Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.

🔗 Nos références institutionnelles

Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.

🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.

Méthode JANQUOR • Structuration • Suivi • Résultats

Notre méthode d’accompagnement : claire, cadrée, et réellement tenable.

Chez JANQUOR, l’accompagnement n’est pas une prestation au fil de l’eau : c’est une méthode de pilotage. Vous gardez la décision, nous apportons la structure, le suivi et la continuité.

Objectif : un back-office lisible, des actions tracées, et une organisation qui tient dans la durée — même quand l’activité accélère.

  • Un cadrage initial pour clarifier le périmètre, les priorités et les urgences.
  • Des routines simples et régulières pour éviter l’effet “tout redevient flou”.
  • Des livrables concrets : suivi, tableaux, checklists, transmissions, comptes-rendus.
Méthode JANQUOR : cadrage, routines et pilotage du back-office

La méthode JANQUOR repose sur 3 piliers : cadrer, structurer, tenir le rythme — avec un suivi documenté et des points réguliers.

Quand notre méthode devient-elle indispensable ?

Généralement, ce n’est pas “le manque de temps” qui pose problème : c’est le manque de cadre et de continuité. Voici les signaux les plus fréquents.

Les signaux qui doivent alerter

  • Vous pilotez l’urgence : relances, échéances, documents… tout arrive “trop tard”.
  • Les pièces sont dispersées (mails, WhatsApp, papier, drive, photos…).
  • Les mêmes demandes reviennent : banque, expert-comptable, conseil, clients.
  • La trésorerie est vécue comme un stress, pas comme un outil de décision.
  • Vous ne savez pas clairement ce qui est fait / en cours / à risque.

Ce que la méthode change immédiatement

  • Un point zéro : ce qui existe, ce qui manque, ce qui doit être sécurisé.
  • Un rythme réaliste : hebdo/mensuel selon votre activité.
  • Des outils simples : pas d’usine à gaz, mais une traçabilité solide.
  • Une logique “priorités d’abord” : on traite l’essentiel avant le cosmétique.
  • Une continuité : vous n’êtes plus seul(e) face au back-office.

💡 Vous gardez la décision. JANQUOR apporte la structure et le suivi.

Avant / après la mise en place de la méthode JANQUOR

Une méthode utile, c’est une méthode qui se voit dans le quotidien : moins d’arbitrages “à l’aveugle”, plus de clarté et une meilleure tenue des obligations.

Avant

Un fonctionnement “au fil de l’eau”

  • Les priorités changent tous les jours.
  • Les documents sont retrouvés “quand on a le temps”.
  • Les demandes des partenaires déclenchent des urgences.
  • Le suivi n’est pas tracé, donc il se perd.

Après

Un back-office piloté et traçable

  • Un plan d’action priorisé (et mis à jour).
  • Un système de classement et de transmission qui tient.
  • Des routines et points réguliers (rien ne “disparaît”).
  • Des livrables simples pour suivre et décider.

La méthode JANQUOR est née du terrain : elle s’adapte à votre réalité, sans jamais se diluer, et ne constitue pas une organisation de plus, mais un cadre durable qui tient dans le temps.

La méthode JANQUOR en 3 étapes

Chaque accompagnement est ajusté, mais la structure reste la même : cadrerstructurertenir le rythme.

Étape 1 : cadrage et diagnostic du back-office
🧭

Étape 1 — Cadrage & diagnostic

Clarifier le périmètre et les priorités.

On pose une base nette : vos flux, vos outils, vos partenaires, vos urgences et vos obligations. Vous savez ce qu’il faut traiter maintenant vs ensuite.

  • Inventaire des dossiers et des flux (administratif / finance / RH / juridique courant).
  • Cartographie des partenaires (EC, banque, assurance, conseils…).
  • Définition d’un périmètre et d’un rythme réaliste.
  • Plan d’action priorisé (court terme / moyen terme).
Étape 2 : structuration et mise en place d’outils
🧩

Étape 2 — Structuration

Mettre en place des outils et des routines.

Nous mettons de l’ordre et nous installons une logique simple : les pièces se classent, se retrouvent et se transmettent sans re-travail permanent.

  • Organisation des dossiers (arborescence, règles, accès).
  • Création/ajustement des outils de suivi (tableaux, checklists, échéances).
  • Règles de transmission (qui envoie quoi, quand, comment).
  • Procédures légères pour les tâches récurrentes.
Étape 3 : pilotage et continuité mensuelle
📌

Étape 3 — Pilotage & continuité

Tenir le rythme sans retomber dans l’urgence.

C’est l’étape qui fait la différence : des points réguliers, une traçabilité et une mise à jour continue. Votre back-office devient pilotable.

