Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques. En 2027, les PME, TPE et microentreprises franchiront une nouvelle étape avec l'obligation d'émission. JANQUOR vous accompagne dans l'organisation administrative de cette transition.
La facturation électronique ne consiste pas simplement à envoyer une facture PDF par email.
Elle implique de nouveaux circuits de transmission, l'utilisation de plateformes agréées et une adaptation des pratiques administratives des entreprises.
Entre les obligations réglementaires, les outils numériques, les factures fournisseurs et les échanges avec le cabinet comptable, il peut être difficile de savoir par où commencer.
JANQUOR vous aide à structurer les démarches administratives, à organiser vos documents et à préparer les étapes de votre transition.
La réforme française se déploie progressivement. Les obligations dépendent notamment de la taille de l'entreprise et de la nature de ses opérations.
Depuis cette date, toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, y compris celles bénéficiant de la franchise en base.
Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent également émettre leurs factures électroniques pour les opérations concernées.
Les petites et moyennes entreprises, TPE et microentreprises concernées devront émettre leurs factures électroniques conformément aux nouvelles règles.
Les obligations de transmission de données à l'administration fiscale, appelées e-reporting, s'appliqueront également selon les opérations réalisées.
Pour un dirigeant, le sujet dépasse largement le choix d'un logiciel. Il faut comprendre ce qui change, organiser les flux et éviter de multiplier les tâches administratives.
Plateforme agréée, logiciel de facturation, outil déjà utilisé : comment comprendre les rôles de chacun et préparer les vérifications nécessaires ?
Qui consulte les factures fournisseurs ? Qui contrôle les informations ? Qui suit les documents et prépare leur transmission au cabinet comptable ?
Coordonnées des clients, mentions obligatoires, circuits d'émission et organisation des justificatifs : plusieurs éléments doivent être examinés.
JANQUOR vous accompagne sur les aspects administratifs et organisationnels de la facturation électronique. Chaque mission est définie selon vos outils, votre activité et les tâches que vous souhaitez déléguer.
Nous examinons avec vous les modalités de facturation et de réception des documents, les logiciels utilisés et les personnes intervenant dans le traitement administratif.
Nous pouvons vous accompagner dans les démarches administratives liées à la plateforme agréée, en coordination avec votre éditeur ou votre expert-comptable.
La transition nécessite des informations administratives fiables sur votre entreprise, vos clients et vos fournisseurs. Nous pouvons vous aider à les centraliser.
Nous vous aidons à définir qui intervient dans la réception, la vérification administrative, la validation et le suivi des factures électroniques.
Vous conservez votre expert-comptable et vos prestataires techniques. JANQUOR peut assurer la coordination administrative des échanges nécessaires à votre organisation.
Selon les prestations retenues, JANQUOR peut également vous accompagner dans le suivi administratif régulier des factures et documents.
La facturation électronique implique des plateformes, des formats structurés et de nouveaux échanges de données.
Mais pour votre entreprise, la question est aussi très concrète : qui reçoit les factures, qui les consulte, qui les valide et comment les documents sont-ils suivis ?
JANQUOR intervient sur cette organisation administrative, en complément de votre expert-comptable et des solutions techniques retenues.
Une facture électronique conforme doit être transmise selon les circuits prévus par la réforme. Le simple envoi d'un PDF par courrier électronique ne suffit pas.
L'entreprise prépare sa facture avec les informations requises et dans un format compatible avec le dispositif.
La facture passe par une plateforme agréée, directement ou via une solution compatible.
L'entreprise destinataire reçoit la facture par le circuit électronique prévu pour elle.
Les factures et leurs statuts peuvent être suivis dans les outils utilisés, selon les fonctionnalités disponibles.
Les données exigées sont transmises à l'administration fiscale selon les règles applicables.
Les obligations s'appliquent selon la situation de chaque entreprise. L'accompagnement administratif doit tenir compte des outils et du fonctionnement de votre activité.
Nous vous aidons à organiser les démarches et les documents nécessaires à la transition, sans multiplier vos tâches quotidiennes.
Factures de fournisseurs, acomptes et factures de travaux : nous vous accompagnons dans l'organisation de vos circuits administratifs.
Nous vous aidons à structurer les responsabilités, les transmissions documentaires et le suivi administratif des factures électroniques.
JANQUOR dispose d'un portail client permettant de centraliser plusieurs fonctions utiles au suivi de votre collaboration.
Une rubrique dédiée aux documents liés à votre accompagnement.
Un espace permettant de retrouver les missions confiées à JANQUOR.
Des points d'accès aux informations et échanges nécessaires à votre collaboration.
L'utilisation des fonctionnalités dépend des prestations et accès mis à votre disposition.
JANQUOR adapte son accompagnement administratif à votre situation et aux outils utilisés.
Nous faisons le point sur votre activité, vos outils et vos circuits de facturation actuels.
Nous identifions les opérations administratives à organiser et les interlocuteurs concernés.
Nous centralisons les informations et assurons la coordination administrative convenue.
Selon la mission retenue, nous intervenons dans le suivi administratif des documents et des échanges.
Votre entreprise peut avoir besoin d'une intervention ponctuelle pour préparer la réforme ou d'un suivi administratif plus régulier.
Un état des lieux administratif et une organisation des démarches à prévoir selon votre situation.
Un accompagnement administratif pour préparer les informations, coordonner les interlocuteurs et suivre les étapes convenues.
Une intervention régulière sur les tâches administratives liées au suivi documentaire et à la facturation.
Retrouvez les réponses aux principales interrogations sur la réforme de la facturation électronique.
Oui, pour les entreprises et opérations entrant dans le champ de la réforme. Les obligations de réception sont entrées en vigueur le 1er septembre 2026. Le calendrier d'émission dépend de la catégorie de l'entreprise.
Oui, les microentrepreneurs assujettis à la TVA peuvent être concernés, y compris lorsqu'ils bénéficient de la franchise en base. Les obligations précises dépendent des opérations réalisées.
Un simple PDF envoyé par email ne répond pas, à lui seul, aux exigences de la facturation électronique obligatoire. Les factures concernées doivent suivre les formats et circuits prévus par la réforme.
Les entreprises concernées doivent disposer d'un circuit permettant de recevoir et, selon le calendrier applicable, d'émettre les factures électroniques par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. Le choix peut être organisé avec l'éditeur du logiciel ou le cabinet comptable.
Non. JANQUOR intervient sur l'accompagnement administratif et organisationnel. Nous ne nous présentons pas comme une plateforme agréée de facturation électronique.
Nous pouvons vous aider à identifier vos besoins et à coordonner les échanges avec les prestataires. Le choix et la validation de la solution restent sous votre responsabilité.
Non. JANQUOR intervient en complément de votre expert-comptable. Les missions comptables et fiscales réglementées restent assurées par les professionnels habilités.
Selon les prestations convenues, JANQUOR peut intervenir dans la préparation administrative, le suivi documentaire, l'organisation des factures et les relances amiables.
Le tarif dépend des démarches à réaliser, des outils utilisés, du volume de documents et de la fréquence d'intervention. Une proposition est établie après analyse de votre besoin.
Gestion administrative, facturation et relances, pré-comptabilité documentaire : découvrez les autres prestations de JANQUOR Back-Office.
Retrouvez les ressources et informations utiles pour accompagner l'organisation de votre entreprise.
Vous souhaitez faire le point sur la facturation électronique, préparer vos démarches ou externaliser certaines tâches administratives ? Présentez votre situation à JANQUOR.
JANQUOR étudie votre organisation, les outils déjà utilisés et les tâches administratives que vous souhaitez nous confier.
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