JANQUOR est un back-office externalisé : organisation, coordination et sécurisation de l’administratif, de la trésorerie, de l’organisation interne, des obligations RH et du juridique courant. Vous gardez la décision ; nous installons une exécution stable et traçable.
🔗 Nos références institutionnelles
Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Les réponses qui évitent les urgences… et structurent le quotidien.
Vous hésitez ? Normal. Cette FAQ répond aux vraies questions : périmètre, tarifs, méthode, confidentialité. Objectif : vous aider à décider sans flou.
Structurer : routines, organisation documentaire, traçabilité.
Sécuriser : échéances, transmissions, coordination partenaires.
Piloter : visibilité, arbitrages, décisions moins coûteuses.
🧠 Fonctionnement
Comprendre ce que fait JANQUOR (et surtout ce que ça change pour vous).
Non. JANQUOR intervient en relais organisationnel : préparation des pièces, suivi des échéances, documentation des échanges, coordination. Vos partenaires conservent leur rôle ; vous gagnez en fluidité et en visibilité.
Les deux sont possibles. JANQUOR propose une flexibilité totale : à distance, sur site ou hybride. Le choix dépend de vos équipes, de vos outils et de la sensibilité des dossiers.
Oui. Quand tout est urgent, le risque n’est pas “d’en faire plus”, mais de continuer sans cadre. On commence par sécuriser ce qui coûte cher (retards, pièces manquantes, relances, échéances), puis on installe des routines simples.
📌 Périmètre
Ce que JANQUOR prend en charge (administratif, financier, RH, juridique courant).
Organisation des dossiers, tri/classement, suivi documentaire, préparation de pièces, relances simples, routines de transmission. Objectif : une base documentaire retrouvable et exploitable.
Oui : suivi des factures, relances cadrées, historique clair, et escalade si nécessaire. Le but : éviter l’impayé “surprise” et protéger votre trésorerie sans agressivité.
On met en place une visibilité simple : flux, échéances, alertes, points de vigilance. Vous décidez mieux quand vous voyez mieux. On évite la “gestion à l’instinct”.
Coordination RH : préparation des variables de paie, suivi des dossiers salariés (entrées/sorties), rappels d’échéances, relais avec vos partenaires paie/juridique.
JANQUOR cadre le calendrier (AG, décisions, approbation des comptes), prépare les dossiers, suit les pièces et coordonne avec vos conseils (avocat, notaire, juriste). Vous gagnez en fluidité et en sécurité.
Dirigeants de TPE/PME, indépendants, professions libérales, artisans, BTP, structures en croissance, et aussi des cabinets partenaires. Le point commun : besoin de structure, de traçabilité et de pilotage.
💳 Tarifs & cadre
Le coût dépend du périmètre : l’important, c’est la clarté.
Le coût dépend du périmètre, du volume et du rythme. L’approche est sur mesure. Une proposition claire est formulée après un échange structuré.
Les modalités sont cadrées dès le départ. L’objectif est un accompagnement évolutif et réversible, avec un préavis permettant de clôturer proprement et de transmettre les éléments.
Le ROI se voit sur les coûts invisibles : retards, pénalités, impayés non suivis, temps perdu, décisions prises “à l’aveugle”. Une structure solide coûte moins cher que l’urgence permanente.
Oui. On commence par clarifier votre situation, les priorités et le périmètre utile. Ensuite seulement : proposition adaptée, sans surcouche inutile.
🔒 Sécurité, confidentialité & RGPD
Déléguer sans perdre la maîtrise.
Confidentialité et cadre de traitement : accès limités, règles de partage, traçabilité et gestion adaptée aux informations sensibles (financier, RH, juridique). Les modalités sont cadrées dès le démarrage.
Suivi des transmissions, checklists, points réguliers et historiques d’actions. Vous savez ce qui est fait, ce qui reste à faire, et ce qui est critique — sans fouiller 200 mails.
Non. On définit ensemble les accès strictement nécessaires, avec un cadre clair et une organisation documentaire qui évite la dispersion.
🚀 Démarrage
Passer du flou à un plan clair, sans charge mentale.
Diagnostic structuré (activité, flux, outils, urgences, partenaires, échéances), puis plan d’action priorisé, puis installation des routines.
Très fréquent. L’échange sert à clarifier : urgences, risques, priorités, et niveau de prise en charge utile. Vous n’avez pas besoin d’arriver avec une liste parfaite.
Les premiers gains apparaissent quand les urgences sont cadrées : pièces mieux rangées, suivis plus clairs, relances tracées, échéances sécurisées. Ensuite, la structure devient durable.