  • Routines hebdo/mensuelles (selon activité).
  • Suivi des actions jusqu’à clôture (relances, pièces, échéances).
  • Compte-rendu synthétique et points d’arbitrage.
  • Amélioration continue (ajustements, simplifications, priorisation).

🧠 Notre approche est volontairement pragmatique : peu de théorie, beaucoup de concret, et une méthode qui s’adapte à votre réalité.

Pour comprendre comment cette méthode s’applique selon vos besoins, vous pouvez découvrir nos services ou explorer nos expertises.

Ce que vous obtenez concrètement

La méthode JANQUOR se matérialise par des livrables simples, actionnables et traçables — pour que vous puissiez suivre et décider, sans “fouiller”.

🗂️

Un cadre documentaire clair

  • Arborescence et règles de classement adaptées à votre activité.
  • Documents retrouvables rapidement (et partageables).
  • Traçabilité des transmissions (qui, quoi, quand).
Réduction des pertes Clarté Partage
📅

Un rythme et un suivi

  • Routines (hebdo/mensuelles) pour éviter le “tout en fin de mois”.
  • Échéances visibles et anticipées.
  • Comptes-rendus synthétiques (actions / risques / arbitrages).
Anticipation Régularité Sérénité
📊

Des outils de pilotage simples

  • Tableaux lisibles (trésorerie, relances, actions, échéances).
  • Checklists et planificateurs adaptés à votre calendrier.
  • Support de réunion avec partenaires si nécessaire.

Voir les outils pratiques JANQUOR

🤝

Une coordination fiable

  • Centralisation et relances (dans le respect de vos partenaires).
  • Préparation des éléments pour l’expert-comptable / conseils.
  • Suivi jusqu’à clôture : on ne “laisse pas traîner”.
Interlocuteur unique Traçabilité Continuité

Trois niveaux pour s’adapter à votre rythme

Vous pouvez démarrer en douceur ou confier un périmètre plus large. Dans tous les cas : même méthode, intensité différente.

Niveau 1

Clarification

Cadrage + premiers leviers (sur mesure)

  • Diagnostic et plan d’action priorisé.
  • Organisation de base des flux et des urgences.
  • Mise en place d’un premier outil de suivi.
  • Routines légères pour stabiliser.

Pour remettre à plat et poser un cadre rapide sans tout changer d’un coup.

Niveau 2

Structuration

Accompagnement récurrent (mensuel)

  • Structuration documentaire et process.
  • Routines et suivi des échéances.
  • Tableaux de pilotage adaptés au dirigeant.
  • Compte-rendu et points d’arbitrage.

Pour une organisation stable, traçable, et réellement tenue dans le temps.

Niveau 3

Pilotage

Coordination globale (volume sur mesure)

  • Pilotage du back-office et coordination partenaires.
  • Suivi rapproché + amélioration continue.
  • Outils personnalisés (exports, tableaux, checklists).
  • Anticipation des périodes sensibles.

Pour les dirigeants qui veulent un pilier externe, discret et durable.

Ce que nos clients retiennent de la méthode

Des retours simples : clarté, continuité, et une vraie baisse de charge mentale.

« Nous avions l’impression de courir après nos documents. La méthode nous a donné un cadre, et surtout un rythme. Aujourd’hui, on sait exactement où on en est. »
– Dirigeant de TPE
« Le plus fort, c’est la continuité : rien ne se perd. Les points réguliers et la traçabilité ont changé notre quotidien. »
– Profession libérale

🔒 Confidentialité, traçabilité, et méthode : c’est ce qui rend l’accompagnement réellement fiable.

Vos garanties avec la méthode JANQUOR

Une méthode sérieuse repose sur des engagements : confidentialité, traçabilité, continuité et clarté du périmètre.

🔒

Confidentialité

Un cadre strict

Gestion confidentielle des informations et rigueur dans les accès et les transmissions.

📌

Traçabilité

Tout est suivi

Actions, pièces, relances et échéances : vous savez où vous en êtes, sans approximation.

🧠

Méthode

Pas d’improvisation

Cadrage, routines, outils : une structure stable, ajustée à votre réalité.

🤝

Continuité

Un pilier dans la durée

Un suivi régulier, un interlocuteur qui vous connaît, et des dossiers qui avancent.

Ces engagements sont rappelés dès le cadrage et intégrés dans le fonctionnement du suivi.

Questions fréquentes sur notre méthode

Quelques réponses pour comprendre comment la méthode se déploie, et comment elle s’adapte à votre organisation.

✳️ Vous voulez une méthode qui apporte de la clarté, de la continuité et une vraie baisse de charge mentale ? En 30 minutes, nous pouvons cadrer votre situation et identifier les premiers leviers concrets.