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Process éprouvés
Modèles normalisés, checklists, contrôles qualité et continuité de service.
Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
🔗 Nos références institutionnelles
Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Simplifiez votre administratif
Gestion Administrative externalisée pour TPE & PME : délais tenus, conformité, sérénité
Confiez votre assistance administrative générale à JANQUOR : classement & numérisation, devis/factures, relances, courriers & formalités en ligne, tableaux de suivi. Nous sécurisons vos obligations, réduisons les frictions et vous faisons gagner du temps au quotidien. Intervention à distance et en présentiel, partout en France.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Passer par JANQUOR, c’est structurer vos flux et fiabiliser vos dossiers sans recruter.
- ⚡Gain de temps immédiat — priorisation, process clairs, moins d’allers-retours.
- 🧾Dossiers carrés — pièces à jour, traçabilité, archivage maîtrisé.
- 🛡️Conformité & sérénité — formalités, échéances et obligations suivies.
- 💶Coût maîtrisé — forfaits adaptés + missions au besoin, sans charge salariale.
Nos services d’assistance administrative
📬 Courriers & e-mails : réception, rédaction, envois, suivi et accusés.
🗂️ Classement & numérisation : arborescence, nommage, archivage probant.
📅 Agenda & réunions : prises de RDV, convocations, comptes rendus.
🧾 Devis & factures : mise en forme, envoi, relances & suivi des règlements.
💳 Notes de frais & achats : collecte pièces, contrôles, tableaux récap.
🤝 Fournisseurs & contrats : ouvertures comptes, échéanciers, renouvellements.
📝 Modèles & lettres : trames personnalisées, mentions conformes, envois suivis.
📊 Tableaux de bord : échéanciers, suivis, indicateurs opérationnels.
🔐 Confidentialité & RGPD : accès maîtrisés, journalisation, bonnes pratiques.
Besoin ponctuel ou back-office administratif externalisé : nous nous calons sur votre saisonnalité et vos objectifs.
JANQUOR, votre secrétariat administratif à la carte
Nous mettons en place méthode, contrôles qualité et outillage partagé pour une exécution fluide. Vous gardez la décision ; nous sécurisons l’opérationnel et la conformité documentaire.
Où intervenons-nous ?
Accompagnement partout en France, à distance et en présentiel (Île-de-France, ARA, PACA, Nouvelle-Aquitaine…).
Pourquoi choisir JANQUOR pour votre administratif ?
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Visibilité & pilotage
Tableaux de bord, échéanciers, reporting régulier et interlocuteur unique.
🛡️
Conformité tranquille
Obligations suivies, pièces à jour, archivage et traçabilité des actions.
FAQ — Assistance Administrative externalisée
Quelles entreprises accompagnons-nous ?
TPE/PME, professions libérales, BTP/architectes, commerces et cabinets (avocats, experts-comptables). Le dispositif est dimensionné à votre volume et à votre rythme.
Que comprend l’assistance administrative ?
Courriers, classements, devis/factures, relances, démarches en ligne, tableaux de suivi, préparation pièces pour l’expert-comptable, comptes rendus, archivage.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. Outils partagés, procédures sécurisées et points réguliers. Possibilité de présentiel selon besoin et localisation.
Quels documents devons-nous fournir ?
Pièces d’identité, Kbis, RIB, modèles de documents, accès nécessaires et historique des tableaux si existants. Nous vous donnons la liste exacte au démarrage.
Combien ça coûte ?
Deux modes : forfait mensuel (volume + complexité) ou mission au ticket. Devis rapide après un échange de cadrage (15–20 min).