Le back-office qui libère votre temps et sécurise votre activité.

⭐ Expertise 1 – Gestion administrative & dossiers

Remettre de l’ordre dans votre administratif, sans y passer vos soirées.

Nous prenons en charge l’organisation de votre administratif du quotidien afin que vous retrouviez une vision claire de vos dossiers clients, fournisseurs, partenaires et obligations.

• Tri, classement et structuration des dossiers (physiques & numériques).
• Gestion des courriers, emails, attestations et relances simples.
• Plans d’archivage et de numérisation adaptés à votre activité.
• Standardisation des dossiers pour gagner en cohérence et en rapidité.

📊 Expertise 2 – Finance & trésorerie

Donner à vos chiffres une lecture simple pour mieux décider.

Nous ne remplaçons pas l’expert-comptable : nous préparons le terrain et rendons votre trésorerie lisible au quotidien, avec des tableaux simples et des alertes utiles.

• Suivi des factures émises, encaissées et en retard.
• Préparation des pièces comptables pour votre cabinet.
• Tableaux de trésorerie clairs pour anticiper.
• Alertes pratiques sur les échéances sensibles (TVA, charges, remboursements…).

🧩 Expertise 3 – Organisation & outils

Structurer vos méthodes de travail pour gagner en fluidité.

Nous analysons vos habitudes, vos outils et vos contraintes pour mettre en place des process concrets et réalistes, documentés et partagés avec vos équipes.

• Cartographie de vos process administratifs et de back-office.
• Formalisation des procédures clés (clients, fournisseurs, équipes).
• Paramétrage d’outils simples (agenda, suivi, partage documentaire...).
• Accompagnement des équipes pour ancrer les bonnes pratiques.

👥 Expertise – Administration & coordination RH

Gérer votre administratif RH sans stress, avec un cadre clair et sécurisé.

Nous prenons en charge votre administration RH en lien avec vos partenaires (cabinet de paie, avocat, médecine du travail). L’objectif : fluidifier vos obligations, éviter les oublis et vous faire gagner du temps.

• Préparation et transmission des éléments variables de paie.
• Suivi des dossiers salariés (arrivées, départs, contrats, avenants).
• Gestion des documents RH : attestations, certificats, courriers.
• Suivi des échéances RH : périodes d’essai, visites médicales, absences.
• Interface avec votre cabinet de paie et vos conseils RH.

⚖️ Expertise – Secrétariat juridique & formalités

Sécuriser la vie juridique de votre société, sans y passer vos journées.

Nous coordonnons votre secrétariat juridique en lien avec vos conseils (avocats, notaires, juristes), afin de garder un cadre clair, des dossiers à jour et des échéances suivies sans stress.

• Suivi du calendrier juridique (AG, décisions importantes, approbation des comptes).
• Préparation et mise en forme des dossiers pour vos conseils juridiques.
• Formalités de sociétés : création, transfert, modifications, radiation…
• Mise à jour des obligations légales courantes (RBE, statuts, documents sociaux).

✨ Expertise – Coordination & pilotage du back-office

Le partenaire qui centralise, fiabilise et fluidifie l’ensemble de votre back-office.

Nous devenons votre point de coordination entre votre activité, vos partenaires (expert-comptable, avocat, banque, RH) et vos obligations administratives. Résultat : moins d’imprévus, plus d’anticipation et une gestion qui avance sans vous ralentir.

• Centralisation des informations et des pièces pour vos partenaires.
• Suivi des échéances clés : TVA, charges, juridique, salariés, fournisseurs…
• Planification, priorisation et gestion des urgences opérationnelles.
• Transmission organisée et sans perte d’informations.
• Relais opérationnel pour fluidifier la communication interne et externe.

💼 TPE de services – 6 salariés

Dossiers clients en retard, relances éparpillées, pièces comptables envoyées en urgence au cabinet. Après 3 mois d’accompagnement JANQUOR :

• Retard administratif passé de 3 mois à 2 semaines.
• Calendrier d’échéances partagé avec le cabinet comptable.
• +5 heures par semaine récupérées par le dirigeant.

🏗 PME BTP – multi-chantiers

Factures fournisseurs non classées, suivis de règlements difficiles, tension régulière sur la trésorerie. Avec la structuration du back-office JANQUOR :

• Suivi des factures et encaissements fiabilisé chaque semaine.
• Tableau de trésorerie simple mis à jour mensuellement.
• Réduction nette des relances et pénalités de retard.

⚖️ Cabinet à forte dimension juridique

Forte charge de dossiers, peu de temps pour l’organisation interne et le suivi des formalités. Avec l’externalisation partielle du back-office :

• Formalités et échéances juridiques suivies dans un tableau centralisé.
• Circulation des pièces fluidifiée entre le cabinet, les clients et JANQUOR.
• Meilleure visibilité pour prioriser les dossiers sensibles.

Diagnostic & cartographie

Nous commençons par un échange structuré pour comprendre votre fonctionnement, vos outils, vos priorités et vos contraintes. Nous identifions ensemble les zones de friction et les leviers de progrès immédiats.

Mise en place des solutions

Nous mettons en œuvre des actions concrètes : réorganisation de l’administratif, tableaux de trésorerie, process, outils, trames, routines… Chaque action est pensée pour être réaliste et tenable dans la durée.

Suivi & ajustements

Nous assurons un suivi régulier pour mesurer les effets, ajuster les routines et faire évoluer l’accompagnement selon votre activité, vos projets et vos priorités du moment.