Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Fondatrice de JANQUOR – Le pilier de votre Back-Office
« Parce qu’un back-office solide, c’est la clé d’une entreprise qui avance. »
Plus de 10 ans d’expertise auprès d’avocats, d’experts-comptables et de dirigeants de TPE-PME, et plus de 20 ans d’expérience terrain en BtoB et BtoC — une double vision stratégique et opérationnelle du back-office d’entreprise.
Fondatrice de JANQUOR, Jane accompagne les dirigeants dans la structuration de leur back-office administratif, RH, juridique et financier, en conjuguant expertise pluridisciplinaire et approche humaine. Chaque accompagnement repose sur des procédures écrites, un pilotage clair et une conformité réglementaire continue.
Cette approche, fondée sur la rigueur, la méthode et la confidentialité, permet aux dirigeants de retrouver du temps, de la visibilité et de la sérénité dans la gestion de leur activité. Découvrez aussi comment l’organisation et les outils JANQUOR simplifient le quotidien des entreprises.
Cette vision s’incarne dans la création de JANQUOR, un back-office structurant, agile et 100 % aligné avec les besoins réels des dirigeants.
et experte en gestion externalisée, Jane accompagne les dirigeants de TPE/PME et professions libérales dans la structuration de leur back-office : administratif, finance & trésorerie, RH & paie, secrétariat juridique et organisation.
Après plusieurs années au cœur des cabinets (avocats, experts-comptables) et des structures multi-secteurs, elle crée JANQUOR – Le pilier de votre Back-Office pour offrir un accompagnement exigeant, fiable et humain, avec un interlocuteur unique, des procédures écrites et un pilotage continu.
Aujourd’hui, JANQUOR incarne une nouvelle génération de back-office externalisé : structuré, humain et proactif.
Accompagnement opérationnel des TPE/PME : structuration du back-office, conformité, méthodes & modèles, reporting, coordination avec EC/avocats et banques.
Animation & coordination d’un réseau d’entrepreneurs orienté business, entraide & synergies.
Gestion administrative & paie, coordination, factures, paiements, relances, obligations sociales.
Tenue, rapprochements, déclarations fiscales/sociales, facturation, suivi de trésorerie, relation organismes & banques.
Structuration interne & externalisée : procédures, planning, contrôle qualité, coordination équipes/prestataires, accueil & suivi des dossiers.
Appui direction, coordination de réunions & agendas, préparation de dossiers, contributions aux budgets & synthèses.
Gestion opérationnelle & commerciale, supervision d’équipe, suivi des projets clients (devis, planification, production, qualité).
Cas réels et détaillés qui illustrent la méthode JANQUOR : structuration du back-office, conformité, pilotage et résultats mesurables.
À mon arrivée, l’entreprise cumulait 385 k€ de créances en souffrance. J’ai mis en place une segmentation des débiteurs (montant, ancienneté, probabilité de recouvrement), des scénarios de relances gradués (pré-contentieux inclus) et un tableau de bord partagé avec la direction et la banque.
Back-office financier outillé, visibilité trésorerie et décisions rapides.
Mission initiale de remplacement d’Office Manager à temps plein. Après cartographie des tâches, j’ai réécrit les procédures, supprimé les doublons, centralisé les demandes, installé une GED propre et automatisé les relances/échéanciers.
Back-office scalable et pilotage fiable, sans dépendance à une personne.
Reprise de la gestion salariale (dossiers, DSN, obligations sociales) et mise en place d’un calendrier de trésorerie avec rapprochements bancaires mensuels, circuits de validation et archivage probant (audits facilités).
Sécurisation RH + fiabilité des flux financiers = sérénité pour la direction.
Suite à une démission, j’ai repris simultanément la comptabilité courante et l’assistanat administratif. Priorités : continuité client, sécurisation des accès, réécriture des procédures et normalisation documentaire.
Stabilité immédiate + base solide pour recruter ou externaliser.
Entrée via le pôle secrétariat, j’ai proposé et déployé un pôle back-office chargé de centraliser l’administratif, le financier, le RH et le juridique, en interne et pour l’externe. Résultat : circuits clairs, responsabilités, indicateurs.
Le back-office devient un vrai levier de performance, pas un centre de coûts.
Recrutée pour la gestion d’une seule société, j’ai progressivement pris en charge l’interne (processus, conformité, outils), les structures associées et la supervision du back-office d’autres sociétés clientes liées.
Coordination multi-entités fiable, traçabilité et vision groupe.
Direction initialement prudente. Par la rigueur, la discrétion et la fiabilité des livrables, j’ai été mandatée pour représenter l’entreprise au BNI : un signal fort de confiance et de leadership relationnel.
La méthode crée la confiance ; la confiance ouvre des portes.
Bien que non franchisée, j’ai été invitée aux réunions des franchisés : preuve de légitimité et de crédibilité acquises par le terrain (organisation, coordination, indicateurs de performance).
Preuve sociale forte, transposable à d’autres réseaux et secteurs.
👉 Passez à l’action dès aujourd’hui : réservez un créneau ou découvrez comment JANQUOR peut structurer votre gestion interne.
Fondatrice de JANQUOR, Jane Quetent accompagne les dirigeants de TPE et PME dans la structuration de leur back-office : administratif, RH, finance, juridique et organisation. Son approche : rigueur, méthode, confidentialité et résultats mesurables.
Les deux, selon vos besoins. Nous fixons la cadence lors du cadrage initial.
Les premiers gains arrivent dès l’onboarding (2 à 4 semaines) via procédures et reporting.
Oui, c’est un pilier de l’offre : un interlocuteur unique coordonne et documente.
