01
Les factures fournisseurs sont dispersées.
Certaines arrivent par mail, d'autres dans un espace client, d'autres encore restent au format papier.
Pré-comptabilité et préparation des pièces comptables pour TPE, PME, indépendants et artisans. JANQUOR accompagne la collecte, la centralisation, l'organisation et la transmission des factures et justificatifs, le suivi des pièces manquantes, la préparation administrative des notes de frais, la dématérialisation documentaire et la coordination avec l'expert-comptable.
Pré-comptabilité · Préparation des pièces comptables
Vos pièces sont prêtes avant que votre expert-comptable ne les réclame.
Factures fournisseurs dispersées, justificatifs manquants,
notes de frais, documents introuvables ou demandes du cabinet
qui arrivent au mauvais moment :
la comptabilité devient chronophage bien avant
d'arriver chez l'expert-comptable.
JANQUOR centralise, organise et suit vos documents comptables
afin de fluidifier les échanges avec votre cabinet
et d'éviter les recherches de dernière minute.
Vous vous reconnaissez ?
Vous avez déjà payé la facture. Mais vous perdez du temps à retrouver le justificatif.
La pré-comptabilité n'est pas seulement une question de classement. Elle conditionne la qualité des échanges avec votre cabinet, la disponibilité des pièces et le temps que vous consacrez chaque mois à rechercher des documents déjà existants.
02
Des justificatifs manquent au moment de transmettre.
Vous découvrez trop tard qu'une pièce nécessaire n'a pas été récupérée ou classée.
03
Les demandes du cabinet s'accumulent.
Chaque demande déclenche une nouvelle recherche et interrompt votre activité.
04
Les notes de frais arrivent incomplètes.
Justificatif oublié, date manquante ou document perdu : le dossier doit être repris avant transmission.
05
Vous transmettez tout au dernier moment.
Les pièces s'accumulent jusqu'à ce que la demande du cabinet transforme la préparation en urgence.
06
Vous ne savez plus ce qui a déjà été envoyé.
Sans suivi clair, une pièce peut être recherchée deux fois ou une demande rester sans réponse.
Le vrai coût caché
Combien de temps perdez-vous chaque mois à rechercher une facture déjà payée ?
Une pièce manquante semble anodine. Mais répétée sur plusieurs fournisseurs, plusieurs collaborateurs et plusieurs périodes, elle devient une succession de recherches, relances et interruptions. JANQUOR transforme ces recherches ponctuelles en une organisation documentaire suivie.
Pré-comptabilité JANQUOR
Organiser les pièces avant qu'elles ne deviennent une urgence.
JANQUOR intervient sur la partie administrative en amont : collecte, préparation documentaire, suivi des justificatifs et coordination avec votre cabinet.
01 · Factures fournisseurs
Centralisation des factures & justificatifs
Rassembler les documents provenant de vos différents canaux afin de limiter les recherches et de constituer une base documentaire plus complète.
02 · Classement
Organisation documentaire
Classer, nommer et structurer les documents selon une logique simple afin de faciliter leur consultation et leur transmission au cabinet.
03 · Pièces manquantes
Suivi des justificatifs attendus
À partir des demandes disponibles, suivre administrativement les documents encore attendus et organiser leur récupération.
04 · Notes de frais
Préparation administrative des notes de frais
Centraliser les justificatifs et informations nécessaires afin de constituer un dossier documentaire plus complet avant son traitement par le professionnel compétent.
05 · Fournisseurs
Récupération administrative de documents
Lorsque la mission le prévoit, solliciter les interlocuteurs concernés pour récupérer les factures ou pièces nécessaires au dossier.
06 · Cabinet
Suivi des demandes de l'expert-comptable
Centraliser les demandes reçues, identifier ce qui peut être préparé administrativement et suivre les réponses à transmettre.
07 · Transmission
Préparation des dossiers à transmettre
Regrouper les documents disponibles et préparer leur transmission selon les modalités définies avec votre cabinet.
08 · Pilotage
Tableau des pièces & demandes en cours
Disposer d'une vision claire de ce qui est reçu, transmis, encore attendu ou à traiter, sans repartir de zéro à chaque demande.
Dématérialisation & organisation documentaire
Une bonne pré-comptabilité commence par une bonne circulation des documents.
L'objectif n'est pas d'empiler des dossiers numériques. Il est de créer une logique simple : savoir où arrive un document, où il est rangé, s'il a été transmis et s'il manque encore quelque chose.
Un point de dépôt clair.
