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Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.

🔗 Nos références institutionnelles

Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.

🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.

Pourquoi structurer vos documents ?

⏱️ Productivité & tranquillité ▾
  • Recherche en < 2 minutes grâce au plan de classement.
  • Moins d’allers-retours, moins d’erreurs, moins de stress.
  • Onboarding simplifié pour les nouveaux collaborateurs.
🛡️ Risques maîtrisés ▾
  • Durées légales documentées (comptable, fiscal, social, juridique).
  • Purge & droit à l’oubli tracés.
  • Journalisation des accès sensibles.
🔗 Lien avec la facturation électronique ▾
Nommage & indexation compatibles Factur-X / PPF-PDP-OD pour garder un fil unique entre pièces, écritures et justificatifs.

Nos services d’archivage & GED

Astuce : tapez un mot-clé pour filtrer (ex. RGPD, probatoire, versioning).

🗂️ Tri & plan de classement

Audit des dossiers, arborescences normées, règles de nommage, guide d’usage.

Plan directeurNommage

📠 Numérisation raisonnée & OCR

Lotissement, OCR, indexation, liens comptables. Numériser utile, pas tout.

OCRIndex

🧭 GED & workflows simples

Tags, versions, circuits de validation, espaces partagés & droits par rôles.

WorkflowsVersioning

📜 Archivage légal & bordereaux

Tableau de conservation, bordereaux de versement et de destruction, probatoire.

DuréesBordereaux

🧹 Nettoyage & RGPD

Minimisation, gestion des doublons, droit à l’oubli, purges tracées.

RGPDPrivacy by design

🤝 Gouvernance documentaire continue

Charte documentaire, comités trimestriels, revues d’accès et plan d’amélioration.

Gouv. DocCoaching

Notre méthode (90 jours)

  1. 1️⃣ Diagnostic & priorisation (J0-J10)

    Cartographie, risques, irritants, quick wins 30 jours, livret “règles de nommage”.

  2. 2️⃣ Structuration & GED (J10-J45)

    Arborescence partagée, tags & versions, droits d’accès, circuits de validation.

  3. 3️⃣ Archivage & conformité (J45-J90)

    Tableau des durées, bordereaux, plan de purge, revue d’accès et coaching.

Télécharger : modèle “Plan de classement”

Sécurité & conformité

🔏 Confidentialité

  • NDA, cloisonnement, gestion des accès par rôles.
  • Journalisation et revues périodiques.
  • Sauvegardes + PRA simple.

📚 Durées & RGPD

  • Tableau de conservation documenté.
  • Droit à l’oubli & purges tracées.
  • E-archivage probant si requis.

Étude de cas – PME de services (35 pers.)

Avant : dossiers dispersés (Drive + emails), doublons, recherches longues, risques RGPD.

−60%
temps de recherche
100%
noms standardisés
3
workflows validés

Résultat en 8 semaines : plan de classement + GED simple + tableau des durées + purge initiale.

Auto-diagnostic (2 minutes)

    FAQ

    Durées légales d’archivage ? ▾
    Elles varient selon la nature (comptable, fiscal, social, juridique). Nous fournissons un tableau de conservation adapté à votre activité.
    Différence GED / e-archivage ? ▾
    La GED gère l’opérationnel (classement, versions, partage). L’e-archivage vise la conservation probante à long terme (intégrité, horodatage).
    Comment sécuriser les accès sensibles ? ▾
    Droits par rôles, dossiers sensibles cloisonnés, journalisation, sauvegardes et revues périodiques d’accès.
    Pourquoi externaliser ? ▾
    Pour accélérer la structuration, réduire les risques et bénéficier d’une méthodologie réplicable avec accompagnement continu.

    Prêt à simplifier votre gestion documentaire ?

    Nous contacter Prendre RDV Checklist PDF

    📌 Prêt à passer à l’action ?

    Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, artisan ou indépendant ? Ne laissez plus la gestion administrative, RH ou juridique freiner votre développement. JANQUOR vous propose un accompagnement structuré, personnalisé et 100 % sur-mesure, conçu pour vous faire gagner en efficacité, sérénité et visibilité.

    Grâce à une externalisation claire et flexible, nous vous aidons à alléger votre charge mentale, à automatiser vos processus internes et à rester concentré sur votre cœur de métier. Ensemble, nous définissons les priorités pour avancer sereinement, dans une relation de confiance durable.

    Réservez votre rendez-vous gratuit dès maintenant pour poser vos questions, faire le point sur vos besoins et découvrir ce que JANQUOR peut concrètement vous apporter.

    📅 Réserver un rendez-vous

    📩 Vous préférez écrire directement ? contact@janquor.fr

    JANQUOR met en place une gestion documentaire claire et sécurisée : tri, classement, plan d’archivage, conventions de nommage, droits d’accès, et circuits de validation. Nous organisons vos archives papier et numériques pour retrouver l’information en quelques secondes et réduire les risques d’erreur.

    Côté digital, nous déployons une GED adaptée (Microsoft 365 / SharePoint, OneDrive, Google Drive, etc.), avec indexation, OCR, métadonnées, versions, et workflows (demandes, validations, e-signature). Côté papier, nous structurons la chaîne de numérisation, l’inventaire, l’archivage courant/intermédiaire et la préparation du sort final (conservation/destruction).

    Bénéfices : moins de doublons, plus de traçabilité, des délais de réponse plus courts, et une conformité renforcée (bonnes pratiques RGPD/CNIL, confidentialité, sauvegardes). Solution idéale pour TPE, PME, professions libérales et indépendants.

    Confiez-nous l’organisation et la gouvernance de vos documents : contact@janquor.fr. JANQUOR, votre back-office externalisé, du classement au pilotage documentaire.

    Archives & gestion documentaire avec JANQUOR : tri, plan d’archivage, GED (SharePoint, OneDrive, Google Drive), indexation/OCR, droits d’accès, workflows et bonnes pratiques RGPD. Retrouvez l’info vite et en toute sécurité.

    💬 Merci pour votre confiance. Ensemble, construisons une organisation claire, structurée et efficace.