01
Il manque toujours une pièce.
Justificatif, pouvoir, document signé ou information sur le dirigeant : le dossier attend avant même d'être déposé.
Secrétariat juridique externalisé et formalités d'entreprise pour TPE, PME, SAS, SASU, SARL, SCI et dirigeants. JANQUOR accompagne la préparation administrative des approbations de comptes, dépôts de comptes, modifications de société, changements de dirigeant, transferts de siège, bénéficiaires effectifs, dissolutions, radiations, formalités sur le Guichet unique, suivi de régularisations et coordination avec avocat, expert-comptable et notaire.
Secrétariat juridique externalisé · Formalités d'entreprise
Vos formalités ne devraient pas rester bloquées pour une pièce manquante ou une échéance oubliée.
Approbation des comptes, dépôt, changement de dirigeant,
transfert de siège, bénéficiaires effectifs,
dissolution, radiation ou autre formalité :
les dossiers juridiques demandent surtout
de la méthode, des pièces complètes
et un suivi jusqu'à leur traitement.
JANQUOR prépare, suit et coordonne
votre secrétariat juridique administratif
en lien avec votre dirigeant,
votre expert-comptable
et vos conseils lorsque leur intervention est nécessaire.
Vous vous reconnaissez ?
Le problème n'est pas toujours la formalité. C'est tout ce qu'il faut réunir avant qu'elle puisse avancer.
Entre les décisions du dirigeant, les pièces à obtenir, les documents à faire valider, les signatures, le dépôt et les éventuelles régularisations, un dossier peut facilement rester bloqué.
02
Les échéances ne sont pas centralisées.
Approbations, dépôts ou formalités reposent sur des rappels dispersés et des suivis manuels.
03
Vous ne savez pas où en est le dossier.
Préparé, signé, déposé, en attente ou à régulariser : le statut n'est pas toujours visible.
04
Les demandes de régularisation arrivent tard.
Une pièce ou information complémentaire doit être transmise rapidement pour éviter le blocage du dossier.
05
Plusieurs professionnels interviennent.
Expert-comptable, avocat, notaire ou dirigeant : chacun détient une partie des informations nécessaires.
06
Vous refaites les mêmes recherches chaque année.
Sans méthode et sans dossier juridique structuré, la même collecte documentaire recommence à chaque échéance.
Un dossier complet avant le dépôt
Une formalité bien préparée commence avant le formulaire.
JANQUOR organise les pièces, les informations et les validations nécessaires avant la formalité. L'objectif est simple : limiter les allers-retours, éviter les dossiers incomplets et garder une vision claire de ce qui reste à obtenir.
Secrétariat juridique JANQUOR
Préparer. Déposer. Suivre. Sans confondre administratif et conseil juridique.
JANQUOR intervient sur la préparation administrative, la coordination documentaire et le suivi des formalités, dans le périmètre défini avec l'entreprise et ses conseils.
01 · Approbation
Préparation administrative de l'approbation des comptes
Centraliser les éléments disponibles, organiser le dossier annuel, préparer les documents administratifs sur la base des informations validées et coordonner les signatures avec les interlocuteurs concernés.
02 · Dépôt
Dépôt & suivi des comptes annuels
Préparer les pièces nécessaires, suivre les documents à signer, effectuer ou préparer le dépôt selon le mandat prévu et suivre les éventuelles demandes complémentaires.
03 · Modifications
Modifications de société
Préparer administrativement les dossiers liés aux changements de siège, dirigeant, activité ou autres modifications, puis coordonner les pièces et validations nécessaires.
04 · Bénéficiaires effectifs
Préparation & suivi des déclarations de bénéficiaires effectifs
Centraliser les informations et justificatifs nécessaires, préparer la formalité et suivre les demandes liées au dossier dans le périmètre convenu.
05 · Dissolution
Dissolution, liquidation & radiation
Préparer administrativement les étapes, centraliser les documents, suivre les publications et formalités nécessaires et coordonner les intervenants lorsque le dossier le nécessite.
06 · Création
Préparation administrative des créations & immatriculations
Organiser les informations, collecter les justificatifs et préparer le dossier administratif avant dépôt ou transmission au professionnel compétent.
07 · Registres & archives
Organisation documentaire juridique
Structurer les statuts, procès-verbaux, justificatifs, récépissés, actes et autres documents afin de retrouver facilement l'historique juridique de la société.
08 · Régularisations
Suivi des demandes & régularisations
Suivre les retours, identifier les pièces ou informations demandées et coordonner leur transmission afin d'éviter qu'une formalité reste sans réponse.
Guichet unique des formalités
Déposer n'est qu'une étape. Encore faut-il préparer et suivre le dossier.
Le Guichet unique centralise aujourd'hui les formalités d'entreprise. Selon la mission et le mandat confié, JANQUOR peut préparer le dossier, effectuer certaines démarches et suivre les retours jusqu'à leur traitement.
Mandat.
Lorsqu'une formalité est réalisée pour le compte de l'entreprise, le pouvoir ou mandat nécessaire est préparé et conservé au dossier.
Pièces.
Les documents demandés sont centralisés et vérifiés sur le plan administratif avant transmission.
