Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
JANQUOR structure votre administratif et votre suivi financier pour que factures, relances, trésorerie, TVA et URSSAF cessent d’être une source de tension et deviennent un véritable support de décision.
Vous restez pilote de vos choix, nous sécurisons le quotidien : transmissions à l’expert-comptable, préparation des déclarations, organisation des dossiers et vision claire de vos flux.
L’accompagnement Administration & Finance JANQUOR ne remplace pas votre expert-comptable : il prépare le terrain, sécurise les flux et vous redonne de la visibilité sur le fonctionnement réel de votre entreprise.
Quand les factures s’accumulent, que la trésorerie se tend et que les échéances fiscales ou sociales deviennent une source de stress, le risque est double : perdre du temps et perdre de l’argent. Si vous vous reconnaissez dans plusieurs points ci-dessous, il est temps de structurer votre volet Administration & Finance.
💡 JANQUOR se positionne comme un relais opérationnel entre votre organisation interne et vos partenaires (banque, EC, avocats…).
Structurer l’Administration & la Finance n’est pas une question de tableaux compliqués, mais de méthode, d’organisation et de suivi. L’objectif : transformer un fonctionnement réactif en un pilotage beaucoup plus anticipé.
Avant JANQUOR
Avec JANQUOR
L’accompagnement JANQUOR se structure autour de volets opérationnels qui couvrent le quotidien administratif, la facturation, la relation avec vos partenaires financiers et la préparation comptable.
Volet 1 – Administration courante & dossiers
Courriers, mails importants, contrats, attestations : nous organisons vos dossiers pour que l’information soit retrouvable et exploitable en quelques clics.
Volet 2 – Facturation & relances clients
JANQUOR vous aide à structurer le cycle de facturation, du devis au paiement, avec un process clair de relances et de suivi des règlements.
Volet 3 – Suivi fournisseurs & trésorerie
L’objectif : savoir ce qui sort, quand, et avec quelle priorité. Nous mettons en place un suivi simple des charges, fournisseurs et décaissements à venir.
Volet 4 – Préparation comptable & TVA
Nous préparons les pièces, fiches de transmission et récapitulatifs nécessaires pour que votre cabinet comptable puisse travailler dans de bonnes conditions.
Volet 5 – Obligations fiscales & sociales courantes
En lien avec vos conseils, nous vous aidons à garder le fil de vos échéances URSSAF, impôts, caisses, organismes, pour éviter les surprises.
Volet 6 – Coordination Administration & Finance
JANQUOR devient votre point d’appui pour centraliser les informations, organiser les priorités et suivre les actions jusqu’à leur clôture.
🧩 Chaque volet peut être activé séparément ou intégré dans un accompagnement Administration & Finance 360° adapté à votre activité.
Pour une vue complète de ce que JANQUOR peut structurer dans votre organisation, vous pouvez explorer nos expertises ou découvrir nos services dédiés aux dirigeants.
Toutes les structures n’ont pas besoin du même niveau d’appui. Les formats ci-dessous sont des bases de travail, ensuite adaptées à votre secteur, votre taille et votre organisation actuelle.
À partir d’un volume limité par mois (sur mesure)
Idéal pour les structures qui souhaitent clarifier leur fonctionnement sans s’engager immédiatement sur un volume important.
Accompagnement récurrent (mensuel / trimestriel)
Recommandé pour les TPE / PME en croissance ou en réorganisation interne qui veulent stabiliser leurs bases.
Pilotage global (volume sur mesure)
Pour les dirigeants qui souhaitent un pilier externe Administration & Finance sur la durée, sans recruter une équipe dédiée.
L’accompagnement JANQUOR s’appuie sur des outils pratiques déjà pensés pour les TPE / PME et professions libérales, afin de tracer et sécuriser vos flux administratifs et financiers.
Un formulaire structuré pour lister clairement les pièces transmises (factures, relevés, notes de frais, variables de paie…) et garder une trace de vos envois mois par mois.
Disponible dans les outils pratiques JANQUOR »
Un système de checklists et d’échéancier pour visualiser les obligations mois par mois (TVA, URSSAF, échéances bancaires, charges fixes…) et éviter les oublis.
Intégrable à votre accompagnement ou utilisable en autonomie, avec l’appui de JANQUOR.
Un tableau synthétique, pensé pour le dirigeant, pour suivre à la fois la trésorerie et l’avancement des actions Administration & Finance, sans jargon technique.
Des trames prêtes à l’emploi pour standardiser vos pratiques : courriers de relance, tableaux de suivi, fiches de procédure simples, etc.
