Des dates difficiles à suivre.
Approbation des comptes, dépôt annuel et formalités ponctuelles : plusieurs échéances peuvent se succéder au cours de la vie d'une société.
JANQUOR® BACK-OFFICE · SECRÉTARIAT JURIDIQUE DES SOCIÉTÉS
Votre société évolue.
Votre société évolue.
Ses formalités aussi.
Nous organisons leur suivi.
Approbation annuelle des comptes, préparation des assemblées, dépôt des documents, modifications administratives et suivi des échéances : la vie d'une société ne s'arrête pas à sa création. JANQUOR vous accompagne dans la préparation administrative et la coordination de votre secrétariat juridique, en lien avec les professionnels habilités lorsque leur intervention est nécessaire.
Suivi annuel
Assemblées et décisions
Dépôt des comptes
Formalités de sociétés
LE PILIER DE VOTRE BACK-OFFICE
Une société ne se limite pas
Une société ne se limite pas
à son activité quotidienne.
Sa vie administrative se poursuit.
Chaque exercice et chaque évolution de votre société s'accompagnent de documents, de décisions et de formalités à organiser.
Approbation des comptes, assemblées, changements de dirigeants, modifications statutaires ou formalités auprès du guichet unique : ces opérations nécessitent de rassembler des informations et de suivre différentes étapes.
Lorsque les pièces sont dispersées ou que plusieurs intervenants participent au dossier, leur coordination peut devenir chronophage.
JANQUOR intervient comme un appui administratif externalisé pour préparer les dossiers, centraliser les documents et suivre les démarches confiées, dans les limites de son champ d'intervention.
LES ENJEUX DE LA VIE SOCIALE
Des formalités régulières.
Des formalités régulières.
Une organisation essentielle.
Une gestion administrative structurée permet de mieux identifier les échéances, de réunir les pièces nécessaires et de suivre les formalités avec les différents intervenants.
Des pièces dispersées entre plusieurs intervenants.
Dirigeant, cabinet comptable, avocat, associés ou prestataires : la constitution d'un dossier peut nécessiter de réunir des documents provenant de différentes sources.
Des démarches qui demandent de la rigueur.
Chaque modification doit être suivie selon les procédures applicables, avec les validations et les pièces justificatives correspondant à la situation.
NOS PRESTATIONS
La vie de votre société.
La vie de votre société.
Un suivi administratif structuré.
JANQUOR intervient selon les besoins de votre société, les documents disponibles et les missions définies contractuellement. Les décisions restent prises par les organes compétents.
01 / SECRÉTARIAT JURIDIQUE ANNUEL
Chaque exercice.
Chaque exercice.
Un dossier à organiser.
La clôture des comptes entraîne des démarches administratives et des décisions à formaliser. JANQUOR facilite la préparation et le suivi documentaire des opérations annuelles.
Suivi du calendrier annuel
Collecte des comptes et informations nécessaires
Préparation administrative du dossier d'approbation
Coordination des documents soumis à validation
Suivi des signatures et pièces reçues
Classement des documents définitifs
02 / ASSEMBLÉES ET DÉCISIONS
Vos décisions sociales.
Vos décisions sociales.
Des documents bien suivis.
Assemblées générales, décisions de l'associé unique et autres opérations de la vie sociale nécessitent une organisation documentaire adaptée.
Collecte des informations communiquées
Organisation administrative des convocations
Mise en forme de documents et modèles validés
Suivi des décisions et signatures
Coordination avec les conseils habilités
Archivage des documents définitifs
03 / DÉPÔT DES COMPTES
Des comptes approuvés.
Des comptes approuvés.
Une formalité à suivre.
Lorsque votre société est soumise à l'obligation de dépôt, JANQUOR peut vous accompagner dans la constitution administrative et le suivi du dossier, à partir des documents définitifs validés par les personnes compétentes.
Collecte des comptes annuels définitifs
Vérification administrative des pièces présentes
Préparation du dossier de dépôt
Assistance au dépôt selon mandat
Suivi des retours et demandes de complément
Classement des justificatifs de dépôt
04 / MODIFICATIONS DE SOCIÉTÉS
Votre société change.
Votre société change.
Son dossier doit évoluer.
Changement de dirigeant, transfert de siège, évolution de certaines informations ou autres modifications : JANQUOR organise le suivi administratif des démarches demandées.
Recueil des informations et décisions du client
Constitution du dossier administratif
Coordination des documents validés
Suivi des publications nécessaires
Assistance aux formalités sur mandat
Suivi de la réception des justificatifs actualisés
Les opérations nécessitant une analyse ou une rédaction juridique réglementée sont confiées aux professionnels habilités.
05 / FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Plusieurs démarches.
Plusieurs démarches.
