'entoure fait la différence.
Choisir une adresse professionnelle peut répondre à un besoin d'image, de stabilité ou d'organisation. Mais une entreprise doit ensuite gérer son courrier, ses changements administratifs, ses échéances et les formalités liées à sa vie sociale. JANQUOR relie ces sujets dans un même back-office.
02
Stabiliser l'adresse de l'entreprise.
Une adresse professionnelle pérenne limite les changements liés à un déménagement personnel ou à l'évolution de vos locaux opérationnels.
03
Centraliser davantage d'administratif.
La domiciliation peut devenir le point de départ d'une organisation plus globale : courrier, formalités et suivi du back-office.
Adresse professionnelle · Paris
142 rue de Rivoli.
Au cœur du 1er arrondissement.
JANQUOR accompagne la mise en place
de votre domiciliation auprès de son
partenaire domiciliataire agréé
à cette adresse.
Le contrat réglementé de domiciliation
est conclu avec le domiciliataire.
JANQUOR intervient sur l'accompagnement administratif,
les formalités et, selon la mission confiée,
l'organisation de votre courrier et de votre back-office.
142 rue de Rivoli · 75001 Paris
Une organisation transparente
Qui fait quoi ?
JANQUOR n'est pas le domiciliataire réglementé. Nous avons volontairement séparé les rôles : la domiciliation reste assurée par le professionnel agréé, tandis que JANQUOR coordonne l'accompagnement administratif.
Partenaire domiciliataire agréé
La domiciliation réglementée.
Le partenaire conclut le contrat de domiciliation avec l'entreprise et assure les obligations relevant de son activité réglementée, conformément à son agrément et au contrat souscrit.
JANQUOR
L'accompagnement & le back-office.
JANQUOR vous accompagne dans la constitution des dossiers, la préparation administrative et le suivi des formalités. La gestion administrative du courrier peut également être intégrée selon votre organisation et les services souscrits.
Mise en place
Une domiciliation doit commencer par un dossier correctement préparé.
JANQUOR facilite les échanges et vous aide à réunir les informations et justificatifs nécessaires à l'étude du dossier par le domiciliataire.
01 · Préparation
Constitution du dossier
Centralisation des informations et pièces nécessaires à la demande, puis transmission au bon interlocuteur.
02 · Contrat
Mise en relation avec le domiciliataire
Le contrat de domiciliation et les vérifications relevant de l'activité réglementée restent directement gérés par le partenaire agréé.
03 · Formalité
Création ou transfert du siège
Une fois les éléments nécessaires disponibles, JANQUOR peut préparer administrativement la formalité de création ou de transfert dans le périmètre convenu.
04 · Après
Organisation du back-office
Courrier, documents, échéances et autres fonctions administratives peuvent ensuite être intégrés dans une organisation JANQUOR plus large.
Gestion du courrier
Votre adresse reçoit le courrier. Votre back-office doit savoir quoi en faire.
Selon le contrat de domiciliation,
les services souscrits
et la mission confiée à JANQUOR,
nous pouvons organiser le suivi administratif
des courriers : transmission,
classement, affectation,
signalement d'une échéance
ou intégration à un dossier.
L'objectif : qu'un courrier important
ne reste pas simplement un document reçu.
Formalités d'entreprise
Votre société change. Ses informations officielles doivent suivre.
JANQUOR prépare et suit administrativement les formalités entrant dans la mission confiée, notamment en qualité de mandataire lorsque cela est applicable. Les actes ou conseils nécessitant l'intervention d'un professionnel habilité restent établis ou validés par celui-ci.
Création & immatriculation
Préparation administrative des informations et pièces nécessaires à la création de l'entreprise et suivi de la formalité.
Transfert de siège social
Organisation du dossier lié au changement d'adresse et suivi des étapes administratives correspondantes.
Changement de dirigeant
Préparation des informations et pièces nécessaires à la formalité, à partir des décisions et actes appropriés.
Modification d'activité ou d'établissement
Accompagnement administratif des changements devant être déclarés dans le cadre de la vie de l'entreprise.
Bénéficiaires effectifs
Préparation et suivi administratif des déclarations ou mises à jour à effectuer selon la situation de la société.
Dépôt d'actes & documents
Organisation des éléments à déposer et suivi du dossier dans le périmètre de la mission.
Dépôt des comptes annuels
Préparation administrative et suivi du dépôt à partir des comptes et décisions établis ou validés par les personnes compétentes.
Dissolution, cessation & radiation
Accompagnement administratif des formalités de fin d'activité, avec intervention des professionnels compétents lorsque nécessaire.
Guichet unique
Déposer une formalité n'est qu'une étape.
Créations, modifications, cessations et dépôts de documents sont centralisés via le Guichet unique. Lorsque JANQUOR intervient sur la formalité, notre rôle est aussi de suivre ce qui se passe après le dépôt.
Préparer.
