Vous cherchez les pièces au dernier moment.
Factures reçues par email, documents papier, téléchargements et justificatifs répartis entre plusieurs dossiers.
JANQUOR® BACK-OFFICE · PRÉ-COMPTABILITÉ
Vos factures s'accumulent ? Nous organisons la suite.
Factures dispersées, justificatifs manquants, échéances de TVA et demandes répétées de votre expert-comptable : JANQUOR prend en charge l'organisation administrative de vos documents pour vous libérer des tâches répétitives et faciliter la préparation de vos dossiers.
Collecte documentaire
Suivi des échéances
Coordination comptable
LE PILIER DE VOTRE BACK-OFFICE
Votre activité
Votre activité
avance.
Vos documents suivent.
Vous avez besoin de documents organisés, pas d'une nouvelle tâche administrative à gérer chaque soir.
Factures fournisseurs, justificatifs, échéances, demandes de pièces et transmissions au cabinet comptable : leur suivi prend du temps et exige une organisation régulière.
JANQUOR intervient sur la préparation administrative de ces éléments. Vous déléguez les tâches convenues, conservez votre expert-comptable et restez maître de vos décisions.
CES SITUATIONS VOUS PARLENT ?
Vos documents
Vos documents
prennent trop de place
dans vos journées.
Ce ne sont pas uniquement les factures qui prennent du temps. Ce sont aussi les recherches de justificatifs, les relances, les documents oubliés et les transmissions à organiser avant chaque échéance.
Les pièces manquantes retardent tout.
Une déclaration de TVA approche ou votre cabinet comptable réclame des documents que vous devez encore retrouver.
Votre administratif passe après votre métier.
Entre clients, chantiers et activité, la préparation des documents est régulièrement reportée.
NOS PRESTATIONS
Que pouvez-vous
Que pouvez-vous
confier à JANQUOR ?
Une pré-comptabilité administrative adaptée à votre organisation : collecte, classement, suivi documentaire, préparation des pièces nécessaires et coordination avec votre expert-comptable.
01 / COLLECTE ET CLASSEMENT
Des pièces réunies.
Des pièces réunies.
Des dossiers organisés.
Nous centralisons les documents que vous nous confiez et préparons un classement cohérent afin de faciliter leur consultation et leur transmission.
Collecte des factures et justificatifs
Numérisation documentaire
Classement par période et catégorie
Identification des documents manquants
Préparation des dossiers à transmettre
02 / FACTURES ET JUSTIFICATIFS
Des factures suivies.
Des factures suivies.
Moins de recherches.
JANQUOR assure le suivi administratif des factures et justificatifs selon les informations transmises par votre entreprise, sans réaliser de tenue comptable.
Organisation des factures fournisseurs
Classement des justificatifs de règlement
Suivi des pièces reçues et attendues
Relances documentaires
Tableaux de suivi administratif
03 / TVA ET ÉCHÉANCES FISCALES
Des échéances identifiées.
Des échéances identifiées.
Des pièces préparées.
Nous préparons les justificatifs demandés pour vos obligations de TVA et organisons leur transmission à la personne chargée d'établir vos déclarations.
Collecte documentaire pour les dossiers de TVA
Suivi des échéances fiscales communiquées
Préparation des pièces justificatives
Coordination avec le cabinet comptable
Assistance administrative aux démarches, sous conditions
Les calculs fiscaux et l'établissement des déclarations relevant de travaux comptables réglementés ne sont pas réalisés de manière autonome par JANQUOR.
04 / RELATION EXPERT-COMPTABLE
Des échanges suivis.
Des échanges suivis.
Un relais administratif.
Vous conservez votre expert-comptable. JANQUOR facilite la circulation des documents et le suivi des demandes administratives liées à sa mission.
Préparation des transmissions documentaires
Suivi des demandes du cabinet
Relances des pièces manquantes
Centralisation des justificatifs
Coordination des échanges administratifs
05 / REMISE EN ORDRE DOCUMENTAIRE
Des documents en retard ?
Des documents en retard ?
Reprenons leur organisation.
Plusieurs mois de factures ou de justificatifs à classer ? Nous pouvons organiser les documents disponibles et établir un inventaire administratif des pièces manquantes.
Tri documentaire des périodes concernées
Numérisation des justificatifs
Classement par exercice ou période
Inventaire des documents disponibles
Préparation des transmissions au comptable
À QUI S'ADRESSE NOTRE OFFRE ?
Une solution pour
Une solution pour
les entreprises
qui veulent gagner du temps.
Chaque activité produit ses propres documents et connaît ses propres contraintes. JANQUOR adapte son intervention aux pièces à traiter et à votre organisation.
Concentrez-vous sur vos chantiers.
Factures de matériaux, fournisseurs, justificatifs et dossiers à préparer pour votre cabinet comptable.
Ne gérez plus tout le soir.
Déléguez l'organisation des factures et documents qui s'accumulent pendant vos journées de travail.
Structurez votre suivi documentaire.
Organisez la circulation des pièces entre vos équipes, vos fournisseurs et votre cabinet comptable.
POURQUOI JANQUOR ?
Plus qu'un classement.
Plus qu'un classement.
Une organisation suivie.
JANQUOR ne se limite pas à recevoir vos factures. Nous définissons avec vous les documents à collecter, les échéances à suivre et les modalités de transmission.
Cette organisation permet d'anticiper les demandes documentaires et de réduire les recherches de dernière minute.
