Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.

🔗 Nos références institutionnelles

Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.

🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.

Optimisation des process — JANQUOR

Optimisation des process

Standardisez, automatisez et pilotez vos opérations pour gagner du temps, fiabiliser vos livrables et améliorer votre trésorerie.

+20% de productivité Zéro échéance manquée Encaissements accélérés RGPD maîtrisé

Bénéfices concrets

Du désordre à la fluidité

Cartographie claire des tâches, rôles et outils. Documents retrouvés en < 1 minute.

Cash-flow sécurisé

Prévisionnel mensuel, relances automatiques, conditions de paiement solides.

Conformité & sérénité

Contrats/CGV à jour, registre RGPD, sauvegardes et accès maîtrisés.

Notre méthode en 4 étapes

1

Audit express

  • 30–45 min d’entretien
  • Revue outils & documents
  • Repérage goulots d’étranglement
2

Design de process

  • Modèles & checklists
  • Schémas de validation
  • Politique de nommage GED
3

Automatisation

  • Rappels & relances
  • Intégrations CRM/Facturation
  • Tableaux de bord
4

Passage à l’échelle

  • Formation équipes
  • Mesure des KPIs
  • Amélioration continue
Prêt(e) à prioriser ? Faites d’abord le mini-autodiagnostic puis planifions le plan d’action.
Faire l’autodiagnostic

Livrables & interventions

Livrables

  • Cartographie des process priorisés
  • Modèles normalisés (devis, facture, relance, contrats)
  • Checklists d’exécution & contrôle qualité
  • Politique de nommage & arborescence GED
  • Tableau de bord (5 KPI hebdo/mensuels)
  • Kit RGPD minimal (registre, DPA, sauvegardes)

Implémentations fréquentes

  • Relances automatiques + scénarios e-mail
  • Intégration CRM ↔ facturation ↔ compta
  • Rappels d’échéances (URSSAF, TVA, assurances)
  • Formulaires d’onboarding + validation interne
  • Flux inter-outils via API/Zapier/Make
Testez votre maturité opérationnelle en 4 questions. Score immédiat + priorités d’action.
Faire l’autodiagnostic

Questions fréquentes

Combien de temps pour voir un impact ?

Les premiers gains (classement, échéancier, relances) sont visibles en 1–2 semaines. L’automatisation apporte le gros de l’impact en 4–6 semaines.

Outils imposés ?

Non. On part de vos outils actuels (Drive, Notion, CRM, facturation…) et on branche ce qui manque.

Peut-on externaliser la mise en œuvre ?

Oui, JANQUOR peut prendre en charge l’exécution complète, du paramétrage à la gestion des flux récurrents.

Mini-autodiagnostic

4 questions (0 = jamais · 4 = toujours). Cliquez sur Calculer pour obtenir votre score, vos priorités et une synthèse.

🗂️ Administratif
Vos échéances et documents sont-ils planifiés et bien classés ?
💶 Finance & Trésorerie
Tenez-vous un prévisionnel de trésorerie et relancez-vous les impayés ?
👥 RH & Juridique
Contrats/mentions légales à jour et process RH (onboarding/paie) formalisés ?
⚙️ Organisation & Outils
Tâches récurrentes documentées/automatisées et suivi d’indicateurs simples ?

Résultat

Score global :

    Calcul enregistré localement sur cet appareil.

    📌 Prêt à passer à l’action ?

    Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, artisan ou indépendant ? Ne laissez plus la gestion administrative, RH ou juridique freiner votre développement. JANQUOR vous propose un accompagnement structuré, personnalisé et 100 % sur-mesure, conçu pour vous faire gagner en efficacité, sérénité et visibilité.

    Grâce à une externalisation claire et flexible, nous vous aidons à alléger votre charge mentale, à automatiser vos processus internes et à rester concentré sur votre cœur de métier. Ensemble, nous définissons les priorités pour avancer sereinement, dans une relation de confiance durable.

    Réservez votre rendez-vous gratuit dès maintenant pour poser vos questions, faire le point sur vos besoins et découvrir ce que JANQUOR peut concrètement vous apporter.

    📅 Réserver un rendez-vous

    📩 Vous préférez écrire directement ? contact@janquor.fr

    Avec JANQUOR, structurez et accélérez vos opérations grâce à l’optimisation des process : cartographie des flux, formalisation de procédures (SOP), digitalisation des étapes clés, automatisations no-code et tableaux de bord pour un pilotage fiable.

    Nous analysons vos pratiques (audit), supprimons les doublons, standardisons les tâches (modèles, checklists), mettons en place des KPI et une gouvernance simple. Intégrations possibles : Microsoft 365, Google Workspace, GED, e-signature, formulaires, circuits de validation, tickets & SLA.

    Résultat : moins d’erreurs, plus de traçabilité et un gain de temps mesurable pour vos équipes (TPE, PME, professions libérales, indépendants). Accompagnement au changement, formation, et support opérationnel jusqu’au déploiement effectif.

    Parlez-nous de vos objectifs : contact@janquor.fr. JANQUOR, le back-office externalisé qui transforme vos process en leviers de performance.

    Optimisation des process avec JANQUOR : audit, procédures (SOP), automatisations no-code, KPI et tableaux de bord. Moins d’erreurs, plus de performance. Déploiement Microsoft 365 / Google Workspace. Contact : contact@janquor.fr.