Les documents suivent un circuit défini au lieu d'être dispersés entre plusieurs canaux.
Une meilleure traçabilité.
Vous savez plus facilement ce qui a été reçu, organisé et transmis.
Moins de doublons.
La même facture n'a pas besoin d'être recherchée et envoyée plusieurs fois.
Une transmission plus régulière.
Les pièces peuvent être préparées au fil de l'eau plutôt qu'accumulées jusqu'à l'échéance.
Facturation électronique · 2026 → 2027
La facturation électronique change aussi votre organisation administrative.
La réforme ne concerne pas uniquement l'émission d'une facture.
Elle implique aussi de mieux structurer la réception,
la circulation et le suivi des documents.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises
doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Les TPE, PME et micro-entreprises devront pouvoir
émettre leurs factures électroniques à compter du 1er septembre 2027.
Une pré-comptabilité organisée aujourd'hui permet donc
de préparer plus sereinement les flux de demain.
JANQUOR peut vous accompagner dans l'organisation administrative
de cette transition, en complément de votre expert-comptable
et de vos outils.
Le rôle de JANQUOR
Votre expert-comptable produit la comptabilité. JANQUOR fait mieux circuler l'information.
Vous restez décisionnaire. Votre expert-comptable reste responsable de ses travaux. JANQUOR prend en charge l'organisation administrative qui permet aux documents, demandes et justificatifs de mieux circuler entre votre entreprise et votre cabinet.
Un périmètre clair
Pré-comptabilité ne signifie pas tenue comptable.
JANQUOR intervient sur la collecte, l'organisation, la préparation documentaire et la coordination. Les travaux comptables et déclaratifs relevant d'une profession réglementée restent réalisés ou validés par le professionnel compétent.
JANQUOR peut notamment
Préparer l'environnement administratif nécessaire au bon traitement de votre dossier.
Collecter et centraliser les pièces
Organiser les factures et justificatifs
Suivre administrativement les documents manquants
Préparer et coordonner les transmissions au cabinet
Les travaux réglementés restent confiés au professionnel compétent
JANQUOR ne se présente pas comme cabinet comptable et ne se substitue pas à l'expert-comptable.
Pas de tenue comptable présentée comme telle
Pas d'établissement ou validation des comptes annuels
Pas de certification comptable
Pas de dépôt fiscal ou social réalisé à la place du professionnel compétent
Comment ça fonctionne ?
Une routine documentaire simple plutôt qu'une course aux justificatifs.
01
Centraliser.
Définir où arrivent et où sont conservés les documents utiles.
02
Organiser.
Structurer les pièces selon une logique simple et constante.
03
Compléter.
Suivre administrativement les justificatifs et demandes encore ouverts.
04
Transmettre.
Préparer les éléments disponibles pour le cabinet et suivre les retours.
Pour qui ?
Pour les entreprises qui veulent arrêter de préparer leurs pièces dans l'urgence.
TPE / PME
Artisans & BTP
Indépendants
Immobilier & SCI
Sociétés de services
Questions fréquentes
Pré-comptabilité : qui fait quoi ?
Chez JANQUOR, la pré-comptabilité désigne les tâches administratives
réalisées en amont du traitement comptable :
collecte, centralisation, organisation des pièces,
suivi documentaire et préparation des transmissions
au professionnel compétent.
Non. JANQUOR intervient sur l'organisation administrative
et la coordination. Votre expert-comptable conserve
les travaux comptables relevant de sa mission.
Oui, lorsque cette mission est prévue dans le périmètre,
JANQUOR peut suivre administrativement les documents attendus
et solliciter les interlocuteurs concernés
afin de récupérer les justificatifs nécessaires.
JANQUOR peut centraliser les justificatifs et informations utiles
afin de constituer un dossier administratif plus complet
avant son traitement par le professionnel compétent.
Oui, lorsque vous nous y autorisez et que le périmètre
de la mission le prévoit. JANQUOR peut centraliser ses demandes,
préparer les éléments administratifs disponibles
et suivre les réponses à transmettre.
Non. JANQUOR peut préparer et organiser les éléments administratifs
nécessaires et faciliter leur transmission,
mais les déclarations fiscales ou sociales relevant
d'une mission réglementée restent réalisées
ou validées par le professionnel compétent.
Et maintenant ?
Et si votre prochain échange avec votre expert-comptable commençait par : « Tout est prêt » ?
Nous faisons le point sur vos pièces, vos canaux de réception, les demandes récurrentes de votre cabinet et les tâches administratives que JANQUOR peut reprendre.
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