🧾💸 Facturation & Relance : encaissez plus vite, sans friction
De la création du devis à l’encaissement, une chaîne de facturation bien réglée sécurise votre trésorerie et votre image. Modèles non-conformes, oublis d’avoirs, numérotation hasardeuse, retards de relance : les fuites sont nombreuses… et coûteuses.
Avec JANQUOR, standardisez vos devis/factures, structurez vos échéanciers & relances, suivez les règlements et préparez un reporting clair (exports comptables, lettrage, encours, prévisions). Objectif : moins d’impayés, plus de cash.
🚨 Difficultés fréquentes rencontrées
Mentions légales manquantes, CGV non intégrées, numérotation irrégulière.
J+15/J+30 non tenus, absence de scénarios, ton inadapté selon le client.
Escompte, retenue de garantie, avances et régularisations mal tracés.
Encours clients flous, prévisions d’encaissement inexistantes.
Pas de lien de paiement, virement unique, IBAN oublié, pas de QR ou prélèvement.
✅ Ce que JANQUOR met en place pour vous
Modèles devis/factures/avoirs (mentions légales, CGV, pénalités, indemnité 40€).
Workflow de validation, numérotation, checklist qualité avant envoi.
J+3/J+15/J+30 : email/SMS/courrier, scripts d’appels & relance amiable.
Liens de paiement, RIB/IBAN normalisé, QR virement, échéanciers, acompte.
Mise en demeure (LRAR) et dossier prêt pour huissier/avocat si nécessaire.
Balance âgée, encours par client, prévisionnel d’encaissement, export comptable.
Transmission propre (pièces, lettrage, justificatifs), calendrier partagé.
Escompte, acompte, pénalités, conditions de règlement, mentions & preuves.
📌 Exemples de missions Facturation & Relance
Exemples récents pour TPE/PME, cabinets et professions libérales souhaitant gagner en rapidité d’encaissement et en sérénité.
- 🗂️ Kit devis/facture “clé en main” (modèles + check de conformité + CGV + pénalités).
- 🔔 Relances multi-canal avec scripts, tracking des promesses de paiement, escalade maîtrisée.
- 📊 Tableau de bord encaissements : balance âgée, encours, alertes automatiques d’échéance.
- 📨 Mises en demeure prêtes à l’envoi (LRAR) + dossier pré-contentieux complet.
- 🔁 Paramétrage des acomptes & échéanciers (acompte, partiels, solde, retenues de garantie).
💼 Pourquoi faire confiance à JANQUOR ?
Process clairs, documents propres, preuves de relance archivées.
Tout est conçu pour réduire DSO et sécuriser vos encaissements.
Mentions, délais, annexes, historique des échanges et pièces.
Outils existants (Excel/ERP/outils de facturation) et exports comptables.
Relances fermes mais courtoises, préservation de la relation commerciale.
📝 Besoin d’un plan de relance efficace ?
Nous mettons en place vos modèles de devis/factures, un scénario de relance adapté à votre activité, et un tableau de bord pour suivre vos encours en temps réel. Vous encaissez plus vite, sereinement.
Planifier un échange📌 Prêt à passer à l’action ?
Vous êtes entrepreneur, dirigeant de TPE/PME, artisan ou indépendant ? Ne laissez plus la gestion administrative, RH ou juridique freiner votre développement. JANQUOR vous propose un accompagnement structuré, personnalisé et 100 % sur-mesure, conçu pour vous faire gagner en efficacité, sérénité et visibilité.
Grâce à une externalisation claire et flexible, nous vous aidons à alléger votre charge mentale, à automatiser vos processus internes et à rester concentré sur votre cœur de métier. Ensemble, nous définissons les priorités pour avancer sereinement, dans une relation de confiance durable.
Réservez votre rendez-vous gratuit dès maintenant pour poser vos questions, faire le point sur vos besoins et découvrir ce que JANQUOR peut concrètement vous apporter.
📅 Réserver un rendez-vous📩 Vous préférez écrire directement ? contact@janquor.fr
JANQUOR vous aide à sécuriser votre trésorerie grâce à un service structuré de suivi de facturation et de relance client externalisée. Que vous soyez indépendant ou dirigeant de TPE/PME, nous prenons le relais sur les impayés, les suivis d’échéances et la communication avec vos clients.
Notre approche est humaine, respectueuse de vos relations commerciales, et orientée résultats. Grâce à un système rigoureux de relance amiable, vous optimisez vos encaissements, limitez les retards de paiement, et reprenez le contrôle sur vos flux entrants.
Nos outils incluent : suivi des échéances, tableau de créances, modèle de relances, envoi par mail ou courrier, statistiques de paiements et interface partagée avec votre cabinet comptable. JANQUOR veille sur vos revenus.
JANQUOR assure vos relances clients : suivi des impayés, rappels amiables, échéanciers, et optimisation des encaissements.
Pour Pme, Tpe et indépendants soucieux de leur trésorerie. Un service humain, efficace et structurant.