JANQUOR accompagne les TPE, PME, indépendants, artisans et professionnels
dans l’externalisation de leur gestion administrative et de leur back-office :
assistance administrative externalisée, secrétariat externalisé, devis et facturation,
suivi des règlements et relances, organisation documentaire, suivi de dossiers,
préparation des éléments comptables, support administratif RH, gestion des échéances
et coordination avec les partenaires de l’entreprise.
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Back-office externalisé · Notre méthode
Déléguez votre administratif.
Reprenez le contrôle de votre activité.
Devis à préparer, factures à suivre, relances clients, documents à classer,
échéances à anticiper, éléments à transmettre à votre expert-comptable…
votre gestion administrative peut rapidement absorber le temps
que vous devriez consacrer à vos clients et au développement de votre entreprise.
JANQUOR devient le pilier de votre back-office.
Nous structurons et prenons en charge les missions que vous choisissez
d’externaliser, avec un accompagnement adapté aux TPE, PME,
indépendants, artisans et professionnels.
Comprendre
Structurer
Coordonner
Suivre
Notre méthode
De l’analyse au suivi
01 / 09
01
Nous identifions ce qui vous fait perdre du temps.
Avant de parler d’externalisation, nous regardons votre quotidien.
Facturation, relances, dossiers en attente, documents dispersés, échéances,
tâches répétitives : nous identifions ce qui mobilise inutilement votre temps
et ce qui fragilise le suivi de votre activité.
Tâches chronophages
Repérer ce qui absorbe du temps chaque semaine.
Organisation
Comprendre comment circulent vos informations.
Échéances
Identifier les sujets qui nécessitent davantage de suivi.
Priorités
Faire ressortir ce qui doit être amélioré en premier.
02
Nous déterminons ce que vous pouvez réellement déléguer.
Externaliser sa gestion administrative ne signifie pas tout confier.
Nous définissons avec vous les missions que JANQUOR peut prendre en charge
et celles que vous souhaitez conserver. Vous gardez la maîtrise des décisions ;
nous vous déchargeons du back-office qui ralentit votre quotidien.
À déléguer
Les tâches récurrentes ou à faible valeur ajoutée.
À conserver
Les décisions et missions que vous souhaitez garder.
Périmètre clair
Chacun connaît précisément son rôle.
Souplesse
L’accompagnement évolue selon vos besoins.
03
Nous traitons d’abord ce qui a un impact sur votre activité.
Tout ne doit pas être transformé en même temps.
Nous priorisons les missions selon leur urgence, leur fréquence et leur impact :
devis à envoyer, factures à suivre, règlements à relancer, dossiers clients,
échéances ou éléments administratifs à préparer. L’objectif : obtenir rapidement
des résultats visibles sans désorganiser votre entreprise.
Facturation
Éviter que devis et factures restent en attente.
Règlements
Améliorer le suivi des paiements et des relances.
Dossiers
Faire avancer les sujets qui restent bloqués.
Échéances
Anticiper plutôt que gérer dans l’urgence.
04
Nous structurons votre gestion administrative.
Une fois les priorités définies, JANQUOR met en place une organisation simple :
méthodes de suivi, responsabilités, validations et échéances.
Pas de procédures inutiles : nous cherchons à rendre votre administratif
plus fluide, plus lisible et plus facile à piloter.
Process simples
Une méthode adaptée à votre fonctionnement.
Validations
Des décisions clairement identifiées.
Suivi
Une meilleure visibilité sur les actions en cours.
Continuité
Une organisation qui ne repose plus sur votre mémoire.
05
Nous centralisons vos documents et vos informations.
Chercher une facture, retrouver un échange ou vérifier la dernière action réalisée
ne devrait pas prendre plusieurs minutes. Nous organisons les informations,
documents et outils utiles afin de faciliter leur accès, leur transmission
et leur suivi au quotidien.
Documents
Un classement plus clair et cohérent.
Informations
Moins de données dispersées.
Traçabilité
Savoir ce qui a été fait et ce qui reste à faire.
Accès
Retrouver rapidement l’élément nécessaire.
06
JANQUOR prend en charge votre back-office au quotidien.
Nous passons ensuite à l’opérationnel. Selon votre besoin, JANQUOR peut assurer
votre gestion administrative externalisée : suivi de dossiers, devis et facturation,
relances, préparation de documents, collecte d’éléments, tableaux de suivi
et organisation des échéances. Vous bénéficiez d’un support administratif
sans avoir à créer immédiatement un poste supplémentaire en interne.
Devis & factures
Préparation et suivi des éléments commerciaux.
Relances
Suivi administratif des règlements et actions à mener.
Dossiers
Gestion et avancement des missions confiées.
Support externalisé
Des ressources adaptées à votre besoin réel.
07
Nous facilitons les échanges avec vos partenaires.
Expert-comptable, avocat, gestionnaire de paie, banque, assurance ou fournisseurs :
vous ne devriez pas passer votre temps à rechercher et retransmettre les mêmes informations.
JANQUOR prépare, centralise et suit les éléments nécessaires afin de fluidifier
les échanges, tout en respectant les compétences propres à chaque professionnel.
Expert-comptable
Préparer les pièces et informations utiles.
Paie & RH
Centraliser les éléments administratifs nécessaires.
Juridique
Organiser le suivi administratif des dossiers.
Partenaires
Faciliter les échanges avec vos interlocuteurs externes.
08
Votre back-office évolue avec votre entreprise.
Votre activité change : nouveaux clients, nouveaux collaborateurs,
augmentation du volume de factures, nouvelles obligations ou nouveaux outils.
Nous ajustons le périmètre et les méthodes afin que votre organisation administrative
continue à soutenir votre développement au lieu de le ralentir.
Moins d’administratif à gérer seul.
Plus de visibilité sur vos dossiers.
Plus de temps pour vos clients et votre développement.
09
Découvrez JANQUOR en vidéo.
Découvrez comment JANQUOR accompagne les entreprises
qui souhaitent déléguer leur administratif,
structurer leur back-office et retrouver du temps
pour se concentrer sur leur cœur de métier.
