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Vitesse & fiabilité
Recherche rapide, moins d’allers-retours, dossiers prêts pour vos équipes & conseils.
Trop petit pour un DAF, trop grand pour l’impro ? JANQUOR est pile la taille qu’il vous faut.
🔗 Nos références institutionnelles
Les piliers sur lesquels JANQUOR s’appuie pour bâtir un back-office solide, structuré et conforme.
🛈 Les noms cités sont des institutions publiques ou sources officielles de référence. JANQUOR s’appuie sur leurs publications et référentiels sans relation commerciale ni partenariat officiel.
Documents & archives pour TPE & PME : numérisation, classement, GED, conservation à valeur probante & destructions sécurisées
Externalisez la gestion de vos documents avec JANQUOR : tri & indexation, plan de nommage, numérisation (PDF/OCR), GED (arborescences, droits, workflows), archivage (papier & numérique), rétention & conformité (RGPD, pièces comptables & RH), destruction sécurisée & traçabilité. Nous structurons, simplifions et sécurisons vos flux pour que chaque pièce soit retrouvée en 3 clics.
Pourquoi externaliser vos documents & archives ?
Avec JANQUOR, vous gagnez en productivité, sécurité et conformité — sans embaucher.
- 🔎Recherche éclair — arborescences claires, mots-clés, index & OCR.
- 🧭Flux maîtrisés — plan de nommage, versions, circuits de validation.
- 🛡️Conformité RGPD — durées de conservation, accès & traçabilité.
- 💶Coûts réduits — moins d’espace, moins de temps perdu, process réutilisables.
ℹ️ Note : l’archivage à valeur probante nécessite des procédures et outils adaptés (horodatage, empreintes, journalisation). Nous cadrons l’organisation et travaillons avec votre prestataire qualifié si besoin.
Nos prestations en gestion documentaire & archivage
🗂️ Audit documentaire : cartographie des sources, volumes, risques & besoins.
📁 Plan de classement & nommage : arborescences, préfixes, métadonnées, versions.
🖨️ Numérisation & OCR : PDF/A, reconnaissance, lots & indexation rapide.
💼 GED & Drive : structuration, droits d’accès, workflows, modèles & trames.
📦 Archives papier : boîtes, bordereaux, inventaires, localisation & prêts.
🗓️ Rétention & conformité : durées légales (compta, RH, juridique), purge & alertes.
🗑️ Destruction sécurisée : filières certifiées, certificats & preuve d’élimination.
🔐 Sécurité & sauvegardes : accès, logs, versions, PCA/PRA documentaire.
🧰 Outils & modèles : trames, checklists, nomenclatures, registres & procédures.
🤝 Liaison conseils : coordination avec avocat/EC/DPO, dossiers prêts à valider.
Mission ponctuelle ou assistance récurrente : nous nous calons sur votre saisonnalité, vos volumes et vos contraintes métiers.
JANQUOR, votre partenaire “Documents & Archives”
Nous mettons en place des procédures simples, des règles de nommage et un outillage partagé (GED/Drive, e-signature) pour des dossiers propres, exploitables et retrouvables en quelques secondes.
Où intervenons-nous ?
Accompagnement partout en France, à distance et en présentiel (Île-de-France, ARA, PACA, Nouvelle-Aquitaine…).
Pourquoi choisir JANQUOR pour vos documents & archives ?
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Méthode éprouvée
Process clairs, rôles définis, modèles partagés, suivi des tâches & échéances.
🔒
Sécurité & conformité
Accès maîtrisés, traçabilité, politiques de conservation et purge documentée.
FAQ — Gestion documentaire & archivage externalisés
Quelles structures accompagnons-nous ?
TPE/PME, professions libérales, BTP/architectes, commerces, cabinets, SCI. Dispositif adaptable à vos volumes et outils.
Que comprend l’externalisation “Documents & Archives” ?
Audit, plan de classement, numérisation & OCR, GED/Drive, archivage papier & numérique, rétention & purge, destructions sécurisées, sécurité & sauvegardes.
Fournissez-vous les logiciels de GED ?
Nous structurons vos processus et pouvons déployer une GED/Drive avec vos outils. Pour l’archivage probant, nous collaborons avec votre prestataire qualifié.
Quels documents fournir au démarrage ?
Exemples de dossiers types (compta, RH, juridique), exports Drive/serveur, volumes estimés, contraintes métiers, liste d’utilisateurs & droits souhaités.
Quel est le coût ?
Deux modes : forfait d’accompagnement (mise en place + run) ou mission au ticket. Devis rapide après un échange de cadrage (15–20 min).