Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Confiez-nous votre back-office. JANQUOR devient le pilier discret de votre administratif, de votre trésorerie, de vos RH et de votre juridique courant : vous gardez la décision, nous coordonnons le quotidien.
Résultat : moins de charge mentale, plus de temps pour vos clients et une organisation qui tient dans la durée, avec un back-office lisible, anticipé et documenté.
L’externalisation JANQUOR ne remplace pas vos partenaires (expert-comptable, avocats, RH) : elle organise et sécurise tout ce qui gravite autour, mois après mois.
Avant d’externaliser, il y a souvent des signaux qui s’accumulent : urgences répétées, perte de visibilité, stress permanent sur les échéances. Si vous vous reconnaissez dans plusieurs points, votre back-office n’est plus un simple « administratif » : il devient un risque.
💡 JANQUOR intervient en complément de vos partenaires, pas à leur place.
L’externalisation du back-office n’est pas qu’une question de délégation : c’est un changement de posture. Vous passez d’un mode « réactif » à un fonctionnement plus anticipé, structuré et traçable.
Avant JANQUOR
Après JANQUOR
Le back-office externalisé JANQUOR s’organise autour de piliers opérationnels. Vous pouvez activer un seul volet ou construire un accompagnement global, selon votre contexte.
Pilier 1 – Gestion administrative & dossiers
Tri, classement, suivi des dossiers et courriers : nous mettons de l’ordre dans votre administratif pour que chaque pièce soit retrouvable et exploitable.
Pilier 2 – Suivi financier & trésorerie
JANQUOR ne remplace pas l’expert-comptable : nous préparons le terrain et rendons la trésorerie lisible au quotidien.
Pilier 3 – Organisation interne & outils
Nous transformons vos habitudes en processus clairs, réalistes et transmissibles à vos équipes ou partenaires.
Pilier 4 – Administration & coordination RH
JANQUOR coordonne votre administratif RH en lien avec vos partenaires paie et juridiques.
Pilier 5 – Secrétariat juridique & formalités
En lien avec vos conseils (avocats, notaires, juristes), nous veillons à ce que vos dossiers soient à jour.
Pilier 6 – Coordination & pilotage du back-office
Un interlocuteur unique qui centralise, organise et suit votre back-office au quotidien.
🧩 Chaque volet peut être activé séparément ou intégré dans un back-office 360° adapté à votre activité.
Pour une vue complète de ce que JANQUOR peut structurer dans votre organisation, vous pouvez explorer nos expertises ou découvrir nos services dédiés aux dirigeants.
Tous les back-offices ne nécessitent pas la même intensité de prise en charge. Les formats ci-dessous sont des bases de travail qui sont ensuite adaptées à votre secteur, votre taille et votre historique.
À partir d’un volume limité par mois (sur mesure)
Idéal pour une structure qui souhaite tester l’externalisation ou clarifier son organisation actuelle.
Accompagnement récurrent (mensuel / trimestriel)
Recommandé pour les TPE / PME en croissance ou en réorganisation interne.
Pilotage global (volume sur mesure)
Pour les dirigeants qui souhaitent un pilier back-office externe sur la durée, sans recruter en interne.
L’externalisation ne repose pas que sur des échanges de mails : JANQUOR s’appuie sur des outils pratiques pour tracer, documenter et sécuriser votre back-office.
Un formulaire structuré pour lister clairement les pièces transmises (factures, relevés, variables de paie, etc.) et garder une trace de vos envois.
Disponible dans les outils pratiques JANQUOR »
Un système de checklists et d’échéancier pour visualiser les obligations mois par mois (fiscales, sociales, internes) et éviter les oublis.
Intégrable à votre accompagnement ou utilisable en autonomie, avec l’appui de JANQUOR.
Un tableau synthétique, pensé pour le dirigeant, pour suivre l’avancement des actions back-office sans entrer dans un détail technique.
Des trames prêtes à l’emploi pour standardiser vos pratiques : courriers types, fiches de procédure, modèles de tableaux, etc.
JANQUOR intervient lorsque la complexité de votre activité rend le bricolage administratif trop risqué. L’objectif : offrir un back-office premium à des structures qui n’ont pas envie de recruter une équipe complète.
Activité en croissance, multi-dossiers, peu de temps pour l’organisation interne, besoin de visibilité rapide pour décider.
