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Process éprouvés
Modèles normalisés, checklists, contrôles qualité et continuité de service.
Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
Simplifiez votre administratif
Gestion Administrative externalisée pour TPE & PME : délais tenus, conformité, sérénité
Confiez votre assistance administrative générale à JANQUOR : classement & numérisation, devis/factures, relances, courriers & formalités en ligne, tableaux de suivi. Nous sécurisons vos obligations, réduisons les frictions et vous faisons gagner du temps au quotidien. Intervention à distance et en présentiel, partout en France.
Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?
Passer par JANQUOR, c’est structurer vos flux et fiabiliser vos dossiers sans recruter.
- ⚡Gain de temps immédiat — priorisation, process clairs, moins d’allers-retours.
- 🧾Dossiers carrés — pièces à jour, traçabilité, archivage maîtrisé.
- 🛡️Conformité & sérénité — formalités, échéances et obligations suivies.
- 💶Coût maîtrisé — forfaits adaptés + missions au besoin, sans charge salariale.
Nos services d’assistance administrative
📬 Courriers & e-mails : réception, rédaction, envois, suivi et accusés.
🗂️ Classement & numérisation : arborescence, nommage, archivage probant.
📅 Agenda & réunions : prises de RDV, convocations, comptes rendus.
🧾 Devis & factures : mise en forme, envoi, relances & suivi des règlements.
💳 Notes de frais & achats : collecte pièces, contrôles, tableaux récap.
🤝 Fournisseurs & contrats : ouvertures comptes, échéanciers, renouvellements.
📝 Modèles & lettres : trames personnalisées, mentions conformes, envois suivis.
📊 Tableaux de bord : échéanciers, suivis, indicateurs opérationnels.
🔐 Confidentialité & RGPD : accès maîtrisés, journalisation, bonnes pratiques.
Besoin ponctuel ou back-office administratif externalisé : nous nous calons sur votre saisonnalité et vos objectifs.
JANQUOR, votre secrétariat administratif à la carte
Nous mettons en place méthode, contrôles qualité et outillage partagé pour une exécution fluide. Vous gardez la décision ; nous sécurisons l’opérationnel et la conformité documentaire.
Où intervenons-nous ?
Accompagnement partout en France, à distance et en présentiel (Île-de-France, ARA, PACA, Nouvelle-Aquitaine…).
Pourquoi choisir JANQUOR pour votre administratif ?
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Visibilité & pilotage
Tableaux de bord, échéanciers, reporting régulier et interlocuteur unique.
🛡️
Conformité tranquille
Obligations suivies, pièces à jour, archivage et traçabilité des actions.
FAQ — Assistance Administrative externalisée
Quelles entreprises accompagnons-nous ?
TPE/PME, professions libérales, BTP/architectes, commerces et cabinets (avocats, experts-comptables). Le dispositif est dimensionné à votre volume et à votre rythme.
Que comprend l’assistance administrative ?
Courriers, classements, devis/factures, relances, démarches en ligne, tableaux de suivi, préparation pièces pour l’expert-comptable, comptes rendus, archivage.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. Outils partagés, procédures sécurisées et points réguliers. Possibilité de présentiel selon besoin et localisation.
Quels documents devons-nous fournir ?
Pièces d’identité, Kbis, RIB, modèles de documents, accès nécessaires et historique des tableaux si existants. Nous vous donnons la liste exacte au démarrage.
Combien ça coûte ?
Deux modes : forfait mensuel (volume + complexité) ou mission au ticket. Devis rapide après un échange de cadrage (15–20 min).
📌 Prêt à passer à l’action ?
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, artisan ou indépendant ? Ne laissez plus la gestion administrative, RH ou juridique freiner votre développement. JANQUOR vous propose un accompagnement structuré, personnalisé et 100 % sur-mesure, conçu pour vous faire gagner en efficacité, sérénité et visibilité.
Grâce à une externalisation claire et flexible, nous vous aidons à alléger votre charge mentale, à automatiser vos processus internes et à rester concentré sur votre cœur de métier. Ensemble, nous définissons les priorités pour avancer sereinement, dans une relation de confiance durable.
Réservez votre rendez-vous gratuit dès maintenant pour poser vos questions, faire le point sur vos besoins et découvrir ce que JANQUOR peut concrètement vous apporter.
📅 Réserver un rendez-vous📩 Vous préférez écrire directement ? contact@janquor.fr
JANQUOR prend en charge votre gestion administrative avec rigueur, souplesse et confidentialité. Nous intervenons sur vos tâches récurrentes : suivi des échéances, rédaction de courriers, mise en forme de documents, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
En externalisant votre administratif à JANQUOR, vous bénéficiez d’un gain de temps concret et d’une organisation professionnelle. Que ce soit à distance ou sur site, nous adaptons notre méthode à votre fonctionnement interne.
Libérez-vous de la paperasse, structurez vos outils et sécurisez vos obligations. JANQUOR, c’est l’assurance d’un back-office réactif, fiable et bienveillant.
Confiez la gestion administrative de votre activité à JANQUOR : courriers, échéances, classement, documents, formalités.
Pour les TPE, PME, professions libérales : un soutien opérationnel souple, humain et efficace.