Vous gérez tout vous-même.
Entre vos clients, votre activité et vos obligations quotidiennes, les courriers, les emails et les documents administratifs s'accumulent.
JANQUOR® BACK-OFFICE · GESTION ADMINISTRATIVE
Externalisez votre gestion administrative. Concentrez-vous sur votre métier.
Dirigeants de TPE/PME, artisans et indépendants : vous n'avez pas à gérer seuls chaque courrier, facture, relance ou dossier. JANQUOR prend en charge les missions administratives que vous souhaitez déléguer, avec une organisation et un suivi adaptés à votre entreprise.
Missions ponctuelles
Suivi régulier
Organisation sur mesure
LE PILIER DE VOTRE BACK-OFFICE
Votre entreprise
Votre entreprise
avance.
Votre administratif suit.
Vous avez créé votre entreprise pour exercer votre métier, pas pour passer vos journées à gérer des formalités.
Pourtant, les tâches administratives restent indispensables : facturation, gestion documentaire, courriers, relances, coordination et suivi des dossiers.
JANQUOR vous permet de déléguer tout ou partie de ces fonctions sans devoir nécessairement recruter une personne dédiée. Vous choisissez les missions confiées et conservez la maîtrise de vos décisions.
CES SITUATIONS VOUS PARLENT ?
Votre administratif
Votre administratif
prend trop de place
dans vos journées.
Le problème n'est pas toujours le nombre de tâches. C'est aussi leur dispersion, les interruptions permanentes et la difficulté à assurer un suivi régulier en parallèle de votre activité principale.
Les informations se perdent.
Pièces justificatives, échanges, fichiers et documents sont répartis entre plusieurs supports ou interlocuteurs. Les retrouver devient chronophage.
Les relances restent en attente.
Factures à suivre, documents manquants, réponses attendues et échéances nécessitent une vigilance que vous ne pouvez pas toujours leur consacrer.
NOS PRESTATIONS
Que pouvez-vous
Que pouvez-vous
confier à JANQUOR ?
Nos prestations de gestion administrative externalisée sont définies selon vos besoins. Vous pouvez déléguer une mission précise ou plusieurs tâches de manière récurrente.
01 / DOCUMENTS ET DOSSIERS
Une administration
Une administration
mieux organisée.
Nous intervenons sur la préparation, la gestion et le suivi de vos documents afin de faciliter leur classement, leur transmission et leur consultation.
Préparation et mise en forme de documents
Classement et organisation des dossiers
Numérisation et archivage documentaire
Suivi des pièces reçues et manquantes
Préparation de dossiers administratifs
02 / COURRIERS ET COMMUNICATIONS
Des échanges
Des échanges
sans dispersion.
JANQUOR vous accompagne dans la gestion administrative de vos correspondances et le suivi des réponses attendues de vos interlocuteurs.
Préparation de courriers et emails
Suivi des demandes administratives
Relances auprès des interlocuteurs
Centralisation des informations utiles
Coordination des échanges professionnels
03 / FACTURATION ADMINISTRATIVE
Des factures émises.
Des factures émises.
Des règlements suivis.
Nous pouvons prendre en charge les opérations administratives liées à la facturation et aux relances amiables, à partir des informations et instructions de votre entreprise.
Préparation de devis et factures
Émission et transmission des factures
Suivi administratif des règlements
Relances amiables des impayés
Transmission des justificatifs au comptable
04 / SUIVI ET COORDINATION
Des dossiers suivis.
Des dossiers suivis.
Des priorités identifiées.
Lorsque plusieurs documents, interlocuteurs ou échéances interviennent dans un dossier, JANQUOR organise le suivi administratif des actions qui lui sont confiées.
Suivi des demandes et dossiers en cours
Coordination des interlocuteurs
Identification des échéances
Relances documentaires et administratives
Tableaux et synthèses de suivi
À QUI S'ADRESSE NOTRE OFFRE ?
Une solution pour
Une solution pour
les entreprises
qui ont besoin d'avancer.
Les besoins administratifs varient selon les métiers, les effectifs et le volume d'activité. JANQUOR adapte les missions confiées à la réalité de chaque entreprise.
Restez concentré sur vos chantiers.
Préparation des documents, facturation, relances, suivi des dossiers clients et échanges administratifs : déléguez les tâches qui vous éloignent du terrain.
Ne portez plus tout seul l'administratif.
Vous avez besoin d'aide pour vos factures, documents, demandes et relances, sans nécessairement créer un poste administratif interne.
Structurez vos fonctions support.
Accompagnez la croissance de votre activité avec un suivi plus lisible des dossiers, des échéances et des échanges administratifs.
POURQUOI JANQUOR ?
Plus qu'une tâche déléguée.
Plus qu'une tâche déléguée.
Une organisation suivie.