Cabinets d’avocats, notaires, juristes d’affaires qui veulent un relais pour le juridique courant, les formalités et l’organisation documentaire.
Cabinets qui souhaitent fiabiliser les flux de pièces et proposer à leurs clients une organisation back-office plus structurée.
Dirigeants seuls ou en petite équipe qui veulent se concentrer sur leur métier, tout en restant à jour sur l’administratif, la trésorerie et les obligations.
Chaque cas est différent, mais les résultats observés sont similaires : moins de tension, plus de clarté, une organisation qui tient dans le temps.
Trop de temps passé à relancer les pièces clients, traiter les mails et organiser les dossiers. Après 4 mois d’accompagnement JANQUOR :
Factures fournisseurs en retard, classements approximatifs, stress récurrent sur les échéances et les relances de la banque.
Dossiers volumineux, peu de temps pour les formalités et l’organisation du back-office. L’externalisation partielle a permis :
« Avant JANQUOR, nous subissions l’administratif. Aujourd’hui, nous avons une vision claire de ce qui est fait et de ce qu’il reste à faire. Les échanges avec notre expert-comptable sont beaucoup plus fluides. »
« L’accompagnement est structuré, humain et très concret. JANQUOR s’adapte à notre rythme et nous aide à prioriser. Je peux enfin me concentrer sur mon métier tout en sachant que le back-office avance. »
JANQUOR agit comme un pilier structurant de votre back-office, dans la discrétion et avec un haut niveau de confidentialité.
Externaliser ne signifie pas perdre le contrôle. Au contraire : vous gagnez en lisibilité et en traçabilité, avec des engagements clairs sur la manière dont votre back-office est géré.
Confidentialité
Traitement confidentiel de vos informations, accès limité et procédures internes adaptées à la sensibilité de vos dossiers (juridiques, financiers, RH…).
Traçabilité
Suivi des pièces transmises, des actions réalisées et des échéances traitées, pour savoir à tout moment où en sont vos dossiers.
Conformité & méthode
Méthode structurée, outils adaptés à la taille de votre structure et travail en complément de vos conseils (EC, avocats, notaires, RH…).
Relation durable
Un suivi dans la durée, avec un interlocuteur qui comprend vos priorités, votre histoire et le fonctionnement de votre structure.
Tous ces engagements sont détaillés lors de la phase de cadrage de la mission, afin que vous sachiez précisément comment JANQUOR intervient à vos côtés.
Quelques réponses rapides pour vous aider à situer si l’externalisation JANQUOR est adaptée à votre situation et à vos enjeux du moment.
Externaliser le back-office consiste à confier à un prestataire spécialisé la gestion d’une partie de votre administratif, de votre trésorerie, de votre organisation interne et de certaines obligations RH ou juridiques, tout en conservant la décision finale. JANQUOR organise les flux, suit les échéances et prépare les dossiers pour vos partenaires.
Non. JANQUOR ne se substitue pas à vos conseils : nous intervenons en relais organisationnel. Nous préparons les pièces, documentons les échanges, suivons les échéances et facilitons la communication entre vous et vos partenaires (expert-comptable, avocats, banques, RH, etc.).
Les modalités sont définies avec transparence dès le départ. L’objectif est d’offrir un accompagnement souple et réversible, avec un préavis permettant de clôturer proprement les dossiers en cours et de transmettre les éléments nécessaires si vous souhaitez faire évoluer votre organisation.
Dès que la charge administrative commence à empiéter sérieusement sur votre cœur de métier, que les urgences se multiplient et que vous perdez en visibilité sur vos priorités, l’externalisation devient une option pertinente. Les TPE / PME en croissance, les cabinets et professions libérales sont particulièrement concernés.
Le démarrage repose sur un diagnostic structuré : compréhension de votre activité, cartographie de vos flux, inventaire des outils, des partenaires et des urgences. Un plan d’action priorisé est ensuite proposé, avec un format d’accompagnement adapté (volume, fréquence, périmètre d’intervention).
✳️ Vous souhaitez reprendre la main sur votre back-office, réduire la charge mentale et sécuriser vos obligations ? En 30 minutes, nous pouvons cartographier votre situation et définir les premiers leviers concrets pour un back-office plus lisible, mieux anticipé et réellement soutenant.
