Numérisation et préparation à l’archivage numérique
Numérisation et préparation à l’archivage numérique pour structurer, sécuriser et exploiter efficacement vos documents administratifs.
JANQUOR vous accompagne dans la préparation de vos documents papier en vue d’un archivage numérique structuré, afin de faciliter leur consultation, leur organisation et leur exploitation au quotidien.
La prestation comprend le tri des documents, leur préparation à la numérisation (classement, suppression des éléments inutiles, organisation logique), la structuration des lots ainsi que la mise en place de règles de classement adaptées à votre future gestion documentaire numérique.
Chaque intervention vise à optimiser la qualité de vos archives, améliorer la lisibilité de vos documents et garantir une transition efficace vers un environnement digital structuré (hors prestation matérielle de numérisation).
Vous disposez ainsi d’une base documentaire prête à être numérisée, organisée et exploitable, vous permettant de gagner du temps, sécuriser vos informations et moderniser votre gestion administrative.
Cadre de la prestation
- Intervention adaptée à votre organisation
- Définition du périmètre en amont
- Mise en œuvre structurée et progressive
- Suivi et ajustements selon vos besoins