JANQUOR ne se limite pas à recevoir une liste de tâches. Nous définissons avec vous le périmètre de l'intervention, les documents nécessaires, les interlocuteurs concernés et les modalités de suivi.
Cette approche permet d'inscrire les missions confiées dans un fonctionnement cohérent avec votre entreprise, plutôt que de multiplier les interventions isolées.
Vous restez décisionnaire. Nous intervenons dans le cadre des prestations convenues.
UN ESPACE CLIENT DÉDIÉ
Vos documents.
Vos documents.
Vos missions.
Un espace centralisé.
JANQUOR dispose d'un portail client permettant de réunir plusieurs fonctions utiles au suivi de la collaboration. Son utilisation est définie selon les prestations retenues.
Documents
Un espace destiné aux documents liés à la collaboration.
Missions
Une rubrique dédiée aux missions confiées.
Centre d'aide et contact
Des points d'accès aux informations et échanges avec JANQUOR.
NOTRE MÉTHODE DE TRAVAIL
Une collaboration
Une collaboration
claire dès le départ.
Vous savez ce qui est confié à JANQUOR, comment la mission est organisée et selon quelles modalités elle sera suivie.
01
Nous échangeons
Vous présentez votre entreprise, vos difficultés et les tâches à déléguer.
02
Nous cadrons la mission
Nous précisons les prestations, les informations nécessaires et les modalités d'intervention.
03
Nous organisons le démarrage
Après votre accord, nous préparons les documents, accès et consignes utiles.
04
Nous suivons les actions
Les missions sont traitées et suivies selon le cadre convenu avec votre entreprise.
DES SOLUTIONS ADAPTÉES
Vous n'avez pas besoin
01 / PONCTUEL
02 / RÉCURRENT
03 / PLUSIEURS FONCTIONS
Vous n'avez pas besoin
de tout externaliser
pour commencer.
Le volume et la fréquence de vos besoins déterminent le périmètre de la proposition. Vous pouvez commencer par une mission ciblée ou organiser un accompagnement plus régulier.
Une mission précise
Un dossier à préparer, des documents à organiser ou une opération administrative déterminée.
Un suivi régulier
Facturation administrative, courriers, relances et dossiers suivis selon une fréquence convenue.
Un back-office coordonné
Plusieurs missions administratives organisées dans un cadre commun, adapté à votre activité.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions.
Vos questions.
Nos réponses.
Les informations essentielles pour envisager sereinement l'externalisation de votre gestion administrative.
Qu'est-ce que la gestion administrative externalisée ?
Il s'agit de confier à un prestataire extérieur certaines tâches administratives de votre entreprise, de manière ponctuelle ou régulière, selon un périmètre convenu.
Dois-je déléguer toute mon administration ?
Non. Vous pouvez choisir uniquement les missions que vous souhaitez confier à JANQUOR, selon vos besoins.
Est-ce adapté à une petite entreprise ?
Oui. Les prestations peuvent être définies pour les indépendants, artisans et TPE/PME, selon le volume de travail et les tâches concernées.
Comment sont calculés les tarifs ?
Le tarif dépend de la nature des prestations, de leur volume, de leur fréquence et des modalités d'intervention. Une proposition est établie après définition du besoin.
Puis-je conserver mes outils actuels ?
Nous examinons votre organisation et les outils déjà utilisés. Les modalités techniques sont définies selon les besoins de la mission et les possibilités d'accès.
Qui valide les décisions importantes ?
Vous restez décisionnaire. JANQUOR intervient dans les limites des missions confiées et sollicite les validations nécessaires.
Comment mes informations sont-elles traitées ?
Les informations sont utilisées dans le cadre des prestations confiées et des règles applicables à leur traitement. Les modalités de transmission et d'accès sont définies selon la collaboration.
JANQUOR remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. JANQUOR intervient sur les tâches administratives relevant de son activité. Les missions réservées aux experts-comptables, avocats ou autres professionnels réglementés restent confiées aux personnes habilitées.
JANQUOR BACK-OFFICE
Découvrez nos autres prestations.
Standard téléphonique, ressources humaines, secrétariat juridique, domiciliation et autres fonctions support : explorez les solutions JANQUOR.
NOS RESSOURCES
Des informations utiles pour votre entreprise.
Retrouvez les contenus, outils et informations proposés par JANQUOR pour accompagner vos démarches professionnelles.
PASSONS À L'ACTION
Et si vous déléguiez
Et si vous déléguiez
enfin ce qui vous
prend trop de temps ?
Une facture à suivre, des dossiers à organiser, des courriers à traiter ou plusieurs fonctions administratives à externaliser ? Présentez votre situation à JANQUOR.
Parlons de votre organisation.
Décrivez les missions que vous souhaitez déléguer. Nous pourrons définir le périmètre de l'intervention et les conditions correspondant à votre demande.
01 85 36 08 20 contact@janquor.fr Accéder au formulaire de contact →