Un suivi centralisé.
Les formalités de société peuvent impliquer le guichet unique, des organismes de publicité légale et d'autres interlocuteurs. Nous vous aidons à suivre les étapes et les pièces du dossier.
Préparation des informations administratives
Centralisation des justificatifs
Suivi des formalités confiées
Coordination des publications légales
Suivi des demandes de régularisation
Transmission des documents obtenus
06 / COORDINATION ET ARCHIVAGE
Vos documents.
Vos documents.
Vos interlocuteurs. Un suivi.
Un secrétariat juridique organisé suppose une bonne circulation des informations et la conservation des documents définitifs. JANQUOR peut assurer ce relais administratif dans le cadre de sa mission.
Centralisation des échanges administratifs
Relances documentaires convenues
Coordination avec les intervenants désignés
Suivi des documents en attente de validation
Organisation des dossiers par société
Classement des pièces définitives
L'APPROCHE JANQUOR
Votre société.
Votre société.
Vos décisions.
Notre appui administratif.
JANQUOR intervient pour faciliter l'organisation administrative de la vie de votre société, sans se substituer à ses dirigeants, associés ou conseils juridiques.
Notre rôle consiste notamment à centraliser les documents, préparer les dossiers administratifs, suivre les formalités convenues et coordonner les échanges avec les professionnels compétents.
Vous conservez la maîtrise des décisions prises pour votre société et des documents que vous approuvez.
LES SOCIÉTÉS ACCOMPAGNÉES
Des formes juridiques différentes.
Des formes juridiques différentes.
Un même besoin d'organisation.
Le suivi administratif dépend de la forme juridique, des statuts et des opérations réalisées par chaque société. JANQUOR adapte son intervention au dossier qui lui est confié.
Dirigeants et associés de sociétés par actions simplifiées.
Suivi administratif des décisions, approbation des comptes, constitution des dossiers et coordination des formalités prévues pour la société.
Gérants de sociétés à responsabilité limitée.
Organisation des pièces, suivi des échéances annuelles et accompagnement administratif des opérations demandées par les dirigeants.
Associés et dirigeants de sociétés civiles.
Organisation des documents, suivi des décisions et préparation administrative des formalités applicables, selon les statuts et la situation de la société.
UN PÉRIMÈTRE CLAIREMENT DÉFINI
L'administratif d'un côté.
L'administratif d'un côté.
Le conseil juridique de l'autre.
Chacun son rôle.
JANQUOR propose un accompagnement administratif et documentaire dans le cadre de ses prestations de back-office externalisé.
Nous pouvons centraliser les informations, organiser les pièces, mettre en forme des documents à partir de modèles validés et suivre les démarches confiées dans les limites autorisées.
L'analyse juridique d'une situation, le choix d'une solution de droit, les consultations juridiques et la rédaction d'actes réservées aux professionnels habilités ne relèvent pas de notre prestation.
Lorsqu'une intervention spécialisée est nécessaire, nous pouvons coordonner les échanges administratifs avec l'avocat ou le professionnel désigné par le client.
NOTRE MÉTHODE
Un dossier organisé.
Un dossier organisé.
Quatre étapes de suivi.
Chaque mission commence par une définition précise des démarches à réaliser, des documents nécessaires et des validations attendues.
01
Étude administrative du besoin.
Nous identifions la société, l'opération envisagée, les documents disponibles et les interlocuteurs concernés.
02
Constitution du dossier.
JANQUOR centralise les informations et prépare les pièces administratives prévues dans la mission.
03
Validations et formalités.
Les documents sont soumis aux personnes compétentes. Les formalités autorisées sont ensuite suivies selon le mandat convenu.
04
Suivi et classement.
Nous suivons les retours, les justificatifs reçus et l'organisation documentaire de votre dossier.
UN ACCOMPAGNEMENT ADAPTÉ
Une formalité ponctuelle
01 / SUIVI ANNUEL
02 / MISSION PONCTUELLE
03 / BACK-OFFICE GLOBAL
Une formalité ponctuelle
ou un suivi annuel ?
Définissons votre mission.
Le périmètre de notre accompagnement dépend de la forme juridique, de l'opération à réaliser, du volume documentaire et des formalités nécessaires.
Organiser les obligations récurrentes.
Un accompagnement administratif pour le calendrier annuel, les dossiers d'approbation, le dépôt des comptes et le classement des documents.
Accompagner un changement précis.
Constitution administrative et suivi d'un dossier de modification ou d'une formalité déterminée par le client.
Centraliser vos tâches administratives.
Associer le suivi des formalités à d'autres services JANQUOR : gestion administrative, pré-comptabilité ou coordination documentaire.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Votre secrétariat juridique.
Votre secrétariat juridique.
En toute clarté.
