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Vitesse & fiabilité
Recherche rapide, moins d’allers-retours, dossiers prêts pour vos équipes & conseils.
Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
Documents & archives pour TPE & PME : numérisation, classement, GED, conservation à valeur probante & destructions sécurisées
Externalisez la gestion de vos documents avec JANQUOR : tri & indexation, plan de nommage, numérisation (PDF/OCR), GED (arborescences, droits, workflows), archivage (papier & numérique), rétention & conformité (RGPD, pièces comptables & RH), destruction sécurisée & traçabilité. Nous structurons, simplifions et sécurisons vos flux pour que chaque pièce soit retrouvée en 3 clics.
Pourquoi externaliser vos documents & archives ?
Avec JANQUOR, vous gagnez en productivité, sécurité et conformité — sans embaucher.
- 🔎Recherche éclair — arborescences claires, mots-clés, index & OCR.
- 🧭Flux maîtrisés — plan de nommage, versions, circuits de validation.
- 🛡️Conformité RGPD — durées de conservation, accès & traçabilité.
- 💶Coûts réduits — moins d’espace, moins de temps perdu, process réutilisables.
ℹ️ Note : l’archivage à valeur probante nécessite des procédures et outils adaptés (horodatage, empreintes, journalisation). Nous cadrons l’organisation et travaillons avec votre prestataire qualifié si besoin.
Nos prestations en gestion documentaire & archivage
🗂️ Audit documentaire : cartographie des sources, volumes, risques & besoins.
📁 Plan de classement & nommage : arborescences, préfixes, métadonnées, versions.
🖨️ Numérisation & OCR : PDF/A, reconnaissance, lots & indexation rapide.
💼 GED & Drive : structuration, droits d’accès, workflows, modèles & trames.
📦 Archives papier : boîtes, bordereaux, inventaires, localisation & prêts.
🗓️ Rétention & conformité : durées légales (compta, RH, juridique), purge & alertes.
🗑️ Destruction sécurisée : filières certifiées, certificats & preuve d’élimination.
🔐 Sécurité & sauvegardes : accès, logs, versions, PCA/PRA documentaire.
🧰 Outils & modèles : trames, checklists, nomenclatures, registres & procédures.
🤝 Liaison conseils : coordination avec avocat/EC/DPO, dossiers prêts à valider.
Mission ponctuelle ou assistance récurrente : nous nous calons sur votre saisonnalité, vos volumes et vos contraintes métiers.
JANQUOR, votre partenaire “Documents & Archives”
Nous mettons en place des procédures simples, des règles de nommage et un outillage partagé (GED/Drive, e-signature) pour des dossiers propres, exploitables et retrouvables en quelques secondes.
Où intervenons-nous ?
Accompagnement partout en France, à distance et en présentiel (Île-de-France, ARA, PACA, Nouvelle-Aquitaine…).
Pourquoi choisir JANQUOR pour vos documents & archives ?
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Méthode éprouvée
Process clairs, rôles définis, modèles partagés, suivi des tâches & échéances.
🔒
Sécurité & conformité
Accès maîtrisés, traçabilité, politiques de conservation et purge documentée.
FAQ — Gestion documentaire & archivage externalisés
Quelles structures accompagnons-nous ?
TPE/PME, professions libérales, BTP/architectes, commerces, cabinets, SCI. Dispositif adaptable à vos volumes et outils.
Que comprend l’externalisation “Documents & Archives” ?
Audit, plan de classement, numérisation & OCR, GED/Drive, archivage papier & numérique, rétention & purge, destructions sécurisées, sécurité & sauvegardes.
Fournissez-vous les logiciels de GED ?
Nous structurons vos processus et pouvons déployer une GED/Drive avec vos outils. Pour l’archivage probant, nous collaborons avec votre prestataire qualifié.
Quels documents fournir au démarrage ?
Exemples de dossiers types (compta, RH, juridique), exports Drive/serveur, volumes estimés, contraintes métiers, liste d’utilisateurs & droits souhaités.
Quel est le coût ?
Deux modes : forfait d’accompagnement (mise en place + run) ou mission au ticket. Devis rapide après un échange de cadrage (15–20 min).
📌 Prêt à passer à l’action ?
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, artisan ou indépendant ? Ne laissez plus la gestion administrative, RH ou juridique freiner votre développement. JANQUOR vous propose un accompagnement structuré, personnalisé et 100 % sur-mesure, conçu pour vous faire gagner en efficacité, sérénité et visibilité.
Grâce à une externalisation claire et flexible, nous vous aidons à alléger votre charge mentale, à automatiser vos processus internes et à rester concentré sur votre cœur de métier. Ensemble, nous définissons les priorités pour avancer sereinement, dans une relation de confiance durable.
Réservez votre rendez-vous gratuit dès maintenant pour poser vos questions, faire le point sur vos besoins et découvrir ce que JANQUOR peut concrètement vous apporter.
📅 Réserver un rendez-vous📩 Vous préférez écrire directement ? contact@janquor.fr
JANQUOR prend en charge la gestion complète de vos documents administratifs : classement, numérisation, suivi des pièces, archivage légal et optimisation de votre base documentaire. Nous mettons en place une méthode simple, claire et structurée adaptée à votre volume et à vos contraintes métier.
Vous manquez de temps pour organiser vos factures, contrats, courriers ou justificatifs comptables ? JANQUOR crée un système de classement sur-mesure, physique ou numérique, qui garantit traçabilité, sécurité et accessibilité. Un accompagnement essentiel pour TPE, PME, professions libérales ou SCI.
Libérez de l’espace, anticipez vos contrôles et gagnez en sérénité. JANQUOR, le partenaire de votre gestion documentaire intelligente.
JANQUOR organise vos documents administratifs : tri, classement, numérisation, archivage, suivi. Un système clair et structuré pour votre activité.
Solutions physiques ou numériques, accessibles et sécurisées. JANQUOR vous fait gagner du temps et anticipe vos obligations légales.