Facturation électronique pour TPE, PME, micro-entreprises, indépendants et professions libérales. JANQUOR accompagne l'organisation administrative de la transition vers l'e-facturation : préparation des données clients, organisation des flux, choix et coordination avec une plateforme agréée ou une solution compatible, adaptation des processus de facturation, réception des factures électroniques et préparation à l'e-reporting.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées
doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Pour les TPE, PME et micro-entreprises,
la prochaine grande échéance est le 1er septembre 2027
pour l'émission des factures électroniques et l'e-reporting.
JANQUOR vous aide à préparer l'organisation administrative
de cette transition : données, circuits de facturation,
outils, plateforme, documents et coordination avec vos interlocuteurs.
La réforme est progressive. Pour une TPE ou PME, le sujet n'est donc plus seulement de « se renseigner », mais de vérifier que la réception fonctionne déjà et de préparer l'émission électronique avant la prochaine échéance.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, y compris celles bénéficiant de la franchise en base, doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs lorsque ceux-ci les émettent sous ce format. Les grandes entreprises et ETI sont également passées à l'émission.
Les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises devront émettre leurs factures électroniques selon le nouveau dispositif et transmettre les données concernées par l'e-reporting suivant leur situation.
La facture électronique doit contenir des données structurées et être transmise selon le circuit prévu par la réforme. Le simple fichier PDF joint à un e-mail ne suffit donc plus pour les opérations qui entrent dans le champ de l'e-invoicing. Cela implique de revoir non seulement le format, mais aussi le processus de transmission et de réception.
Pour être prêt, il faut regarder la facturation comme un flux complet : données clients, création de la facture, validation, transmission, réception, statut et archivage.
Vos fournisseurs concernés peuvent désormais vous adresser leurs factures électroniques via le dispositif prévu par la réforme. Votre organisation doit donc savoir où elles arrivent, qui les traite et comment elles sont suivies.
Pour les TPE, PME et micro-entreprises, l'émission devient obligatoire au 1er septembre 2027. Il faut donc vérifier dès maintenant que les outils, données et processus sont adaptés.
La qualité des données devient encore plus importante : identité de l'entreprise, SIREN, adresse, nature de l'opération et autres informations nécessaires doivent être disponibles et cohérentes.
Qui prépare la facture ? Qui la valide ? Qui suit les statuts ? Qui traite les rejets ou anomalies ? La réforme fonctionne mieux lorsqu'un circuit clair existe déjà.
La réforme ajoute notamment de nouvelles données à prévoir sur les factures. Vos modèles et logiciels doivent donc être vérifiés afin que les informations nécessaires soient disponibles.
Certaines opérations qui ne passent pas par la facturation électronique B2B domestique peuvent être concernées par la transmission de données de transaction ou de paiement à l'administration.
JANQUOR intervient sur la partie administrative de la transition : état des lieux, données, organisation des flux, procédures, préparation des outils et coordination avec vos interlocuteurs.
Identifier vos outils actuels, vos circuits de facturation et les points qui restent à adapter.
Organiser la collecte et la mise à jour des informations nécessaires à vos factures.
Définir clairement la préparation, la validation, l'envoi et le suivi des factures.
Faciliter les échanges avec votre logiciel, votre plateforme, votre expert-comptable et les interlocuteurs concernés.
Vérifier que les données et étapes attendues sont présentes avant le passage à l'émission obligatoire.
Formaliser une procédure simple pour que chacun sache comment traiter les factures entrantes et sortantes.
Le dispositif repose sur des plateformes agréées par l'État.
Une entreprise peut utiliser directement une plateforme agréée
ou passer par une solution de facturation compatible
connectée à l'une de ces plateformes.
JANQUOR peut vous aider à identifier vos besoins,
à comparer les fonctionnalités utiles à votre organisation
et à coordonner la mise en place avec vos prestataires.
Le choix final de la solution reste celui de votre entreprise.
La réforme ajoute de nouvelles données à prévoir. C'est donc aussi l'occasion de vérifier la qualité de vos fiches clients, modèles et procédures.
Selon la situation de la facture, les nouvelles exigences comprennent notamment :
L'objectif est de fiabiliser la partie administrative avant émission.
La facturation électronique concerne principalement les opérations B2B domestiques entrant dans son champ. D'autres opérations, notamment certaines ventes à des particuliers ou certaines opérations internationales, relèvent du e-reporting.
Transmission des factures électroniques entre entreprises concernées via le dispositif prévu.
Transmission à l'administration de certaines données pour des opérations qui ne relèvent pas directement du circuit de facturation électronique B2B domestique.
Certaines situations nécessitent également la transmission de données relatives au paiement.
JANQUOR ne se présente ni comme plateforme agréée, ni comme éditeur de logiciel, ni comme cabinet d'expertise comptable. Notre rôle est de structurer l'organisation administrative nécessaire à la transition.
Vous accompagner sur la préparation opérationnelle et administrative.
La situation exacte d'une entreprise peut dépendre de son activité, de ses clients et de ses opérations.
Comprendre vos outils, vos volumes et vos circuits actuels.
Vérifier et organiser les données nécessaires à vos flux.
Définir les rôles, validations et procédures internes.
Faire le lien avec vos outils, plateforme et partenaires.
Nous faisons le point sur votre réception actuelle, votre logiciel de facturation, vos données, vos processus et les étapes à préparer pour éviter de découvrir les blocages au moment de l'obligation d'émission.
