Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Vous savez que votre administratif, votre trésorerie ou vos dossiers RH prennent trop de place. Mais vous n’avez pas le temps de « préparer » votre back-office pour déléguer. C’est précisément là que JANQUOR intervient.
En un premier échange structuré, nous clarifions votre situation, vos urgences et les premiers leviers concrets. Vous n’avez pas besoin d’être prêt : vous avez juste besoin de faire le premier pas.
Lors du premier échange, JANQUOR vous aide à poser les bonnes questions : quels sujets reprendre en main, quelles urgences traiter et quels volets déléguer en priorité pour alléger rapidement votre charge mentale.
Beaucoup de dirigeants repoussent le moment de se faire accompagner parce qu’ils ont l’impression que « tout est à ranger » avant de demander de l’aide. En réalité, c’est souvent l’inverse : plus vous attendez, plus la charge mentale augmente et plus les risques se multiplient (retards, oublis, stress).
💡 Le premier pas ne vous engage pas sur le long terme : il vous donne une vision concrète de ce que vous pouvez déléguer.
Le but n’est pas de vous ajouter une couche de complexité, mais au contraire de simplifier votre quotidien. JANQUOR a structuré un parcours clair pour démarrer sans vous noyer dans les formalités.
Étape 1 – Premier échange
Un entretien structuré de 30 à 60 minutes pour faire le point sur votre situation, vos urgences et votre environnement (cabinet comptable, avocats, partenaires, équipe interne…).
Étape 2 – Plan d’action
À partir de cet échange, JANQUOR vous propose un plan d’action priorisé : ce qui peut être traité rapidement, ce qui nécessite un travail de fond et ce que nous pouvons reprendre en charge à votre place.
Étape 3 – Mise en route
Une fois le plan validé, JANQUOR met en place les routines et outils de base et commence à alléger concrètement votre charge mentale.
🧩 Besoin de voir comment cela s’intègre à vos services actuels ? Vous pouvez explorer nos expertises ou découvrir nos services avant de réserver un échange.
L’objectif n’est pas de tout révolutionner en une semaine, mais de sécuriser rapidement les points sensibles : échéances, flux de pièces, dossiers critiques et visibilité sur votre organisation interne.
Volet administratif
Classement des documents essentiels, mise en forme des dossiers pour vos partenaires et mise à jour des éléments prioritaires (contrats, attestations, justificatifs…).
Volet financier & trésorerie
JANQUOR ne se substitue pas à votre expert-comptable, mais facilite son travail et vous donne une vision plus lisible de votre trésorerie.
Volet organisation & outils
Nous structurons votre organisation étape par étape, sans tout bouleverser : l’idée est de rendre votre quotidien plus fluide, pas de l’alourdir.
Selon vos besoins, JANQUOR peut également intervenir sur les volets RH administratives et juridique courant, en coordination avec vos partenaires habituels.
Que vous ayez besoin d’un coup de pouce ponctuel, d’un lancement structuré ou d’un pilier back-office externalisé, JANQUOR adapte son intervention à votre volume, votre maturité et vos enjeux.
Premier pas sécurisé (volume limité)
Idéal si vous hésitez encore à externaliser mais que vous voulez y voir clair rapidement.
Structuration progressive (mensuel / trimestriel)
Recommandé pour les TPE / PME en croissance ou les cabinets qui veulent un back-office fiable sans embauche immédiate.
Pilier externe dédié (sur mesure)
Pour les dirigeants qui souhaitent un pilier de back-office externalisé sur la durée, avec un interlocuteur qui connaît leur histoire.
Derrière chaque accompagnement JANQUOR, il y a un dirigeant qui a accepté de ne plus tout porter seul : cabinets, TPE, PME, professions libérales… Tous cherchaient un relai structuré, discret et fiable.
« Je repoussais depuis des mois l’idée de me faire aider, parce que je ne savais même pas par où commencer. Le premier échange avec JANQUOR a été un soulagement : en une heure, tout était beaucoup plus clair. »
« Je craignais que ce soit lourd à mettre en place. Au final, JANQUOR a progressivement repris la main sur l’administratif et la trésorerie. Je garde le contrôle, mais je ne porte plus tout seul le back-office. »
JANQUOR intervient en toute confidentialité, dans le respect de vos partenaires et de votre organisation interne, avec une approche humaine, structurée et pragmatique.
Faire le premier pas avec JANQUOR ne signifie pas abandonner vos dossiers ou vos décisions. Au contraire : vous gagnez en lisibilité, traçabilité et sécurité, avec des engagements clairs sur la manière dont votre back-office est géré.
Confidentialité
Traitement confidentiel de vos informations, accès limité, process adaptés à la sensibilité de vos dossiers (juridiques, financiers, RH, données clients…).
Traçabilité
Suivi documenté des actions, des pièces transmises et des échéances traitées, pour savoir à tout moment ce qui est fait, en cours ou à venir.
Méthode
Méthodologie structurée, outils adaptés à votre taille, travail en complémentarité avec vos experts-comptables, avocats, notaires, RH, banques…
Relation
Un suivi dans la durée avec un interlocuteur qui comprend vos priorités, votre histoire et les contraintes concrètes de votre activité.
Ces engagements sont précisés lors de la phase de cadrage de mission, pour que vous sachiez précisément comment JANQUOR intervient à vos côtés.
Vous hésitez encore ? C’est normal. Voici des réponses simples aux questions que se posent la plupart des dirigeants avant d’oser franchir le cap d’un back-office externalisé.
Non. Le premier échange est justement conçu pour partir de votre réalité telle qu’elle est, sans mise en scène ni tri préalable. Quelques éléments de contexte suffisent : type d’activité, partenaires principaux (expert-comptable, avocats, paie…), points de blocage. Au besoin, nous vous indiquons ensuite quelles pièces rassembler progressivement.
C’est fréquent. L’objectif du premier pas est justement de clarifier votre périmètre de délégation : ce qui doit rester entre vos mains, ce qui peut être géré par votre équipe et ce que JANQUOR peut reprendre pour alléger votre charge mentale. Nous construisons ensemble un périmètre réaliste et évolutif.
Oui. JANQUOR accompagne de nombreux dirigeants seuls, indépendants ou professions libérales, ainsi que des TPE / PME avec de petites équipes. L’externalisation permet précisément de bénéficier d’un back-office structuré sans recruter une équipe entière.
Les premiers effets se ressentent souvent dès les quelques premières semaines : clarification des urgences, tri des dossiers prioritaires, mise en place de routines simples. La stabilisation complète de votre back-office dépend ensuite de votre volume d’activité et de votre historique.
Les modalités sont précisées en toute transparence en amont. L’objectif est de proposer un accompagnement souple et réversible, avec un préavis clair permettant de clôturer proprement les dossiers en cours et de transmettre les éléments nécessaires si vous souhaitez faire évoluer votre organisation.
JANQUOR ne remplace pas vos conseils : nous travaillons en complémentarité. Notre rôle est d’organiser les flux, préparer les dossiers, suivre les échéances et faciliter les échanges pour que chacun gagne du temps. Dans le respect de votre cadre contractuel et de la confidentialité, bien entendu.
✳️ Vous sentez que votre back-office vous coûte du temps, de l’énergie et de la sérénité ? En 30 minutes, nous pouvons cartographier votre situation et identifier les premiers leviers pour un back-office plus lisible, mieux anticipé et plus soutenant.