Vous conservez la maîtrise de votre entreprise. Nous intervenons uniquement dans le périmètre convenu.
FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Vos factures évoluent.
Vos factures évoluent.
Votre organisation aussi.
La réforme de la facturation électronique modifie progressivement les modalités de réception et d'émission des factures entre entreprises.
Depuis le 1er septembre 2026
Les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027
L'obligation d'émission s'applique notamment aux PME et aux microentreprises concernées.
Un accompagnement administratif
JANQUOR peut vous accompagner dans l'organisation documentaire et les circuits de transmission liés à vos outils.
UN ESPACE CLIENT DÉDIÉ
Vos documents.
Vos documents.
Vos missions.
Un espace centralisé.
JANQUOR dispose d'un portail client permettant de réunir plusieurs fonctions utiles au suivi de la collaboration. Son utilisation dépend des prestations retenues.
Documents
Une rubrique dédiée aux documents liés à votre collaboration.
Missions
Un espace pour les missions confiées à JANQUOR.
Centre d'aide et contact
Des points d'accès aux informations et aux échanges avec JANQUOR.
NOTRE MÉTHODE DE TRAVAIL
Une collaboration
Une collaboration
claire dès le départ.
Vous savez quelles tâches sont confiées à JANQUOR, comment les documents sont organisés et selon quelles modalités la mission sera suivie.
01
Nous échangeons
Vous nous présentez votre entreprise, vos documents et vos difficultés.
02
Nous définissons la mission
Nous précisons les documents, les échéances et la fréquence de suivi.
03
Nous organisons le démarrage
Après votre accord, nous préparons les accès, documents et consignes nécessaires.
04
Nous assurons le suivi
Les tâches documentaires sont réalisées selon les modalités convenues.
DES SOLUTIONS ADAPTÉES
Vous n'avez pas besoin
01 / PONCTUEL
02 / RÉCURRENT
03 / BACK-OFFICE GLOBAL
Vous n'avez pas besoin
de tout externaliser
pour commencer.
Le volume des documents, les périodes concernées et la fréquence d'intervention déterminent le périmètre de notre proposition.
Préparer une période
Un dossier documentaire à organiser pour une échéance ou une période précise.
Un suivi régulier
Une collecte et un classement documentaires à fréquence convenue.
Plusieurs fonctions coordonnées
Pré-comptabilité administrative, facturation, relances et gestion documentaire dans un cadre commun.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Vos questions.
Vos questions.
Nos réponses.
Les informations essentielles pour comprendre les prestations administratives de pré-comptabilité proposées par JANQUOR.
Qu'est-ce que la pré-comptabilité externalisée ?
Il s'agit de confier à un prestataire certaines tâches administratives préparatoires : collecte de documents, classement, numérisation, suivi des justificatifs et préparation des transmissions. Elle ne se substitue pas à la tenue comptable réglementée.
JANQUOR peut-il établir ma déclaration de TVA ?
JANQUOR prépare les pièces documentaires et peut vous assister dans le suivi administratif des échéances. L'établissement autonome des calculs et déclarations impliquant des travaux comptables réglementés ne fait pas partie de nos prestations.
Pouvez-vous transmettre une déclaration déjà validée ?
Une assistance matérielle à la télédéclaration peut être étudiée au cas par cas, sous réserve des autorisations, habilitations, validations et conditions juridiques nécessaires. Elle n'est pas automatiquement incluse.
Dois-je changer d'expert-comptable ?
Non. JANQUOR intervient en complément de votre cabinet comptable. Vous conservez votre interlocuteur pour les travaux comptables et fiscaux.
Réalisez-vous la tenue comptable ?
Non. JANQUOR intervient sur l'organisation administrative des documents. La tenue, l'imputation et la révision comptables confiées à un tiers relèvent des professionnels habilités.
Pouvez-vous reprendre plusieurs mois de retard ?
Oui, pour la partie documentaire. Nous pouvons organiser les pièces disponibles, les classer par période et établir un inventaire administratif des documents manquants.
Pouvez-vous accompagner la facturation électronique ?
Nous pouvons vous accompagner dans l'organisation administrative de vos factures électroniques et de leurs circuits documentaires, selon les outils utilisés et le périmètre convenu.
Comment sont calculés les tarifs ?
Le tarif dépend du volume de documents, des périodes à traiter, de la fréquence des interventions et des tâches demandées. Une proposition est établie après définition du besoin.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Les documents sont traités dans le cadre des prestations convenues et des règles applicables à la protection des données. Les modalités d'accès et de transmission sont définies selon la collaboration.
JANQUOR BACK-OFFICE
Découvrez nos autres prestations.
Gestion administrative, standard téléphonique, ressources humaines, secrétariat juridique et autres fonctions support : découvrez les solutions JANQUOR.
NOS RESSOURCES
Des informations utiles pour votre entreprise.
Retrouvez les outils, contenus et informations proposés par JANQUOR pour accompagner vos démarches professionnelles.
PASSONS À L'ACTION
Et si vous déléguiez
Et si vous déléguiez
enfin les documents
qui vous prennent du temps ?
Factures à classer, justificatifs manquants, échéances de TVA à préparer ou dossiers à transmettre à votre expert-comptable ? Présentez votre situation à JANQUOR.
Parlons de votre organisation.
Décrivez les documents que vous souhaitez nous confier, leur volume approximatif et la fréquence souhaitée. Nous définirons le périmètre de votre accompagnement.
01 85 36 08 20 contact@janquor.fr Accéder au formulaire de contact →