JANQUOR intervient lorsque l’activité devient trop complexe pour gérer l’administratif et les chiffres « à l’instinct ». L’idée : offrir un pilotage premium à des structures qui n’ont pas envie de recruter une équipe complète.
Activité en croissance, facturation en hausse, peu de temps pour suivre la trésorerie et les priorités de paiement au quotidien.
Cabinets d’avocats, notaires, professions réglementées qui veulent un relais structuré pour les flux administratifs et financiers quotidiens.
Cabinets qui souhaitent fiabiliser les flux de pièces de leurs clients et proposer un complément organisationnel via JANQUOR.
Dirigeants seuls ou en petite équipe qui veulent se concentrer sur leur métier, tout en gardant un administratif et une trésorerie à jour.
Chaque structure a son histoire, mais les effets observés sont similaires : moins de tension, plus de visibilité et des décisions mieux éclairées.
Facturation irrégulière, relances clients sporadiques, trésorerie difficile à anticiper. Après 4 mois d’accompagnement Administration & Finance :
Factures fournisseurs en retard, classements approximatifs, difficultés à suivre les paiements par chantier et la marge réelle.
Dossiers volumineux, multiples flux entrants et sortants, peu de temps pour le suivi administratif et financier au quotidien.
« Nous avions l’impression que la facturation et les relances passaient toujours après le reste. Avec JANQUOR, le cycle est structuré, les tableaux sont clairs et nous savons où nous en sommes chaque mois. »
« L’accompagnement est très concret : facturation, suivis, tableaux, échanges avec l’expert-comptable… Je peux me concentrer sur mes dossiers, tout en ayant enfin une vision simple de ma trésorerie. »
JANQUOR agit comme un pilier structurant pour votre Administration & Finance, avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
Externaliser une partie de son Administration & de sa Finance ne signifie pas perdre la main. Au contraire : vous gagnez en lisibilité, en traçabilité et en sérénité.
Confidentialité
Traitement confidentiel de vos informations, accès limité et procédures internes adaptées à la sensibilité de vos données administratives et financières.
Traçabilité
Suivi des pièces transmises, des actions réalisées et des échéances traitées, pour savoir à tout moment où en sont vos dossiers et vos flux.
Conformité & méthode
Méthode structurée, outils adaptés à la taille de votre structure et travail en complément de vos conseils (EC, avocats, notaires, banque…).
Relation durable
Un suivi dans la durée, avec un interlocuteur qui comprend vos priorités, votre histoire et le fonctionnement de votre back-office.
Ces engagements sont détaillés lors de la phase de cadrage pour que vous sachiez précisément comment JANQUOR intervient à vos côtés sur l’Administration & la Finance.
Quelques réponses rapides pour vous aider à situer si l’accompagnement JANQUOR est adapté à votre situation et à vos enjeux administratifs et financiers.
Il s’agit de confier à JANQUOR la structuration de votre administratif et de votre suivi financier du quotidien : facturation, relances, suivi fournisseurs, préparation comptable, échéances courantes… Vous gardez la décision finale, nous organisons les flux, les priorités et la traçabilité.
Non. JANQUOR ne se substitue pas à votre expert-comptable. Nous intervenons en relais opérationnel : préparation des pièces, fiches de transmission, tableaux de suivi, documentation des flux… L’objectif est de faciliter et de fiabiliser le travail de votre cabinet comptable, pas de le remplacer.
Les déclarations fiscales et sociales relèvent de rôles et de responsabilités spécifiques. JANQUOR prépare et organise les éléments nécessaires (pièces, récapitulatifs, tableaux) pour vos interlocuteurs compétents, mais ne se substitue pas à eux lorsqu’un monopole ou une réglementation particulière s’applique.
Dès que la charge administrative et financière empiète clairement sur votre cœur de métier, que les urgences se multiplient ou que vous perdez en visibilité sur votre trésorerie, l’accompagnement devient pertinent. Les TPE / PME en croissance, les cabinets et professions libérales sont particulièrement concernés.
Le démarrage s’appuie sur un diagnostic structuré : compréhension de votre activité, de vos flux administratifs et financiers, inventaire des outils et des partenaires, identification des urgences. Un plan d’action priorisé est ensuite proposé, avec un format d’accompagnement adapté (volume, fréquence, périmètre).
🧭 Vous souhaitez mieux piloter votre Administration & votre Finance, réduire la charge mentale et sécuriser vos échéances ? En 30 minutes, nous pouvons cartographier votre situation et définir les premiers leviers concrets pour un fonctionnement plus lisible et mieux anticipé.
