Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.

🔗 Nos références institutionnelles

Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.

🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.

🧭 Notre méthode d’accompagnement

Chez JANQUOR, l’accompagnement ne laisse rien au hasard : une méthode claire, documentée et reproductible — pour un back-office organisé, conforme et fluide. Notre approche combine diagnostic, mise en place et pilotage, avec un interlocuteur unique et des points réguliers.

1

Diagnostiquer & prioriser

Audit express (processus, documents, outils, périmètre légal) pour identifier les risques, urgences et gains rapides. Nous cadrons le périmètre, les accès et les livrables.

  • Cartographie des flux (factures, bancaire, RH, juridique)
  • Vérification conformité (URSSAF, TVA, RGPD, e-facturation)
  • Plan d’actions priorisé (S, M, L) avec jalons datés
Livrable : Feuille de route + check-list d’onboarding
2

Mettre en place & sécuriser

Déploiement des procédures, consolidation documentaire et automatisations utiles. Nous créons un environnement de travail partagé, simple et traçable.

  • Modèles & procédures (administratif, finance, RH, juridique)
  • Organisation documentaire (GED) et droits d’accès
  • Automatisations utiles (rappels, tableaux de suivi, relances)
Livrables : Dossier permanent + modèles normalisés
3

Piloter & améliorer

Suivi d’exécution, reporting périodique et amélioration continue. Objectif : vous faire gagner du temps et de la sérénité durablement.

  • Tableaux de bord & points planifiés (hebdo/mensuel)
  • Indicateurs de conformité & de délai
  • Retours d’expérience et ajustements
Livrables : Reporting + plan d’amélioration continue

Onboarding : ce que nous mettons en place dès J1

🔐 Accès & sécurité

Création des accès, cloisonnement des droits, journalisation des actions.

  • NDA & RGPD
  • Gestion des mots de passe
  • Partage sécurisé

📁 Dossier permanent

Informations clés centralisées : légal, banques, contrats, RH, modèles.

  • Arborescence GED
  • Nommer & dater
  • Archivage

🧾 Procédures & modèles

Modes opératoires écrits, check-lists et modèles de documents unifiés.

  • Procédures pas-à-pas
  • Check-lists
  • Modèles standard

🗓️ Cadence & points

Calendrier des échéances et rituels de suivi (hebdo/mensuel).

  • Feuille de route
  • Agenda partagé
  • Comptes-rendus

Cadences & livrables

Fréquence
Contenu
Sortie
Hebdomadaire
Suivi des tâches, relances, urgences
CR synthèse + MAJ tableau
Mensuel
Clôture opérationnelle, contrôles, indicateurs
Reporting + plan d’actions
Trimestriel
Revue des procédures & risques
Note d’amélioration continue

Outils & bonnes pratiques

Nous privilégions les outils simples, interopérables et documentés (M365 / Drive, signatures électroniques, GED, tableaux de bord partagés). Les automatisations sont documentées et toujours validées humainement.

  • Dématérialisation
  • Rappels & échéanciers
  • Tableaux de bord
  • Modèles normalisés
  • Journalisation
  • Amélioration continue

Envie d’un back-office clair, conforme et sans charge mentale ?

Parlons de vos priorités : nous bâtissons le plan d’actions en 48 h.

Notre méthode d’accompagnement

Une démarche simple et efficace pour des résultats concrets : diagnostic éclairplan d’action prioriséexécution & suivi.

Étape 1 — Diagnostic éclair
Entretien ciblé, collecte rapide des éléments essentiels (échéances, flux, outils, risques). Restitution synthèse + premiers quick wins. Outils pratiques.
Étape 2 — Plan d’action priorisé
Cartographie des tâches, responsabilités (RACI) et jalons. Sélection des priorités à impact, planning court terme + phasage moyen terme.
Étape 3 — Exécution & suivi
Mise en œuvre opérationnelle, points de suivi récurrents, tableau d’avancement, ajustements continus jusqu’à stabilisation des process.
Cadence & livrables
Rythme adapté (hebdo/mensuel) avec CR, liste d’actions, KPI essentiels (délais, conformité, charge) et journal des décisions.
Outils & accès
Utilisation de vos outils ou des nôtres (partage sécurisé, circuits de validation). Accès limités & tracés selon le principe du moindre privilège.
Gouvernance & confidentialité
Circuit décisionnel clair, référent côté client, respect RGPD, confidentialité et loyauté vis-à-vis de vos conseils (EC, avocats, notaires).
Contact & RDV
contact@janquor.frPrendre rendez-vous

Pour approfondir, découvrez notre page Expertise et les organisations & outils que nous mettons en place.

Principe — La méthode JANQUOR repose sur une logique claire : analyser, structurer, suivre. Chaque accompagnement débute par un diagnostic précis afin de comprendre vos besoins, vos priorités et vos contraintes, avant de mettre en place des outils et process adaptés à votre fonctionnement.

Démarche — Clarifier les flux, organiser les tâches, fiabiliser les échanges. Nous combinons méthode et pédagogie pour rendre vos actions plus lisibles, vos données plus sûres et vos décisions plus rapides. Nos outils favorisent la traçabilité, la réactivité et la cohérence dans le temps.

Accompagnement — Un suivi structuré autour de trois temps forts : audit et observation, mise en place opérationnelle, puis suivi régulier. L’ensemble de la mission s’effectue en lien avec vos partenaires (expert-comptable, avocat, banque, assurance) pour garantir une coordination fluide et des résultats concrets.

Objectif — Libérer le dirigeant des contraintes administratives tout en sécurisant la gestion interne. Nos valeurs · Histoire & mission · Services · Ressources utiles · contact@janquor.fr · Prendre rendez-vous.

PrincipeAnalyser, structurer, suivre. La méthode JANQUOR transforme votre back-office en un outil clair et efficace, adapté à vos besoins réels.

Démarche — Diagnostic, mise en place, suivi. Une approche simple, réactive et traçable, menée en coordination avec vos partenaires.

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