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur notre accompagnement administratif des sociétés.
Qu'est-ce que le secrétariat juridique annuel ?
Il désigne l'organisation et le suivi des démarches récurrentes de la vie sociale, notamment celles liées à l'approbation des comptes, aux décisions des associés et, lorsque cela s'applique, au dépôt des comptes annuels.
JANQUOR peut-il accompagner l'approbation des comptes ?
Oui, pour la partie administrative : collecte des pièces, organisation des documents et coordination des validations. Les comptes sont établis et arrêtés par les personnes compétentes, selon les règles applicables.
JANQUOR peut-il déposer les comptes annuels ?
Une assistance administrative au dépôt peut être prévue dans le cadre d'un mandat adapté, à partir des documents définitifs et des décisions valablement prises.
Toutes les sociétés doivent-elles déposer leurs comptes ?
Non. Les obligations varient notamment selon la forme juridique et la situation de la société. Le dépôt est obligatoire pour de nombreuses sociétés commerciales, mais les règles ne sont pas identiques pour toutes les structures.
Peut-on vous confier une modification de société ?
JANQUOR peut accompagner la constitution administrative et le suivi des formalités, à partir des décisions et documents validés. Les opérations nécessitant une consultation ou une rédaction juridique réglementée relèvent des professionnels habilités.
Pouvez-vous accompagner un changement de dirigeant ?
Oui, pour l'organisation administrative du dossier et des formalités convenues. Les décisions de nomination ou de cessation des fonctions sont prises par les organes compétents, selon les statuts et la réglementation.
Pouvez-vous intervenir pour une SASU ou une SAS ?
Oui. JANQUOR peut étudier les besoins administratifs de SASU et de SAS, notamment pour le suivi annuel, les documents sociaux et certaines formalités.
Accompagnez-vous les SARL et EURL ?
Oui. Les prestations sont adaptées à la forme juridique et au périmètre administratif défini pour chaque société.
Intervenez-vous également pour les SCI ?
Oui. JANQUOR peut accompagner l'organisation documentaire et certaines démarches administratives des sociétés civiles, en tenant compte de leurs statuts et des obligations applicables.
JANQUOR remplace-t-il un avocat ?
Non. JANQUOR assure des prestations administratives. Le conseil juridique et les actes relevant d'activités réglementées sont confiés aux professionnels habilités.
Travaillez-vous avec notre expert-comptable ?
Oui. JANQUOR peut coordonner les échanges administratifs avec votre cabinet comptable, notamment pour recueillir les comptes définitifs et les documents nécessaires au dossier annuel.
Qui signe les décisions et documents sociaux ?
Les personnes habilitées selon la forme juridique, les statuts et les règles applicables. JANQUOR peut organiser le suivi administratif des signatures, mais ne se substitue pas aux signataires compétents.
Peut-on vous confier uniquement une formalité ?
Oui. Une intervention ponctuelle peut être étudiée, sans nécessairement souscrire à un accompagnement annuel.
Quel est le tarif du secrétariat juridique ?
Le tarif dépend des prestations, du nombre de sociétés, de la complexité administrative et du volume de documents. Les frais de publication, de registre ou de formalités peuvent s'ajouter aux honoraires JANQUOR.
Comment demander un devis ?
Présentez-nous la forme juridique de votre société, son identification et la formalité ou le suivi souhaité. JANQUOR examinera les informations nécessaires pour établir une proposition adaptée.
JANQUOR BACK-OFFICE
Votre secrétariat juridique peut s'intégrer à une gestion administrative plus globale.
Pré-comptabilité, gestion administrative, suivi documentaire et coordination des intervenants : découvrez nos autres prestations pour accompagner le fonctionnement de votre société.
JANQUOR DOMICILIATION & FORMALITÉS
Votre société change d'adresse ou prépare une nouvelle formalité ?
Domiciliation, constitution administrative de dossiers et suivi des démarches : découvrez les solutions proposées par JANQUOR pour les entreprises.
VOTRE SOCIÉTÉ MÉRITE UN SUIVI STRUCTURÉ
Vos projets évoluent.
Vos projets évoluent.
Votre société aussi.
Organisons ses formalités.
Vous souhaitez préparer le dossier annuel de votre société, organiser un dépôt de comptes ou suivre une modification administrative ?
Présentez-nous votre situation. JANQUOR étudiera le périmètre administratif de votre demande et les documents nécessaires pour vous proposer un accompagnement adapté.
Parlons de votre société.
Pour préparer votre demande, indiquez la forme juridique de votre société, son numéro SIREN et la démarche envisagée.
Nous pourrons ainsi examiner votre dossier et les modalités de notre intervention.
01 85 36 08 20 contact@janquor.fr Accéder au formulaire de contact →