Réunir les informations, justificatifs, actes et pouvoirs nécessaires selon le dossier.
Déposer.
Effectuer ou préparer la formalité selon le mandat et le périmètre convenus.
Suivre.
Contrôler l'état d'avancement du dossier et identifier les demandes complémentaires.
Régulariser.
Coordonner les pièces ou corrections demandées afin que le dossier puisse poursuivre son traitement.
Transfert de siège
Vous changez d'adresse ? Ne changez pas seulement votre siège.
Un transfert de siège est aussi
une bonne occasion de remettre à plat
la circulation du courrier,
les documents,
les interlocuteurs
et certaines habitudes administratives.
JANQUOR peut profiter de cette transition
pour structurer davantage votre back-office :
gestion administrative,
facturation, préparation des pièces comptables,
RH, secrétariat juridique
ou autres processus adaptés à votre entreprise.
Documents & confidentialité
Une formalité contient souvent bien plus qu'un simple formulaire.
Identité des dirigeants, bénéficiaires effectifs, adresses, actes ou justificatifs : les dossiers d'entreprise contiennent des informations qui doivent être transmises aux bons interlocuteurs et organisées avec méthode. JANQUOR limite sa collecte et ses traitements aux besoins de la mission confiée et applique les règles de confidentialité et de protection des données correspondant à son rôle.
Périmètre d'intervention
Un accompagnement administratif, sans confusion avec les professions réglementées.
JANQUOR peut intervenir sur :
La préparation, l'organisation, la coordination et le suivi administratif des dossiers.
Collecte et organisation des pièces
Préparation administrative des formalités
Formalités effectuées selon le mandat applicable
Suivi du Guichet unique et des régularisations
Coordination des signatures et interlocuteurs
Organisation administrative du courrier selon la mission
Les professionnels compétents conservent :
Les missions qui relèvent de leur profession ou nécessitent leur expertise spécialisée.
La prestation réglementée de domiciliation : partenaire agréé
Le conseil juridique : avocat ou professionnel habilité
Les actes nécessitant une rédaction ou validation juridique spécialisée
L'analyse fiscale ou comptable relevant du professionnel compétent
Les décisions relevant des organes compétents de la société
La méthode JANQUOR
Un dossier suivi de la demande jusqu'à son traitement.
01
Identifier.
Définir la démarche, les intervenants et les pièces nécessaires.
02
Préparer.
Centraliser les informations et constituer administrativement le dossier.
03
Coordonner.
Faire circuler les éléments entre le dirigeant, le domiciliataire et les professionnels concernés.
04
Suivre.
Contrôler l'avancement et traiter les demandes complémentaires entrant dans la mission.
Pour quelles structures ?
De la création à l'entreprise déjà installée.
SAS / SASU
SARL / EURL
SCI
TPE / PME
Groupes & filiales
Questions fréquentes
Domiciliation & formalités : ce qu'il faut savoir.
Non. La prestation réglementée de domiciliation
est assurée par un partenaire domiciliataire agréé.
JANQUOR intervient sur l'accompagnement administratif,
les formalités et les services de back-office
prévus dans la mission.
L'offre présentée sur cette page concerne
une domiciliation auprès de notre partenaire agréé
au 142 rue de Rivoli, 75001 Paris,
sous réserve d'acceptation du dossier
et des conditions du domiciliataire.
Le contrat réglementé de domiciliation
est conclu entre l'entreprise domiciliée
et le domiciliataire agréé.
JANQUOR peut faciliter la préparation
et la coordination du dossier,
mais ne se substitue pas au domiciliataire.
JANQUOR peut préparer et suivre
les formalités entrant dans la mission confiée
et intervenir comme mandataire
lorsque le cadre de la formalité le permet
et que les pouvoirs nécessaires sont fournis.
JANQUOR peut coordonner la mise en place
de la domiciliation auprès du partenaire
puis préparer et suivre administrativement
la formalité de transfert de siège.
Les décisions et actes nécessitant une expertise
ou validation juridique restent du ressort
des personnes ou professionnels compétents.
Lorsque JANQUOR assure le suivi du dossier,
nous identifions la demande,
réunissons ou coordonnons les éléments nécessaires
dans le périmètre de la mission
et suivons la poursuite du traitement.
Oui. La domiciliation et les formalités
peuvent être complétées par d'autres prestations JANQUOR :
gestion administrative, facturation et relances,
préparation des pièces comptables,
gestion administrative RH,
secrétariat juridique
ou standard téléphonique.
Domiciliation & back-office
Une adresse à Paris. Et quelqu'un pour faire avancer l'administratif derrière.
Que vous créiez votre entreprise, transfériez votre siège ou cherchiez à mieux organiser vos formalités et votre courrier, JANQUOR vous aide à construire un fonctionnement plus simple, avec des rôles clairement définis.
JANQUOR · Le pilier de votre back-office