Statut.
La formalité est suivie jusqu'au retour de l'organisme ou à la demande de régularisation.
Régularisation.
Les pièces ou informations complémentaires sont identifiées rapidement afin d'éviter de laisser le dossier expirer.
Approbation & dépôt des comptes
Vos comptes sont prêts. Le dossier juridique annuel doit l'être aussi.
JANQUOR peut organiser
la préparation administrative
du dossier annuel :
collecte des comptes approuvés,
suivi des documents à signer,
préparation des pièces,
coordination avec l'expert-comptable
et dépôt selon le périmètre confié.
Lorsque le dossier nécessite
une analyse ou une validation juridique,
le professionnel compétent intervient.
Ne plus piloter le juridique de mémoire
Une échéance juridique oubliée finit souvent en urgence administrative.
JANQUOR peut mettre en place un calendrier de suivi afin de visualiser les dossiers annuels, modifications en cours et formalités à anticiper.
Approbation annuelle.
Suivre les dates et les pièces nécessaires à la préparation du dossier.
Dépôt des comptes.
Anticiper la préparation, les signatures et le dépôt selon la situation de l'entreprise.
Formalités en cours.
Garder une vision des dossiers déposés, en attente ou à régulariser.
Documents & renouvellements.
Identifier les pièces, mandats ou justificatifs qui doivent être actualisés.
Un périmètre clair
JANQUOR gère l'administratif juridique. Le conseil juridique reste aux professionnels habilités.
JANQUOR ne se présente pas comme cabinet d'avocats et ne se substitue pas à un professionnel habilité lorsque le dossier nécessite une consultation juridique ou la rédaction d'un acte relevant d'une activité réglementée.
JANQUOR peut notamment
Prendre en charge la préparation administrative et le suivi des dossiers juridiques.
Collecter et organiser les pièces
Préparer les dossiers de formalités
Suivre les dépôts et régularisations
Coordonner les signatures et interlocuteurs
Les décisions et actes spécialisés restent validés par les professionnels compétents
Lorsque le dossier nécessite une analyse ou une rédaction juridique spécialisée, JANQUOR coordonne avec le professionnel concerné.
Conseil juridique : avocat ou professionnel habilité
Analyse fiscale : professionnel compétent
Décisions sociales : organes compétents de la société
JANQUOR : préparation, suivi et coordination
Coordination des professionnels
Votre avocat conseille. Votre expert-comptable produit les éléments comptables. JANQUOR fait avancer le dossier.
Lorsque plusieurs intervenants
sont nécessaires,
JANQUOR peut centraliser les demandes,
suivre les pièces attendues,
organiser les signatures
et faire circuler l'information
entre l'entreprise
et les professionnels concernés.
Le dirigeant garde la décision.
Les professionnels gardent leur expertise.
JANQUOR garde le dossier en mouvement.
Comment ça fonctionne ?
Un dossier juridique suivi comme un véritable dossier de back-office.
01
Identifier.
Comprendre la formalité, les interlocuteurs et les pièces à réunir.
02
Préparer.
Centraliser les documents, validations et signatures nécessaires au dossier.
03
Déposer.
Effectuer ou préparer la formalité selon le mandat et le périmètre convenus.
04
Suivre.
Contrôler les retours, régularisations et prochaines actions.
Pour qui ?
Pour les entreprises qui ont des obligations juridiques, sans forcément disposer d'un secrétariat juridique interne.
SAS / SASU
SARL / EURL
SCI
TPE / PME
Groupes & filiales
Questions fréquentes
Secrétariat juridique : qui fait quoi ?
Il s'agit de confier à un prestataire externe
la préparation administrative,
le suivi documentaire
et la coordination des formalités juridiques courantes
de l'entreprise,
dans le respect du périmètre
des professions réglementées.
Oui, lorsque la formalité
entre dans le périmètre convenu
et que JANQUOR dispose
du mandat ou pouvoir nécessaire.
Selon le dossier,
certaines étapes peuvent aussi être préparées
puis transmises au dirigeant
ou au professionnel compétent.
JANQUOR peut préparer administrativement
les informations et documents nécessaires.
Lorsqu'un acte nécessite
une rédaction ou une validation juridique spécialisée,
il est établi ou validé
par le professionnel habilité.
Oui. JANQUOR peut suivre
le statut de la formalité,
identifier les pièces ou informations demandées
et organiser leur transmission
dans le délai applicable au dossier.
JANQUOR peut préparer
les éléments administratifs,
suivre les documents à signer
et effectuer ou préparer le dépôt
selon le mandat
et le périmètre de mission convenus.
Oui. JANQUOR peut centraliser
les demandes, pièces
et étapes administratives,
puis coordonner les échanges
avec les professionnels
déjà mandatés par votre entreprise.
Et maintenant ?
Votre dossier doit avancer. Pas rester dans une liste de choses à faire.
Expliquez-nous la formalité, les documents dont vous disposez et les interlocuteurs déjà impliqués. JANQUOR identifie ensuite ce qui peut être préparé, suivi et coordonné dans le cadre de votre mission.
JANQUOR · Le pilier de votre back-office